Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать дни отпуска в январе 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.
Во всех месяцах отпускные одинаковые, но отличается зарплата
Когда сотрудник идет в отпуск на две недели, за оставшиеся рабочие дни он получает не половину оклада, а зарплату пропорционально рабочим дням. Такая зарплата рассчитывается по формуле:
оклад × количество отработанных дней / количество рабочих дней в месяце.
Сколько денег получится в сумме, зависит от количества рабочих дней в месяце.
Январь. Если взять отпуск на две недели в январе, останется пять рабочих дней, и за них сотрудник получит:
50 000 × 5 / 15 = 16 667 рублей.
Всего с отпускными:
16 666 + 23 890 = 40 557 рублей.
Это на 9 443 рубля меньше обычного январского оклада.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Отпуск с 10 по 14 января
Сотрудник уходит в отпуск в январе 2022 года на 5 дней — сразу после праздников. Он решает не «захватывать» выходные дни, а прописать в заявлении только рабочие будни — при этом его отдых составит 16 дней. В него входят новогодние каникулы, отпуск и следующие за ним суббота и воскресенье.
Начнём с вычисления суммы отпускных: для этого берём среднюю зарплату за день и умножаем на количество дней отдыха. Чтобы узнать среднедневной заработок сотрудника, делим сумму, полученную им за год, на 12 (число месяцев в году), а затем на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
Средний размер зарплаты за день:
480 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1365 рублей.
Дальше нужно вычислить размер отпускных выплат для этой длительности отдыха:
1365 рублей x 5 дней = 6825 рублей.
Чтобы подсчитать заработную плату, делим оклад на число рабочих будней в январе и умножаем на дни, отработанные по факту. В данном случае работник будет трудиться в течение 11 дней.
Зарплата за отработанное время:
40 000 рублей / 16 дней x 11 дней = 27 500 рублей.
Остаётся узнать общую сумму, которую он получит за январь 2022 года:
27 500 рублей зарплаты + 6825 рублей отпускных = 34 325 рублей.
Из-за ухода в отпуск заработок сотрудника уменьшится на 5675 рублей. Преимущество варианта в том, что работник «тратит» всего 5 из положенных ему 28 отпускных дней и отдыхает долго, половину месяца.
Как оформить отпуск: советы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что ежегодный отпуск должен составлять минимум 28 дней. Делить его на части можно по соглашению сторон, но один период не может длиться меньше 14 дней — это правило закреплено в статье 125 ТК.
Компания не имеет права по своему усмотрению разбивать отпуск на части — это нужно согласовывать с работником. Но и последнему придётся договариваться с руководством, чтобы отдохнуть 14 дней, а остаток разделить на короткие периоды, например по 4–5 дней.
2. У некоторых сотрудников есть право на оплачиваемый отпуск длительностью более 28 дней. К ним относятся люди младше 18 лет (им положен 31 день отдыха), пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы, муниципальные и госслужащие (не менее 30 дней), инвалиды, те, кто трудится в условиях, вредящих здоровью, и другие категории граждан.
3. Если сотруднику необходим отпуск, а отпускных дней не осталось, ТК РФ даёт ему возможность отдохнуть без сохранения заработной платы. Причиной для этого могут стать личные или семейные дела — официально закреплённого перечня нет. Решение принимается работодателем — он может отпустить и без уважительного повода, но имеет право этого не делать.
Законом запрещено отказывать в отпуске за свой счёт лишь некоторым гражданам:
• работающим пенсионерам (до 14 дней);
• трудящимся инвалидам;
• участникам ВОВ (до 35 дней);
• в случае рождения ребёнка, свадьбы, смерти родственника (на срок до 5 дней);
• близким родственникам военных и госслужащих, если последние погибли при исполнении обязанностей (до 14 дней);
• сотрудникам-совместителям;
• поступающим в вуз, ссуз или уже учащимся в них и т. д.
4. Работник вправе договориться о переносе отпуска на более поздний период. Он должен написать заявление на имя руководителя, в котором просит освободить его от работы на время, отличающееся от запланированного. После в компании издаётся приказ об изменении срока отдыха с указанием обновлённых дат. Представитель отдела кадров внесёт изменения в график.
Как считать, если заявление с 1-го числа
Разберем, как считать дни с 1 по 8 января к отпуску, на примере. Работник подал заявление на ежегодный отдых с 1-го числа на 14 календарных дней. Посчитаем, на сколько дней продлится отдых такого работника за счет праздничных дней.
Если говорить о том, какие дни в январе не войдут в отпуск, то это с 1 по 8-е число — официальные праздники, установленные в Трудовом кодексе, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продлевают отпускное время. Это значит, что официально отсчет начинается только с 9-го числа. Получаем дату окончания — 22-е число, а 23-го необходимо выйти на работу.
В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2021 по 31.12.2021 в количестве 14 календарных дней с 1 января по 22 января 2023 года».
Формулировка в заявлении
Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается в январе, то от формулировки текста заявления на отпуск, зависит множество факторов – длительность отдыха, сумма отпускных, дата выхода на работу и т.д.
Пример 1
Гаврилов А.Н. работает в ООО «Прогресс» диспетчером. По графику он идет в отпуск в декабре 2022 года продолжительностью 3 недели (21 календарный день). В заявлении Гаврилов написал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на период с 27.12.2022 по 16.01.2023».
В такой ситуации бухгалтерия ООО «Прогресс» оплатит Гаврилову отпускные за 13 дней (21 день отпуска – 8 нерабочих праздничных дней). Выйти на работу ему нужно 17 января.
Супруга Гаврилова А.Н. трудится в ПАО «Меркурий» контролером качества. Она идет в отпуск одновременно с мужем. В заявлении на отпуск она сформулировала просьбу иначе: «Прошу предоставить отпуск с 27.12.2022 продолжительностью 21 календарный день».
При такой формулировке дата выхода из отпуска − 25.01.2023 и отдыхать она будет на 8 дней больше супруга. Бухгалтерия ПАО «Меркурий» оплатит Гавриловой 21 «отпускной» день.
Как сформулировать заявление на отпуск в конце декабря, чтобы сэкономить дни ежегодного отпуска, но при этом полноценно отдохнуть? Покажем на примере.
Пример 2
Сотрудник компании «А» в заявлении на отпуск написал: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря включительно». При такой формулировке он израсходует всего 4 дня отпуска, а будет отдыхать 12 дней: с 28.12.2022 по 08.01.2023. Но отпускных получит минимум − за 4 дня декабрьского отпуска.
Если цель сотрудника – максимально долгий отдых в сочетании с максимальной суммой отпускных, в заявлении на отпуск формулировка должна быть другой.
Пример 3
Сотрудник компании «А» сформулировал заявление так: «Прошу предоставить отпуск с 28.12.2022 на 10 календарных дней». В такой ситуации он получит отпускные за 10 дней, а его отдых удлинится на 8 нерабочих праздничных дней, которые в отпуск не входят. Продолжительность отдыха составит 18 дней.
Какие особенности учесть при оформлении декабрьского отпуска и расчете отпускных, расскажем в следующем разделе.
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.
В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году
Если отпуск выпадает на праздничные дни, как быть компании: учитывать эти дни в счет отгулянного отпуска или сохранить их за сотрудником на будущее?
За работу в выходной день положена двойная оплата. Все, кто отработал по срочному договору меньше двух месяцев, вместо повышенной оплаты могут взять отгул. Тогда новогодние каникулы им будут оплачиваться как обычный рабочий день.
Таким образом, нерабочие праздничные дни, выпавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска (то есть период с 1 по 8 января), в число календарных дней такого отпуска не включаются. В данном случае вам нужно продлить отпуск на количество нерабочих праздничных дней, которые выпали на его период.
Воспользуйтесь консультацией нашего менеджера. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Собственно, этих норм достаточно для того, чтобы действовать правильно, но на свою беду кадровики вспоминают о переносе выходных дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни, и в голове начинается путаница.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Когда отпуск можно продлить или перенести
Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:
Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.
Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.
Сотрудник ушел в отпуск 1 декабря на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. В этом случае отпуск продлят на 5 дней.
Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.
Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.
Продляется ли отдых, если попадает – правила продления
Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.
Вариантов может быть два:
- Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
- Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.
Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.
Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.
Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).
Когда мобилизованные вернутся домой – известны два варианта
Мобилизованные россияне смогут вернуться домой только после окончания контракта или завершения СВО на Украине. Таким мнением поделился кандидат военных наук, профессор Академии военных наук, генерал-майор Николай Тутрин. При этом мужчина отметил, что военнослужащие не обязательно должны все время находиться в зоне боевых действий — на непродолжительное время солдат могут отправить домой в отпуск.
«После того как военнослужащий был направлен на службу, он по закону обязан выполнять условия своего контракта. По истечении этого срока солдат имеет право вернуться домой или продлить срок службы. Если СВО будет завершена до окончания срока действия контракта, то военная служба может быть окончена», — объяснил Николай Тутрин.
Генерал-майор подчеркнул, что военнослужащие, участвующие в СВО, будут по очереди сменять друг друга.
«Есть практика ротации, и она работает. Очень трудно выдержать длительное количество времени в таких условиях. Поэтому все военнослужащие должны отдыхать. Решение о времени отпуска и его продолжительности определяет командование. Есть даже практика, когда меняются целые подразделения», — заключил кандидат военных наук.
Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные
Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.
К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Чем опасны длительные праздники?
Казалось бы, радуйтесь: вам дали возможность отдохнуть за счет работодателя! И длительный отдых вроде как гораздо полезнее, ведь организм успевает адаптироваться к нему. Однако все не так просто, и протяженные новогодние каникулы вместе с радостью приносят огорчения. Первое, что приходит на ум – это их непосредственный вред для здоровья. Так уж повелось, что в России любой праздник принято отмечать с размахом, то есть с алкоголем и обильной пищей. Соответственно, для некоторых из нас новогодние каникулы превращаются в десятидневную попойку, а это совершенно не полезно для организма! Естественно, что большинство людей не “празднуют” с утра до ночи, но все равно употребляемое количество алкоголя и еды в разы больше, чем в обычные дни.
Еще одна немаловажная причина, по которой новогодние каникулы способны испортить настроение – это скука. Да-да, не удивляйтесь, совершенно банальная скука! В современном мире принято много работать и отдыхать помалу, но концентрировано, и мы к этому привыкаем. А столкнувшись с ситуацией, когда нам дали аж целых десять дней на отдых, мы не знаем, чем их заполнить. Ладно, первого января отоспались. Второго сходили в кино, торговый центр, боулинг и бассейн. А дальше что делать? Вы просто не знаете, чем еще можно заняться, скучаете, а это сильно утомляет.
Ситуация осложняется еще и тем, что наш организм устроен следующим образом: настоящим отдыхом для нас является смена деятельности. В течение рабочей недели вы постоянно меняете занятие: работа, дом, отдых, работа, дом, отдых и так далее. На новогодних каникулах у вас не получится этого сделать, так как все ваше время заполнено бездельем. А как мы уже сказали выше, у любого нормального человека идеи для отдыха заканчиваются где-то на середине праздников.
И ладно бы, если бы эти каникулы нам выделили летом (хотя вроде как наше правительство обещает рассмотреть подобный вопрос)! Можно было бы придумать столько замечательных занятий: прогулки, выезды на природу, шашлыки, пляж – все то, что мы так любим делать в теплое время года. Однако в двадцатиградусный мороз высовывать нос на улицу весьма проблематично для большинства из нас.
Хотя выход из этой ситуации есть: можно выбрать один из зимних видов спорта и посвятить ему все дни новогодних каникул. Но и в этом случае вас ожидает ловушка, лежащая в основе всей нашей статьи. Скорее всего, за десять дней вы настолько сильно привыкнете к этому образу жизни, когда вам никуда не надо идти и можно проводить время в свое удовольствие, что идея о выходе на работу будет вызывать у вас нервный тик и желание сбежать на Гоа. Соответственно, все в любом случае приходят к главному вопросу, а именно – как прийти в себя после новогодних праздников?