Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем пенсию в 2023 году: важные моменты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж работы включает в себя не только периоды работы, за которую работодатель уплачивает пенсионные взносы, но также периоды социальной активности или деятельности, значимой для компании. О том, какие периоды входят в общий стаж работы, а каких нет, мы подробно писали в статье «Рассчитываем стаж на пенсию с учетом последних изменений».
Как посчитать страховой стаж
: Уточним отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Споры по этому поводу продолжаются. Некоторые конституционные суды признают, что этот период должен быть включен в продолжительность страхования, поскольку трудовой договор на этот период не прекращается. Такое же объяснение дали представители ФСБ (Письмо ФСБ от 08.09.2007 № 02-13 / 07-7424). Но сотрудники UIF продолжают исключать опеку над детьми от полутора до трех лет.
В какие сроки делают начисление
В отделении Пенсионного фонда России рассмотрение заявления и документов занимает 10 дней. Впоследствии гражданину назначаются пенсионные выплаты. Если гражданин представил не все справки, пенсия начисляется в течение 10 дней с момента предъявления пенсионером недостающего документа. Также его необходимо подать не позднее, чем через 3 месяца.
Бывают ситуации, когда часть документов пенсионеру не передать. Затем ПФР самостоятельно запрашивает у организаций необходимые документы и пенсия наступает в течение 10 дней с момента получения документа.
В любом случае пенсия рассчитывается не ранее дня запроса о выплате. Только в одном случае она может быть начислена раньше: если гражданин уволился с работы и попросил пенсию в течение 30 дней.
Документы для оформления пенсии по старости
Каждый гражданин нашей страны имеет право на получение пенсии по старости, когда закончится трудоспособный возраст. Мужчины уходя на пенсию в 60 лет, а женщины в 55 лет. При наличии страхового стажа 15 лет, эти категории граждан имеют право на страховую пенсию, которая назначается и рассчитывается в соответствии с Законом № 400-ФЗ.
Если гражданин не наработал данный стаж, то пенсия будет назначаться и рассчитываться по другим правилам. Если же у человека нет страхового стажа, то он будет получать социальную пенсию. Она назначается при достижении женщинами возраста 60 лет, а мужчинам – 65 лет. До 01.01.2016 года, размер социальной пенсии равен 4 769,09 рублей в месяц. Кроме отсутствия страхового стажа, гражданин должен быть признан нетрудоспособным. Как правило, это граждане, которые потеряли трудоспособность вследствие болезни или инвалидности.
Для оформления пенсии по старости необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР по месту жительства или по месту регистрации заявителя. Сделать это нужно не ранее чем за 1 месяц до наступления возраста, по которому назначается пенсия. В отдел ПФР необходимо представить следующие документы:
- заявление на назначение пенсии;
- паспорт;
- документ, подтверждающий, что заявитель имеет право на получение пенсии. Таким документом является паспорт, а также документ, подтверждающий нетрудоспособность заявителя. Как правило, это выписки из медицинских документов или решения суда, о признании заявителя недееспособным или ограниченно дееспособным;
- если на иждивении будущего пенсионера есть члены семьи, которые признаны нетрудоспособными или несовершеннолетние дети, то необходимо представить справку об этом;
- документ, подтверждающий, что заявитель имеет постоянную или временную регистрацию в регионе обслуживания данного отделения пенсионного фонда;
- если заявитель имеет инвалидность, то необходимо представить об этом справку;
- документы, которые подтверждают смену фамилии, имени или отчества, если такой факт имел место;
- договор с банком на открытие банковского счёта, на который пенсионер будет получать пенсию, если он примет такое решение.
Ошибка: Пенсионер, не имеющий постоянной регистрации по месту жительства не обращается в Пенсионный Фонд, думая, что подавать документы нужно по месту проживания.
Комментарий: Пенсионеры могут подавать документы в любое удобное для обращения отделение Пенсионного Фонда — по месту жительства, временной регистрации или фактического пребывания.
Ошибка: Нетрудоустроенный пенсионер не торопился с оформлением пенсии, думая, что месяцы с момента возникновения прав на пенсионные начисления будут ему компенсированы.
Комментарий: Обращаться в Пенсионный Фонд необходимо в течение первого месяца с даты исполнения гражданину пенсионного возраста, или же заранее — за месяц до дня рождения. Утраченные месяцы возмещены не будут.
Документы для подтверждения стажа работы
В том, какие документы нужны для выхода на пенсию, трудовая книжка занимает обязательное место, поэтому отдать ее в Пенсионный фонд понадобится вне зависимости от ситуации. Этот документ в значительной степени содержит в себе все значимые сведения о местах работы. Однако именно в них зачастую кроется множество проблем, поскольку заполняют их от руки, следуя четким правилам. Обязательно требуется, чтобы все печати и слова, которые были занесены в трудовую, были хорошо читаемы, но со временем, как известно, чернила попросту выцветают, а потому записи становятся неразборчивы. Так что сотрудники могут потребовать донести дополнительные бумаги. К ним могут относиться:
1. Правильно оформленный на момент его составления трудовой договор.
2. Приказы о зачислении на работу и увольнении.
3. Лицевые счета и справки от работодателя.
Сроки подачи документации в пенсионный фонд
По закону подача документов на пенсию начинается за месяц до дня рождения заявителя. Если гражданин достиг пенсионного возраста, подать заявление можно в любой день. Отсчет дней начинается с даты приема документов ответственным служащим.
Выплаты за упущенное время не предусмотрены. Если гражданин обратится за пенсией в ПФР через 3 года после наступления пенсии, выплаты за этот период он не получит.
В течение десяти дней ПФР рассмотрит пакет документов, и вынесет решение. Гражданина информируют в течение последующих пяти рабочих дней. Если для вынесения решения, недостаточно информации, работники ПФР могут попросить предоставить дополнительные документы. Сколько займет времени пересмотр, зависит от заявителя. Лучше не тянуть, узнать что нужно для подачи заявления и подготовить документы заранее.
Действия работодателя
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
Какие документы потребуются
При обращении в ПФР за пенсией необходимо предоставить определенный набор документов, а также заявление на установление пенсии. И если заявление можно получить и заполнить на месте, то вот пакет документации придется подготовить заранее. В него входят:
- бумаги, удостоверяющие личность – паспорт гражданина РФ или вид на жительство (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
- подтверждение регистрации в страховой пенсионной системе РФ – СНИЛС;
- подтверждение стажа – трудовая книжка в качестве основного документа, трудовые договоры, контракты, выписки из приказов, зарплатные ведомости и пр.;
- Свидетельство о заключении / расторжении брака – при наличии;
- Свидетельство о перемене имени – если менялось имя;
- Свидетельства о рождении детей – при наличии;
- документы, подтверждающие периоды ухода за инвалидами I группы, детьми-инвалидами, пожилыми людьми 80+ лет – при наличии;
- прочие документы, которые подтверждают не страховые периоды.
Помимо этого, документы на пенсию женщине могут включать и другие бумаги, которые определяют права на дополнительные выплаты. Например, при наличии достаточного для повышения фиксированной выплаты северного стажа, придется сдать подтверждающие документы (справки с работы и пр.), если адрес места работы не читается в печати в Трудовой книжке. Если у будущей пенсионерки есть иждивенцы, придется сдавать документы, подтверждающие этот факт. Некоторые же доплаты устанавливаются без дополнительных документов.
Согласно пункту 2 Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н., личность, и другие сведения, включающие возраст и стаж работы, обязательно подтверждаются соответствующими документами. Пункт 67 того же Перечня и пункт 17 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н, устанавливает их необходимый список:
- заявление;
- паспорт гражданина РФ, либо вид на жительство;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- документы, подтверждающие рабочий стаж (трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении);
- военный билет (для мужчин);
- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе);
- свидетельства о рождении детей (для женщин);
- справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд, с любого предприятия, на котором гражданин работал до 2002 года;
- документы, подтверждающие право на досрочную пенсию и работу в районах Крайнего Севера (при наличии такой трудовой деятельности).
Сроки подачи документации в ПФР
Гражданин может начать собирать документы, даже если еще не достиг установленного пенсионного возраста, однако подавать заявление заранее можно не ранее, чем за месяц до наступления определенного возраста (получения права на пенсионное обеспечение). Это необходимо для своевременного назначения положенной пенсии, то есть к моменту приобретения права на нее, поскольку на практике, есть возможность возникновения непредвиденных ситуаций, которые могут затянуть процесс назначения.
Однако, если гражданин обратился за пенсией в течение месяца со дня увольнения с работы, она может быть начислена ранее дня обращения, в соответствии с пунктом 5 статьи 22 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Само заявление, поданное пенсионером, рассматривается на протяжении 10 дней со дня его обращения к специалисту ПФР (при условии наличия полного пакета необходимой документации) или со дня представления требуемых документов, если заявитель не уложился в трехмесячный срок, данный специалистом на их сбор. В случае отказа в удовлетворении заявления, специалисты извещают гражданина в течение 5 рабочих дней о своем решении, а в случае удовлетворения — страховая пенсия по старости назначается каждый бессрочно и выплачивается каждый месяц.
Пример
Гражданка РФ Иванова, начала сбор документов за месяц, а заявление подала за неделю до наступления пенсионного возраста. При проверке специалисты ПФР обнаружили, что Иванова меняла фамилию в связи со вступлением в брак, и разъяснили гражданке о необходимости в представлении им свидетельства о заключении брака, предоставив срок 3 месяца на дополнение пакета документов, однако заявление все же приняли.
Поскольку свидетельство о заключении брака у Ивановой не сохранилось, она обратилась в отдел ЗАГС, где регистрировала брак, получив повторный документ. В течение месяца гражданка принесла документ и днем обращения был засчитан тот день, когда было принято заявление.
Чтобы разобраться, необходимо понять, из чего состоят пенсионные выплаты.
Распределим выплаты на три части и посмотрим, из чего они состоят и как их увеличить.
С 01.01.2019 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии проиндексирован на 7,05 % и составляет 5334,19 руб. Такое повышение предусмотрено ч. 8 ст. 10 закона № 350-ФЗ от 03.10.2018, вступившего в силу с 01.01.2019.
| Пенсионные выплаты | Пояснения | Размер | Увеличение пенсии |
| Базовая часть | Выплачивается из бюджета. Выплачивается гражданам при наличии стажа. | По состоянию на 01.01.2019 размер составляет 5334,19 руб. в месяц. | На повышение имеют право лица, перечисленные в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». |
| Страховая часть | Определяется из суммы страховых взносов. Данные выплаты производит работодатель из расчета официальной заработной платы. | Устанавливается индивидуально в зависимости от величины коэффициентов.
Влияет: возраст и стаж. |
|
| Накопительная часть | Накапливается аналогично страховой части, но увеличивается на доходы, полученные при размещении средств на рынке ценных бумаг. Граждане имеют право самостоятельно распоряжаться накопительной частью. | Накопления граждан, родившихся в 1967-м и последующие годы. |
|
Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2022 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2020 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.
На что стоит обратить внимание
Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:
- специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
- работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
- наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
- если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Рассчитывает пенсионное пособие специалист ПФР по специальной формуле. Он учитывает все льготы, доплаты, премиальные коэффициенты, которые вам можно провести, а также размер фиксированной платы, количество ваших заработанных баллов, количество средств из накопительной части.
Подробнее о расчете пенсионной выплаты мы писали.
В случае, когда возникает спорная ситуация – обратившийся в фонд гражданин не согласен с начисленной суммой — он может попросить пересмотреть документы. Вас должны проконсультировать по каждому непонятному пункту, объяснить, как были начислены баллы, как считается стаж северной работы и т.п.
Если ваш случай оставили без внимания, можете самостоятельно рассчитать пенсию, воспользовавшись калькулятором в интернете, а затем обратиться к юристу с возникшими вопросами.