Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежное поручение по ЕНП в 2023 году — порядок заполнения и инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.
Правила отправки заказных писем Почтой России
Важно понимать, что посылать такие письма можно только при соблюдении определенных правил и ограничений, действующих в отношении такой корреспонденции. Поэтому отправления, которые не соответствуют действующим требованиям почты, отправляться не будут.
На сегодняшний день в отношении писем с извещением действуют следующие правила:
- минимальные габариты: 110×220 миллиметров (формат евроконверта) или 114×162 миллиметра (формат C6);
- максимальные габариты: 229×324 миллиметра (формат C4);
- предельный вес: по территории России – 100 г, а для посылок за границу – 2 кг.
Получение уведомления о доставке письма
Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.
В этот бланк нужно вписать следующую информацию:
- тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
- адрес получателя, а также ФИО получателя уведомления о факте вручения письма.
С обратной стороны такого бланка нужно указать следующую информацию:
- тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
- адрес и ФИО лица, выступающего в качестве конечного адресата.
Как заполнять конверт для письма за границу?
При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:
- Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
- Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
- Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
- Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
- Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
- В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
- Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
- Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
- Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
- Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Место нахождения получателя корреспонденции
Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.
Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.
Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:
- обл. – область (например: Вологодская обл.);
- р-он – район (например: Чеховский р-он);
- г. – город (например: г. Саратов);
- пос. – поселок (например: пос. Матвеевский);
- ул. – улица (например: ул. Рябиновая);
- пр-т – проспект (например: пр-т Маршала Жукова);
- пр-д – проезд (например: Коломенский пр-д);
- пер. – переулок (например: Кривоколенный пер.);
- наб. – набережная (например: наб. Тараса Шевченко);
- пл. – площадь (например: пл. Гагарина);
- б-р – бульвар (например: б-р Дмитрия Донского);
- ш. – шоссе (например: Варшавское ш.);
- д. – дом (например: д. 143);
- корп. – корпус (например: корп. 2);
- стр. – строение (например: стр. 1);
- кв. – квартира (например: кв. 154).
Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.
В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.
Язык заполнения почтового конверта
Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.
Как правильно заполнить конверт в другую страну?
Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв. 220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.
Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456
Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.
Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом
Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.
Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.
Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:
При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:
При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.
С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Как писать цифры на почте
Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.
Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:
- В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
-
В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры.
Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо. -
Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English.
Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее. - Аккуратное заполнение адреса.
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как отправить заказное письмо: инструкция
Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги. В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя. При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.
Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор). С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи. Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.
Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений:
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.
| Вид отправления | Вес/харастеристика | Цена без НДС | Цена с НДС |
|---|---|---|---|
| Заказное письмо | первые 20 грамм | 50 | 60 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Ценное письмо | первые 20 грамм | 110 | 132 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Уведомление о вручении | простое | 22,92 | 27,50 |
| заказное | 56,67 | 68 | |
| Плата за объявленную ценность письма | за каждый полный/неполный 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.
Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.
Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.
- C6 (114 на 162 мм) – привычный для стран СНГ конверт, в котором мы шлем письма и открытки родным и друзьям. Предназначен для сложения листа A4 вчетверо.
- C5 (162 на 229 мм) – так называемый двойной конверт. В него помещается лист формата A
- C4 (229 на 324 мм) – упаковка для пересылки журналов и документов формата A4 без сложения. Клапан может располагаться как на длинной, так и на короткой стороне.
- B4 (250 на 353 мм) – упаковка для изданий увеличенных или нестандартных габаритов, а также тяжелой и объемной корреспонденции.
- B3 (360 на 460 мм) – самое большое изделие. Рассчитано на пересылку документов и изданий формата A3 без сложения.
- E65 (110 на 220 мм) – размер DL или евроконверт, принятый во многих странах Старого Света. В его удобно класть лист A4, сложенный в три раза.
- C65 (114 на 229 мм) – практически не отличается от размера евроконверта. Тоже рассчитан на лист A4, сложенный втрое.
- K6 (125 на 125 мм) – упаковка, придуманная специально для CD и DVD дисков. Бывают с прозрачным окошком и без него.
- K7 (90 на 140 мм) и K8 (150 на 150 мм) – подарочная упаковка для прямоугольных и квадратных поздравительных открыток.
Существуют и другие виды конвертов. Так, C3 (330 на 410 мм) служит для пересылки ценных бумаг, E4+ (290 на 390 мм) рассчитан на габаритную корреспонденцию. Вообще существует правило: чем больше размер конверта, тем выше плотность бумаги. Так можно гарантировать целостность и невредимость содержимого.
Образец правильного заполнения конверта Почты России
Реквизиты получателя записываются в том же формате, но в правом нижнем углу с указанием ФИО в дательном падеже.
Если вы не знаете точный адрес, можно указать “до востребования”. Но в этом случае, получатель должен обратиться в почтовое отделение с предоставлением паспорта для письма. Также для отправки на почтовый ящик. В нижнем углу, В дополнение к данным о получателе, пишется число, например “и 13”.
Когда вы посылаете в наименование юридического лица, введите полное или сокращенное название организации и фактический почтовый адрес.
При подписании конверта допускается общепринятые сокращения.
Таблица 2. Допустимые сокращения в конверт подписи, чтобы соответствовать ваш почтовый ящик
| Название | Сокращение | Пример |
| Области | области | Московской области |
| Район | Р-он | Болховского района |
| Город | Г. | Тула |
| Проспект | Пр-т | Пр-т Дружбы |
| Улица | Ул. | Гагарин |
| Переулок | переулок | Яблочный переулок. |
| Дом | Д. | Д. 87 |
| дело | корп. | корп. 2 |
| структура | страницы | Страница 1 |
| квартира | площадь | 40 кв. |
Цифровое обозначение почтового отделения намного легче, сортировка грузов. Важным является индекс получателя, поэтому он указан в двух местах: под пунктом в левом нижнем углу.
На стандартных конвертах в этом месте стоит макет точки, на которой написаны цифры 5-значного кода. Согласно этому обозначению, есть автоматическая сортировка до прибытия письма в почтовое отделение получателя. Если он отсутствует, то груз передается на ручной выборки, что существенно увеличивает время доставки.
Индекс отправителя пишется в его адрес в случае возврата письма.
Правильность заполнения почтового конверта
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Вымышленный адрес отправителя письма из России:
- Смирнов Олег Петрович,
- бул. Мира, д. 20, кв. 10,
- г. Москва,
- 00000. — это индекс (Да, вы правильно подметили, за новыми правилами индекс указывается после заполнения всех остальных полей.)
Адрес отправителя необходимо указывать в левом верхнем углу.
Вымышленный адрес получателя письма в Нижнем Новгороде:
- Шевченко Петр Петрович,
- пр-т Ленина, д. 40, кв. 20,
- г. Нижний Новгород,
- 00000.
Адрес получателя принято указывать в нижнем правом углу. Да все не так как раньше, так что будьте внимательными!
Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.
Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:
- ФИО человека либо наименование юрлица;
- точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
- номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
- индекс (указывается перед названием города);
- населенный пункт.
Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.
Во-первых, написание адреса доставки следует производить разборчивым почерком, желательно без исправлений. Адрес человека для которого предназначается отправление указывается внизу справа на конверте или открытке. Обратный адрес, на который в случае неудачной доставки вернется отправление указывается сверху слева в углу.
При заполнении блоков адреса необходимо привести следующую информацию:
- Если письмо предназначено для физического лица, то необходимо полностью написать имя, фамилию и отчество. Если получатель – юридическое лицо, то пишем полное название предприятия или фирмы;
- Территориальную принадлежность субъекта (область, район или край);
- Надо указать точное уличное название, конкретизировать нумерацию для дома и номер квартиры (при наличии);
- Индекс офиса почты России, который обслуживает дом того, кому предназначено отправление.
- Если организация имеет специальный абонентский ящик для корреспонденции, то приписывайте аббревиатуру, а/я.
- Общее наименование пункта назначения (город, село, ПГТ, деревня);
- Если отправление уходит за рубеж, то обязательно название страны;
Если отправление высылается со статусом «До востребования», то в бланке отправления надо указать населенный пункт, номер индекса офиса, который обслуживает адрес, а также ФИО. Обязательна пометка «До востребования».
Если требуется выполнить доставку в национальную республику на территории России, где действует отличный от русского язык, то на бланке отправления надо написать адрес на двух языках – на русском и национальном.
Если отправление предназначено для пересылки за рубеж, то поле адресата заполняется на латинице в русской транслитерации.
Необходимо также добавить дублирующий текст русскими символами для локальной службы доставки.
Для почтовых отправлений марки являются универсальным платежным средством, которое покрывает стоимость доставки внутри РФ, а также за рубеж. Утверждены основные тарифы на почтовые отправления:
- Отправка открытки в иностранную страну – цена аналогична простому письму;
- Отправка открытки в населенный пункт РФ – 18 рублей;
- Обычное письмо с доставкой в любую зарубежную страну – 40 рублей (поездом), 45 (самолетом);
- Обычное письмо с доставкой в любую точку РФ – 22 рубля за 20 грамм;
Точную цену своего отправления можно предварительно посчитать на специальном онлайн-калькуляторе на сайте. Обратите внимание, что марки приклеиваются сверху справа в специальный помеченный уголок.
» С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:
- наклейка марок;
- отправка через почту.
- оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
- приобретение почтового конверта;
- правильное заполнение и оформление почтового конверта;
Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем.
- Размер – размер почтового конверта очень важен, так как есть ограничения на отправку и пересылку бумажной корреспонденции. Например, документы современного формата А4 придётся складывать в три раза, соответственно, большое количество документации в обычный конверт не поместится. Для этих целей используют почтовые конверты большего размера.
- Есть или нет прозрачное окно на конверте. Благодаря прозрачному окну на конверте можно указывать адрес сразу на обратной стороне письма, не делая это на самом почтовой конверте. Это делается для удобства в бизнес-целях, когда необходимо четко указать адресата, дополнительные данные. Зачастую данные, которые видно из прозрачного окошка напечатаны, поэтому при пересылке и чтении проблем не возникает. Также почтовые конверты с окошком сразу дают понимание того, что это официальная корреспонденция.
- Место, где расположен закрывающий клапан. На почтовых конвертах закрывающие клапаны помещают зачастую в две позиции: либо наверх в форме треугольника или скоса в вид трапеции, либо на бок. В СССР более привычным считались конверты с закрывающим клапаном наверху и липкой лентой, выполненной по краю треугольного закрытия. На Западе более привычном способом запечатывания конвертов считалось запечатывание сбоку. Оба способа приемлемы и какие почтовые конверты использовать — не принципиально. Это зависит только отличного удобства и вкуса.
- Присутствие указаний, которые разъясняют порядок и место написания адресной почтовой информации. Обязательно на почтовом конверте должен быть указан адресат и отправитель, обозначено место, куда необходимо вписывать данную информацию. Должны быть обозначены места под фамилию, имя и отчество, адрес, место назначения, почтовый индекс. Раньше почтовый индекс был обязательным атрибутом, сейчас его заполнение не так принципиально, но тем не менее значительно ускоряет сортировку писем.
- Территория хождения корреспонденции. Важный атрибут, так как в пределах одной страны пересылка конверта составляла одну цену, в пределах другой – совсем другую, гораздо выше. Также стоит обратить внимание на форму заполнения адреса, он также может отличаться от страны к стране.
- Вид оформления лицевой стороны почтового конверта. Внешний вид конверта постоянно меняется в зависимости от страны, времени выпуска и формы использования.
| A | D | B |
| Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. |
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Как написать письмо за границу?
Еще больше примеров тут.
Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.
Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?
Все очень просто! Давайте разбираться.
Вот что пишут на официальном сайте почты России:
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Давайте конкретные примеры:
Пример письма в США.
2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).