Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Получение загранпаспорта без трудовой книжки
Подача заявления на выдачу загранпаспорта предусматривает определенный список необходимых документов. До недавнего времени в данный список входил пункт о трудовой книжке заявителя. Соответственно, возникал вопрос, если трудовой книжки нет, то как можно получить заграничный паспорт?
Ведь все заявители на загранпаспорт должны предъявить копию своей трудовой с изложением всей трудовой деятельности.
Для временно не работающих граждан проблем не возникало, в отличии от трудоустроенных, которым приходилось обращаться в отдел кадров для получения заверенной копии.
При этом срок действия данной копии для получения загранпаспорта длился 1 месяц. По окончании срока в 1 месяц необходимо было ставить вторую печать, подтверждающую, что с момента выдачи копии изменений в трудовой деятельности не происходило.
Согласно новым правилам, копия трудовой больше не требуется. Сегодня достаточно указать где и когда вы работали, при заполнении анкеты на загранпаспорт. При этом нужно предоставить данные о трудовой деятельности за последние 10 лет:
- название предприятия/организации;
- дату приема и увольнения;
- занимаемую должность;
- адрес организации.
Если за последние 10 лет вы не работали, то нужно также указать об этом в анкете.
В случае, когда трудовая книжка потеряна или отсутствует вам придется по памяти восстановить события прошлых десяти лет, касающихся вашей трудовой деятельности. При этом в анкете обязательно следует указать об утере трудовой книжки.
Так как копия не требуется, то сотрудники миграционного отдела примут заявление и в таком виде.
Оформление загранпаспорта без трудовой книжки
Многие граждане Российской Федерации работают по трудовому договору, многие учатся в ВУЗе, кто-то вообще никогда не работал. Все они задаются одними и теми же вопросами. Возможно ли оформление загранпаспорта без трудовой книжки? Как это сделать и какие документы для этого нужны?
В регламенте ГУ по вопросам Миграции МВД РФ ничего не сказано, что при подаче документов на загранпаспорт, все граждане, без исключения, обязаны иметь трудовую книжку. Есть категория граждан, такие как военнослужащие или сотрудники правоохранительных органов, которым вообще она не оформляется.
По действующему законодательству, любой Россиянин, имеет право получить заграничный паспорт, в независимости имеет ли он трудовую книжку или нет. Исключение составляют не выездные граждане, такие как: Имеющие сведения к государственной тайне или осужденные лица которые не отбыли свой срок наказания.
По регламенту вступившим в силу в конце 2013 года. При подаче документов на оформление загранпаспорта в отделение Миграции МВД, копию трудовой книжки предоставлять не нужно.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.
В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.
Справка для загранпаспорта с места работы образец
Внимание
В соответствии со статьей 19 Федерального закона военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, к заявлению о выдаче паспорта прилагают разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Для подтверждения достоверности сведений о том, что гражданин на день подачи заявления не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу, лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо соответствующую справку военного комиссариата по месту жительства.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Законодательно запрещено дискриминировать безработных. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если у них все в порядке с остальными документами и с законом.
Каким же образом можно получить заграничный паспорт тем людям, у которых нет официального трудоустройства, но они работают и получают за это гонорары. Законодательно предусмотрены и такие случаи. В подобной ситуации подтверждение стажа работы будет возложено на инспектора ГУВМ МВД, осуществляющего рассмотрение документов и заверяющий их своей подписью. Заполняются документы со слов претендента, а инспектор затем их подписывает.
Перечень документов, которые предъявляют безработные при оформлении ЗП, практически не отличается от того, что предъявляют официально работающие люди за исключением трудовой книжки.
В остальном требуются:
- заявление-анкета в количестве 2 экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии и заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (пенсионерам);
- 4 обычных фото для загранника старого образца; при оформлении биометрического паспорта нового поколения требуется цифровое фото, которое делают в УВМ МВД его сотрудники;
- квиток об оплате государственного налога за документ;
- для военнообязанных – военный билет или справка из военного комиссариата о том, что гражданин не является призывником.
В среднем срок оформления заграничного паспорта составляет месяц, но все зависит от выбранного подразделения ГУВМ МВД и от загруженности его сотрудников. Ели же заявка была отправлена не по месту жительства, а в центральный отдел, то срок может растянуться на 4 месяца. Может ли безработный получить загранпаспорт быстрей? В особых случаях предусмотрено и срочное оформление выездного разрешительного документа. Так, если нужно срочно выехать заграницу для лечения или для перевоза тяжелобольного родственника, то срок оформления паспорта сокращается до 3 дней при наличии соответствующих документальных подтверждений с подписями и печатями из медицинских учреждений.
Важно! В случае срочного оформления разрешительного документа для выезда за границу не предоставляется возможность получить биометрический паспорт. В этом случае выдают только документ старого образца.
Может ли временно безработный получить загранпаспорт гражданина РФ
Действующее федеральное законодательство никак не ограничивает выдачу заграничных паспортов в руки граждан, независимо от их действующего социального статуса. Эта же норма касается и трудовой жизнедеятельности. Не имеет значения, является ли лицо официально безработным. Это обстоятельство ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве прямого основания для отказа в приеме заявки.
Считается, что каждый конкретный совершеннолетний человек должен в обязательном порядке быть обладателем трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что многие граждане осуществляют свою профессиональную деятельность без официального оформления. При этом определенная часть лиц не имеет возможности получения рассматриваемого документа при трудоустройстве.
При заполнении заявления на получение нового заграничного паспорта можно оставить раздел о работе, размещенный на оборотной стороне бланка, не заполненным. Уполномоченные сотрудники ФМС не имеют законного права для предъявления отказа по факту приема анкеты. Готовое удостоверение будет выдано в соответствии с общими сроками.
Для полноценного понимания обстоятельств того, может ли безработный получить загранпаспорт, необходимо досконально ознакомиться с важностью наличия трудовой книжки, с процедурными особенностями оформления, а также с наиболее актуальными причинами для отказа.
Возможные причины отказа
Отказ в выдаче основного документа для удостоверения личности гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства может быть составлен должностным сотрудником ФМС или МФЦ только на основании норм статьи №15 Федерального Закона РФ № 114.
Возможны следующие причины:
- наличие доступа у заявителя к секретной информации, представляющей государственную важность;
- открытие следствия по факту совершения любого правонарушения;
- подозрение в совершении уголовного преступления;
- пребывание в местах заключения;
- отказ гражданина от исполнения постановления высших судебных инстанций по поводу погашения долговых обязательств, например, по алиментам;
- срочная служба в армии;
- предоставление подделанных документов – за это предусматривается повышенная ответственность по статьям действующего уголовного кодекса Российской Федерации;
- указание в заявлении недостоверных сведений.
Какие документы нужны для загранпаспорта безработным
Пакет необходимой документации идентичен оформлению паспорта старого образца. Единственное отличие, это две фотографии вместо четырёх и прохождение процедуры биометрии на терминале.
Процесс сдачи отпечатков пальцев на цифровом терминале, для загранпаспорта нового образца, осуществляется в ГУВМ (УФМС) или отделениях МФЦ. Но перед этим следует поинтересоваться, оснащены ли отделения и филиалы специальной техникой. Отсутствие аппаратуры касается провинциальных городов и поселений
.
Следует добавить, что в некоторых отделения приёма граждан сотрудники самостоятельно фотографирую граждан на паспорт
. Процедура бесплатная и экономит личное время заявителя. Дети до 12 лет не смогут получить биометрический паспорт в силу законодательных норм.
Список документов на загранпаспорт для пенсионеров: как оформить и получить
Пользователи интернет-сервисов имеют возможность скачать заявление на действующем сайте ФМС, где есть подсказка: какие документы и необходимые справки следует приготовить для получения загранпаспорта. Формат анкеты двухсторонний, это следует учесть при самостоятельном распечатывании
.
Заявление на двух листах будет отклонено, так как это нарушает требования документооборота. Следует обратить внимание на тип анкеты, она имеет незначительные отличия для разных типов паспортов и категорий граждан
.
Процесс заполнения выглядит следующим образом:
- Заявитель заполняет пункты с указанием ФИО, место и дату рождения. Указывает половую принадлежность М/Ж, адрес проживания согласно регистрации и гражданство.
Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:
Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:
О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».
В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.
Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).
Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.
Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.
Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Законодательно запрещено дискриминировать безработных. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если у них все в порядке с остальными документами и с законом.
Каким же образом можно получить заграничный паспорт тем людям, у которых нет официального трудоустройства, но они работают и получают за это гонорары. Законодательно предусмотрены и такие случаи. В подобной ситуации подтверждение стажа работы будет возложено на инспектора ГУВМ МВД, осуществляющего рассмотрение документов и заверяющий их своей подписью. Заполняются документы со слов претендента, а инспектор затем их подписывает.
Перечень документов, которые предъявляют безработные при оформлении ЗП, практически не отличается от того, что предъявляют официально работающие люди за исключением трудовой книжки.
В остальном требуются:
- заявление-анкета в количестве 2 экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии и заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (пенсионерам);
- 4 обычных фото для загранника старого образца; при оформлении биометрического паспорта нового поколения требуется цифровое фото, которое делают в УВМ МВД его сотрудники;
- квиток об оплате государственного налога за документ;
- для военнообязанных – военный билет или справка из военного комиссариата о том, что гражданин не является призывником.