Как отразить прогул в отчете СЗВ-СТАЖ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить прогул в отчете СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)

Следующие данные заполняют в именительном падеже.

ГРАФА	КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Фамилия	Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Обязательно для заполнения.
Имя	Имена (при наличии) застрахованных. Обязательно заполнить.
Отчество	Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ.
СНИЛС	Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования. Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.

Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).

Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:

СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Код	Полное наименование
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2019. На период с 28.11.2019 по 30.11.2019 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

• 13.11.2019 – 27.11.2019;
• 01.12.2019 – 31.12.2019.

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

• в графах 6 – 7: 28.11.2019 – 30.11.2019;
• в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ

Допустимо одновременное:

• указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;
• сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):

• 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;
• или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).

Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:

— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;

— в графе 7 — окончание отпуска;

— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».

Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.

— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;

— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;

— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;

— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.

Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ при отсутствии работника по невыясненной причине?

Цитата (Ольга Игоревна Прыгова, заместитель управляющего ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области): Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?
В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», представляемой на данного работника, укажите код НЕОПЛ. Данный код применяется для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа, в том числе: — отпуска без сохранения заработной платы; — времени простоя по вине работника; — неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе); — неоплачиваемых отпусков до одного года, предоставляемых педагогическим работникам; — одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности; — неоплачиваемого времени участия в забастовке и других неоплачиваемых периодов (кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.

Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов. Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника. Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.

Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист. В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2019 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.

С 9 по 22 июля 2018 года работник оформил ежегодный отпуск, но фактически вышел на работу 26 июля. Уважительных причин отсутствия работник не привел. В табеле учета рабочего времени стоит код»ПР». Как заполнить СЗВ-СТАЖ на работника с прогулом?

Неотработанные дни, например дополнительные дни отдыха за работу в выходной или прогул — это неоплачиваемые периоды (ст. 153, ч. 4 ст. 186 и подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Как отразить их в СЗВ-СТАЖ, в Порядке № 570п не сказано.

Предлагаем показывать их в графе 11 раздела 3 как периоды, не включаемые в страховой стаж (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.02.2001 № 173-ФЗ). К искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

ПРИМЕР

Н.К. Бурундуков работает в компании с 2017 года.

С 9 по 22 июля 2018 года работник оформил ежегодный отпуск, но фактически вышел на работу 26 июля.

Уважительных причин отсутствия работник не привел. В табеле учета рабочего времени за 23—25 июля стоит код «ПР».

Как в разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год показать период прогула?

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер заполнил раздел 3 отчета СЗВ-СТАЖ так, как в образце 7 ниже.

ОБРАЗЕЦ. СЗВ-СТАЖ НА РАБОТНИКА С ПРОГУЛОМ

Важно: вынужденный прогул, например по вине работодателя, период страхового стажа работника не уменьшает. Поэтому за период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», при отстранении от работы не по вине работника — «ОТСТРАН» (Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).

Подписка на «Зарплату» — платите за полгода, а читайте 12 месяцев!

Годовая подписка на «Зарплату» по цене полугодия. Оплатите счет с подарочными месяцами. Или оплатите картой у нас на сайте.

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года).

Тем не менее некоторые региональные отделения ПФР установили свои сроки приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год, которые отличаются от официального срока, зафиксированного в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

На официальных же сайтах некоторых отделений размещены разработанные их собственные графики, где конкретным компаниям настоятельно рекомендуется сдать отчеты досрочно: одним – в интервале с 1 по 10 февраля, другим – с 11 по 20 февраля и т.д.

Важно

Если к страхователю обратиться работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04. 1996 № 27-ФЗ.

Справочно СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, а именно на:

• работников страхователя;

• заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;

• авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

• по издательским лицензионным договорам;

• по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ строгого режима

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно пункту 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует, что организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

• нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
• нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Коды основания страхового стажа

В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.

Код для графы 10 отчета СЗВ-СТАЖ	Расшифровка
ВИРУС	Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Код	Полное наименование
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2021 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2021 года введен новый отчет в Пенсионный фонд под названием СЗВ-ТД. Прочитать о нем подробнее можно здесь.

Формат предоставления

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

ВАЖНО!

Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа

Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».

ВАЖНО!

В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.

Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.

На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.

Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.

Похожие записи:

• Срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных в 2022 году
• Программу материнского капитала продлили до 2026 года
• Семейная ипотека — 2023: условия, документы, нюансы