Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким образом и в каком размере оплачивается декрет для ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Расчет размера декретных выплат
Размер денежного пособия рассчитывается по трем исходным. К ним относятся расчетный период, размер среднего заработка сотрудницы и общая продолжительность отпуска.
В 2019 сохранились те же нормы, что и для прошлых лет. Порядок выплат, а также категории, обладающие правами на их получение, зафиксированы в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Но индивидуальные предприниматели в этот перечень не входят.
Для ИП действует правительственное постановление от 2 октября 2009 года № 790. Согласно ему, предприниматели могут на добровольной основе заключить договор с Фондом социального страхования. После подписания такого договора ИП должен будет отчислять определенную сумму в счет ФСС.
Когда страховой случай наступит, ИП должен будет написать заявление и передать в ФСС пакет документов. К ним относятся:
- копия паспорта;
- больничный;
- справка о раннем медучете (если есть);
- копия свидетельства о рождении малыша.
После этого Фонд обязан выплачивать полагающуюся матери сумму.
Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году
Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Выплаты и пособия для женщин ИП в декрете, получение которых требует предварительного внесения платежей в ФСС
В данной категории выплат относится пособие по беременности и родам ребенка. Для его получения в ФСС необходимо внести ежегодный взнос за весь год, который предшествовал году выхода в декрет.
Для того чтобы получить выплаты по уходу в декрет женщине, работающей как индивидуальный предприниматель, следует к этому подготовиться. Во исполнение закона об обязательном социальном страховании, наличие договора с ФСС гарантирует получение выплат ИП по беременности и родам.
Важно! Произвести платежи в ФСС можно в любой день предшествующего декретному году до наступления его последнего дня, т.е. до 31 декабря.
При заключении договора в 2022 году до его окончания необходимые взносы должны быть внесены до его окончания. С 1 января следующего, 2022 года, наступит страховое обеспечение. Но если ИП уходит в декрет в 2022 году, то пособие по беременности и родам, тем не менее, выплачивается.
Рекомендации о том, что следует предпринять, чтобы получить предусмотренные законодательством декретные выплаты ИП
- Страховые взносы следует внести своевременно и требуемого размера.
- После начала беременности в течении 3-х месяцев желательно зарегистрироваться в женской консультации. Это даст возможность будущей мамочке получать в размере 655,49 руб. дополнительные денежные выплаты.
При выполнении требований ФСС по условиям страхования ИП будут выплачены следующие декретные пособия в виде денежных средств
- За 140 дней отпуска по беременности по состоянию на 01.01.2022г. размер декретного пособия составит 26152,27 руб. Если родиться не один ребенок, а, к примеру, два или роды пройдут с осложнениями, то увеличится и сумма, так как продлится срок отпуска по беременности.
- Денежное пособие в размере 655,49 руб. будет выплачено ИП при регистрации в женской консультации с первых месяцев беременности.
После получения декретных выплат по беременности и родам ИП в дальнейшем имеет право на денежное пособие по уходу за малышом до возраста, когда ему исполнится 1,5 года. Рассчитывается данное пособие в размере 40,0% от заработной платы, по действующему в регионе МРОТу.
Получение больничного листа
При этом следует понимать, что оформить декретные ИП в текущем периоде можно только в том случае, если средства начали поступать задолго до декрета. В 2018 году изменения в законодательстве предоставляют право на оплату декретного отпуска таким предпринимателям женского пола, которые предварительно уплачивали взносы в Фонд социального страхования не менее двух лет. Так что планирование беременности должно быть очень перспективным и заблаговременным, нацеленным на будущее. Для получения права на декрет для ИП следует получить официальный документ, подтверждающий факт беременности и ее срок — больничный лист, выданный женской консультацией по месту жительства. Эта привилегия есть только у лицензированного медицинского учреждения, которое наделено правом выдачи подобных документов.
Следующий шаг — оформление декрета
Когда первые два условия выполнены и получен больничный, можно приступать к оформлению декрета. Перед тем как ИП уходит в декрет, она должна собрать полный пакет документов, который является подтверждением ее права на оформление выплат, связанных с декретом. О перечне необходимых документов речь пойдет чуть позже, а пока будем условно считать, что они есть и оформлены согласно требованиям законодательства. Если взносы производились вовремя и в течение необходимого времени, с пакетом документов женщина должна обратиться в службу соцстраха. И это должно быть именно то подразделение, на адрес которого отправлялись социальные перечисления.
Органу социального страхования для принятия решения отводится 10 дней. При положительном решении женщина-предприниматель может получить свою выплату до 26 числа в следующем после получения позитивного ответа месяце. Выплату можно получить в банке, через банковскую карту, посредством почтового перевода. В своем заявлении на оформление декрета необходимо указать выбранный способ получения денег, удобный для декретницы.
Декретный отпуск для военнослужащих
Для военнослужащих декретный отпуск предоставляется согласно вышеупомянутому указу Президента №1237. Однако здесь есть главное правило: отдых для заботы за детьми предоставляется только женщинам, которые находятся на военной службе. Мужчины претендовать на подобное послабление могут в исключительных случаях.
Мужчина, который проходит военную службу, вправе претендовать на декретный отпуск на срок не свыше трех месяцев. Причем, исключительно при следующих ситуациях, непосредственно связанных с матерью:
- Погибла во время родов;
- Проходит длительное лечение в больнице;
- Осуждена и находится в местах лишения свободы;
- Была лишена родительских прав.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Для полной выплаты нужно «приостановиться»
Если с единовременными пособиями все ясно, то сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет для ИП может быть разной.
Здесь все зависит от того, продолжит ли женщина, у которой родился ребенок, заниматься предпринимательством или нет.
Если она решит работать дальше и не прибегать к такому правовому механизму, как приостановка предпринимательской деятельности, то сможет рассчитывать лишь на часть этого пособия.
Точнее, на 50% от него, о чем сказано в ст. 13 Закона № 7-З.
В таком случае, если у ИП родится первенец, это пособие составит 269,78 руб.
В ситуации, когда ИП приостановит предпринимательскую деятельность до тех пор, пока ее ребенку не исполнится 3 года, она будет получать пособие в полном размере.
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.
Доход по годам: 2020 — 405 000, 2021 — 606 000, 2022 — 690 000 рублей.
За 2020 и 2022 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2021 и 2022. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2022 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2022 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2021 и 2022 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2020 и 2022 год: (405 000 + 690 000) / (366 + 365) x 140 = 209 712,72 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2023 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2021 и закончился в 2022.
Доход по годам: 2019 — 350 000, 2020 — 490 000, 2021 — 0, 2022 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2019 — 0, 2020 — 0, 2021 — 365, 2022 — 200 дней
Расчетный период — 2021 и 2022, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2021 и 2022: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2020 и 2022: (490 000 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей
2020 и 2021: (490 000 + 0) / (366 + 365 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2019 и 2020: (350 000 + 490 000) / (365 + 366) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2020 и 2021 годы.
Пример 3:
В период с января 2020 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2021 — 70 000, 2022 — 400 000
Расчетный период: 2021 и 2022. В этот период, по июнь 2022 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Какие документы необходимо сдать для получения декретных выплат?
Документы необходимо сдать в филиалы «Правительства для граждан», то есть ЦОНы.
В течение 8 рабочих дней будет рассмотрено заявление и принято решение о назначении выплаты. Вы узнаете об итогах через СМС-оповещение. Если, к примеру, вам пришел отказ, то не расстраивайтесь раньше времени. По словам консультанта, отказы могут приходить из-за неправильно заполненных документов, которые можно исправить, переделать. Тем более у вас есть срок — целый год с даты выдачи больничного листа.
Необходимо сдать следующие документы:
- Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. Получить его можно в клинике, женской консультации, где вы состоите на учете. Для этого необходимо заранее предупредить вашего акушера-гинеколога, предоставить справку с места работы и копию удостоверения личности. Отметим, что если у вас несколько мест работы, то нужны больничные листы от каждой организации;
- Заявление (заполняется в ЦОНе);
- Документ, удостоверяющий личность.
- Справка из банка с указанием двадцатизначного номера вашего счета. Отметим, что выплаты, перечисленные на специальные счета, не могут быть арестованы.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Безработные декретницы
В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.
Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.
Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:
- 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
- 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Финансовая господдержка по беременности и родам в Казахстане независимо от трудоустройства
Помимо обычных декретных выплат, в Казахстане женщина может претендовать на получение единовременного пособия, в связи с рождением ребёнка. В этом случае не имеет значения была ли трудоустроена женщина до родов.
Пособие начисляется исходя из следующих критериев:
– размер МРП на момент рождения ребёнка;
– количество других детей в семье.
Так, если женщина станет мамой в первый, второй или третий раз – сумма господдержки составит 38 МРП (110 846 тенге, по данным на 2021 год).
Если рождается четвёртый ребёнок, или последующие – мать ребёнка может претендовать на социальную выплату в размере 63 МРП (183 771 тенге, по данным на 2021 год).
Когда оплатят декретные, если заключен договор с ФСС
Даже при наличии договора о добровольной уплате взносов пособия получат не все. Декретные самозанятым в 2022 г. выплатят при соблюдении 2-х условий:
• договор заключен в году, предшествующем наступлению декрета;
• годовые взносы в полном объеме перечислены не позже 31 декабря предыдущего года.
То есть, получить пособие по беременности и родам в 2022 году смогут только те самозанятые, кто заключил договор и уплатил по нему взносы в полной сумме в 2021 году. Граждане, вступившие в добровольные правоотношения с ФСС в 2021 г., получат право на выплаты не ранее 2022 года.
Сумма добровольных взносов за 2021 год составляет 4451,616 руб. (МРОТ 12792 руб. х 2,9% х 12 мес.).
Расчет суммы пособия по БиР для самозанятых будет также производиться из МРОТ, поскольку добровольные взносы уплачиваются ими по минимальному тарифу. Так, в 2021 г. за 140 дней декретного отпуска, тем, кто уплатил взносы в 2020 г., будет начислено 58878,25 руб. (МРОТ 12792 х 24 мес. : 730 х 140).
Если самозанятый, наряду с ведением своего бизнеса, параллельно работает по найму и работодатель производит за него отчисления обязательных страховых взносов, обращаться за начислением пособий следует по месту работы. В этом случае пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляются по обычным правилам, исходя из среднего заработка.