Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача полномочий представителю на совершение определенных действий, сделок используется очень часто как физическими, так и юридическими лицами. Это экономит время, финансы, а для людей с ограниченными возможностями нередко является единственной возможностью совершить юридически значимое действие.
Общие правила выдачи доверенностей
Выдача полномочий представителю — это односторонняя сделка, поэтому в нотариальную контору может обратиться только сам доверитель. Он должен иметь паспортные данные представителя, которому поручает действия. Согласно действующим правилам при обращении по этому вопросу нотариус обязан проверить:
- личность доверителя по паспорту, другому представленному удостоверению личности (вид на жительство, паспорт моряка и т.д.);
- дееспособность и правоспособность обратившегося лица, представителя организации.
При наличии сомнений в подлинности документов, нотариус вправе направить запрос в органы МВД, а в отношении организации сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ. Доверенность должна быть совершена только в письменном виде, а выдача нотариальной возможна еще и в форме электронного документа.
Допускается оформление доверенности в другом городе, а не только там, где постоянно проживает доверитель. Обратиться можно в любую нотариальную контору, ведь необходимость оформить ее часто возникает неожиданно, например, при нахождении в отпуске. Главные условия ее удостоверения нотариусом: установление личности заявителя и его дееспособности, место жительства не имеет значения. Кроме того, нотариус обязан разъяснить обратившемуся лицу:
- последствия выдачи документа с тем, чтобы юридическая неосведомленность заявителя не могла быть использована ему во вред;
- что можно предусмотреть право передоверия полномочий третьим лицам, либо прямо ограничить его;
- уведомить о том, что сведения о выданной доверенности вносятся в публичную общедоступную базу нотариата (ЕИС).
Информация о доверенном лице (представителе), об объектах, в отношении которых представитель наделяется определенными полномочиями, заносится со слов доверителя. При необходимости нотариус может отправить доверенность в другой город почтой или по электронным каналам связи — это отдельная нотариальная услуга.
Доверенности от имени малолетних (детей, не достигших 14 лет) выдают их законные представители: родители, опекуны, попечители. Если предоставленные в них полномочия затрагивают имущественные права несовершеннолетнего (например, продажа квартиры с долей, принадлежащей ребенку), требуется предварительное разрешение органов опеки (п. 2 ст. 37 ГК РФ; п. 3 ст. 60 СК РФ).
Доставка документов курьерскими компаниями
Курьер — это сотрудник, обязанностью которого является получение письма или посылки у отправителя и быстрая доставка адресату. Он представляет специализированную компанию и от ее лица несет ответственность за соблюдение сроков и иных условий договора.
Общепринятый в России алгоритм работы курьеров выглядит примерно так:
- сотрудник приходит к отправителю в назначенное время и забирает письмо (посылку);
- выезжает или вылетает к получателю — в зависимости от расстояния и срочности заказа;
- вручает адресату привезенные документы и берет с него расписку о получении;
- отправляет заказчику сообщение о результате, по возвращении вручает расписку.
Возможна быстрая транспортировка документов в рамках одного города, перевозка по регионам России и за границу. В зависимости от этого курьеры пользуются:
- автотранспортом (принадлежащим компании или арендованным);
- авиасообщением (регулярными и чартерными рейсами).
При необходимости применяются комбинированные способы перевозки. Например, курьер прибывает в ближайший к городу адресата аэропорт, а далее использует арендованный автомобиль. Если письмо получает уполномоченный адресатом человек, он должен иметь при себе паспорт и доверенность.
Основные проблемы при отправке документов и пути их решения
Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:
- деформация конверта из-за неаккуратной перевозки или в результате неосторожных действий работников отделения. В такой ситуации стоит объявить ценность. Такая услуга потребует дополнительных затрат, но сможет гарантировать сохранность содержимого;
- кража или вскрытие пакета. Наилучший вариант – сделать опись вложенного перед отправкой. Это позволит предотвратить вероятность кражи или поможет отправителю доказать факт ее совершения;
- срыв сроков. Если требуется осуществить доставку бумаг к определенному числу, то стоит воспользоваться экспресс-письмом, так как на обычной почте часто случаются сбои, в результате которых посылки задерживаются в пути.
Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем.
Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.
Быстрая отправка документов в другой город
Быстрая отправка документов в другой город в наши дни – это не привилегия сильных мира сего, а бизнес-необходимость.
Без такого инструмента невозможно представить себе активное принятие деловых решений и эффективную коммуникацию с партнерами, которые могут находиться в разных точках планеты.
Именно поэтому каждый успешный предприниматель и топ-менеджер должен иметь в своем арсенале надежную курьерскую службу, для которой отправка документов в Москву, Цюрих или Гуанчжоу не составит никакой проблемы.
Как вы уже догадались, подобная транспортировка важных бумаг осуществляется исключительно авиатранспортом. Лучшие курьерские компании сотрудничают с лучшими компаниями-перевозчиками.
И такой тандем позволяет осуществлять отправку документов в самые разные уголки нашей планеты.
А сопровождение документации опытным курьером обеспечивает стопроцентную сохранность важных бумаг и гарантию того, что груз будет доставлен настолько быстро, насколько это возможно, и ничто не помешает реализации планов заказчика.
Срочная отправка документов – одно из приоритетных направлений работы компании «Авиапост». Мы являемся одним из флагманов российского рынка курьерский услуг. И это высокое звание стимулирует нас на то, чтобы повышать планку качества наших услуг ежечасно.
Что же отличает нас от конкурентов? В первую очередь, мы гарантируем надежность и высокую скорость доставки. Именно ответственный подход к каждой поставленной клиентом задаче делает нас одним из лучших бизнес-партнеров в России. Всё происходит очень быстро и на самом высоком профессиональном уровне.
Вы связываетесь с нами, а мы отправляем нашего курьера, который забирает у вас ценный груз. В процессе разрабатывается оптимальный маршрут курьера, который уже через несколько часов будет лететь в нужном направлении на одном из ближайших рейсов. Таким образом, отправка документов в другой город или страну происходит за считанные часы.
И вы как клиент можете быть полностью уверены в том, что нужные бумаги достигнут получателя в четко оговоренные сроки.
Ещё одно наше преимущество состоит в том, что мы работаем без географических ограничений. Для нас не существует границ, хотя приоритетными, все же, остаются наиболее популярные бизнес-направления, такие как Гуанчжоу, Цюрих или Берлин.
Какая бы сложная задача перед нами ни стояла, мы всегда реализуем ее в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне. Совсем не важно, интересует ли вас отправка документов в Германию, Китай или Швейцарию.
Наш курьер передаст ценные документы из рук в руки, и вам не придется волноваться за их сохранность.
Если же вам нужна срочная отправка документов по России, то в этой нише вы не найдете нам достойных конкурентов ни по цене, ни по качеству. Мы предлагаем отменный сервис, которым остаются довольны даже самые требовательные заказчики. Так что, если вас всерьез заинтересовала отправка документов по России – мы будем рады увидеть вас в рядах наших клиентов.
С нашей помощью осуществляется отправка документов быстро и без лишних задержек.
Вы просто связываетесь с нами, и мы присылаем вам курьера, который доставит ценные бумаги туда, куда нужно, передав их получателю из рук в руки.
Сотрудничая с компанией «Авиапост» вы убедитесь в том, что отправка документов за границу еще никогда не была такой простой. Мы будем рады открыть для вас новые бизнес горизонты без каких-либо географических препятствий!
Какие документы потребуются
Во время оформления доверенности доверитель должен предъявить нотариусу свой заграничный паспорт и копию (скан) паспорта доверенного лица.
Перед обращением к нотариусу необходимо получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Казахстанский ИИН похож на российский ИНН. Это личный номер, по которому государство и организации, у которых есть доступ к государственным базам данных, определяют человека. Получить ИИН можно в центре обслуживания населения, бесплатно, при наличии паспорта.
Иногда для оформления доверенности могут потребоваться дополнительные документы. Например, если доверитель является несовершеннолетним, то дополнительно потребуются его свидетельство о рождении и документы его представителя. Аналогичные требования предъявляются и в случае, если лицо является недееспособным.
***
Таким образом, доверенность, выданная на территории Республики Казахстан, обладает юридической силой на территории нашей страны. Она не требует никакой легализации. Допускается как консульское заверение доверенности, так и ее нотариальное удостоверение в органах нотариата Республики Казахстан без дополнительной легализации.
Как оформить доверенность на автомобиль
Действующие на сегодня ПДД не требуют оформления доверенности для управления чужим автомобилем. Достаточно, чтобы имя водителя было вписано в полис ОСАГО.
Но вот для того, чтобы произвести какие-то действия с авто, документ всё же потребуется. Например, доверенность необходима для того, чтобы другой человек забрал машину со штрафстоянки, прошёл техосмотр, получил дубликат номера.
Подобный документ не нужно заверять у нотариуса. Его можно оформить самостоятельно, написав от руки или заполнив бланк из интернета.
В доверенности помимо данных о собственнике и доверительном лице важно указать все сведения об автомобиле: марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
О скорости доставки писем и документов Почтой России
Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.
Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:
- при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
- получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
- даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.
Курьерские компании, которые быстро доставят документы
Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:
- Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
- «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
- Pony Express.
- DHL.
- West Post.
- City Express
- FedEx.
- TNT.
- UPS.
- Major.
- Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).
На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.
Как оформить доверенность за границей
Если возникла необходимость продать недвижимость или сдать ее в аренду, получить документы, провести банковские операции в России, а заранее подготовленной и оставленной надежному человеку генеральной доверенности нет, то можно сделать документ за границей и передать доверенному лицу курьером. Для этих целей стоит обратиться либо в российское консульство, либо к нотариусу. Если страна сегодняшнего пребывания – участник Минской конвенции, то есть бывшего СНГ, то процесс оформления доверенности будет максимально прост. Необходимо просто посетить нотариуса и сделать доверенность на русском языке.
В странах, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, придется ставить на нотариальную доверенность апостиль. В этом случае необходимо подать документ в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплатить пошлину.
При оформлении сделки у нотариуса доверенность выдана в другом городе
Как срочно переслать доверенность В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.
Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней.
В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.
Как срочно переслать доверенность
Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.
Важно Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.
Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.
Инфо Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.
Об отправке документов по почте: способы, важные нюансы
Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма. В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов. Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.
Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному. Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится. К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.
Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.
Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.
Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:
- опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
- наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
- объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
- СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.
Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.
В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.
На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.