Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы заниматься бизнесом, необходима регистрация в налоговой, так как перевозки грузов связаны с материальной ответственностью. Клиентам потребуются официальные документы: ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры, чеки.
Ограничения для ИП и ООО
В зависимости от выбранной налоговой системы для ИП и ООО в сфере грузоперевозок существуют ограничения.
На УСН
- Количество работников не должно превышать 100 человек.
- Общая сумма доходов за каждый год, в котором организация применяет УСН, не должна превышать 60 млн. руб.
- Ваша организация не должна быть бюджетным или казённым учреждением.
- Доля участия других организаций в уставном капитале в совокупности должна не превышать 25%.
- Бухгалтерская остаточная стоимость основных средств не более 100 млн. руб.
На ПСН
- Приобретать Патент для грузоперевозок могут только ИП.
- Количество работников не должно превышать 15 человек.
- Ограничение по доходам составляет 60 млн. руб. — ИП теряет патент, если сумма доходов превышает это значение.
- ПСН не применяется в рамках договоров доверительного управления имуществом или товарищества.
На ЕНВД
- Количество работников не может превышать 100 человек.
- В распоряжении компании должно быть не более 20 автомобилей, предназначенных для оказания грузоперевозок, включая арендованные транспортные средства.
- Нельзя вести деятельность по договорам простого товарищества или доверительного управления.
- Доля участия других организаций в уставном капитале в совокупности должна быть не более 25%.
Работа с поставщиками услуг и клиентами
Крайне желательно перед открытием своей транспортной компании поработать хотя бы пару лет наемным сотрудником в этой сфере – полученный опыт поможет набить «шишки», а заодно наработать свою собственную базу клиентов и перевозчиков.
Первое, с чем придется столкнуться – поиск водителей и собственников транспорта для перевозки грузов. Пока телефон вашего логиста не разрывается каждую минуту от заявок, покупать свои фуры и ГАЗели смысла нет. Сразу тратить на 20-тонный грузовик минимум 3 000 000 рублей или связывать себя по рукам и ногам лизинговыми платежами – сомнительное решение на старте работы. Куда проще пользоваться услугами платной биржи грузоперевозок – например «АвтоТрансИнфо». Существующая система рейтингов биржи позволит выбрать опытного перевозчика и обезопасить себя от мошенников.
Помимо взаимодействия с собственниками фур, необходимо набрать курьеров на легковых авто и небольших фургонах-«каблучках» для доставки по внутригородским маршрутам. Дело в том, что далеко не каждому клиенту будет удобно приехать и забрать груз с вашего склада, а потому важно продумать эффективную доставку до адресов. Если посылки небольшие, можно задействовать таксистов – многие сервисы, например «Яндекс.Такси» уже предлагают специальный тариф формата курьерской доставки.
Основные документы, необходимые для успешной регистрации фирмы (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за открытие ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
Закупка автотранспорта
При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.
Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:
- Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
- Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
- Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
- Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
- Эвакуатор.
- Контейнеровоз.
Что учесть при организации бизнеса по грузоперевозкам
Сначала необходимо проанализировать деятельность своих конкурентов в том регионе, где планируется развернуть бизнес. Узнать, что происходит в данной области, какие виды товаров актуальны для доставки, какие автомобили наиболее мобильны и удобны для перемещения.
После анализа ситуации в сфере следует разработать бизнес-план, который должен включать:
-
описание этапов реализации проекта;
-
разработку маркетинговой стратегии;
-
расчет затрат на транспорт и оборудование;
-
оценку прибыли и срока окупаемости проекта;
-
оценку рисков и шаги по их минимизации.
Как искать клиентов для грузоперевозок
Без постоянных клиентов нельзя рассчитывать на поток заказов и бесперебойный заработок. Этим вопросом следует заняться сразу после покупки или аренды машины. Нужно сделать следующее:
-
Определиться с территориальным покрытием, направлениями маршрутов. Где будет происходить транспортировка груза, какие будут пробеги, планируется ли отправлять товар за границу.
-
Выбрать тип перевозимых грузов. Необходимо, чтобы товары соответствовали транспортным габаритам и условиям перевозок.
-
Стоит определиться, нужен ли для решения деловых вопросов офис. И если да, арендовать его.
-
Разместить объявления об услугах на разных площадках.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Необходимая документация для регистрации и деятельности фирмы
Как уже упоминалось, один из первых этапов организации бизнеса – его регистрация в ФНС, статистике и фондах. Данная процедура ничем не отличается от оформления документации для других направлений бизнеса. Вместе с документами на регистрацию фирмы вы должны предоставить заявление о выборе системы налогообложения.
Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса
Владельцы автопарков, как уже неоднократно упоминалось, могут организовать дополнительный бизнес, который не только увеличит ваши доходы, но и позволит спокойно переждать периоды, когда нет заказов на грузоперевозки.
Один из вариантов – это открытие торговых точек по продаже кофе.
Как искать клиентов для транспортной компании
Организовать работу непросто без маркетинговых шагов. Конкурентная среда в сфере перевозок довольно большая. Появление одной новой компании могут не заметить. Нужно обратить на себя внимание. Более качественный сервис, чем у конкурентов даст о себе знать, но сначала нужно, чтобы о фирме узнало как можно больше людей. Открытая на базе автопарка мастерская и шиномонтаж смогут привлечь потенциальных клиентов. Попутно необходимо заняться традиционной рекламой. Начать нужно с заметной вывески, которая будет хорошо видна издалека. Помогут продвижению информативные методы:
- Заказ и печать буклетов, флаеров, листовок.
- Установка по городу баннеров.
- Растяжки на проезжей части дороги.
- Плакаты на транспорте.
Участие в своем городе в передачах на местном радио и телевидении значительно расширят осведомленную аудиторию. Не помешает узнать электронные адреса крупных производителей и оптовиков и заняться рассылкой писем с подробной информацией о работе фирмы.
После открытия транспортной компании с нуля в продвижении поможет создание собственного сайта. Для начала достаточно сделать просто лендинг – яркое рекламное объявление в интернете, которое переадресовывает пользователя на информационную страницу компании. Можно использовать:
- Социальные сети для подписки в группу или сообщество.
- Предложить свои услуги крупным интернет-магазинам.
- Принимать участие в городских трендах.
Сколько нужно денег для открытия транспортной компании
Рентабельность малого бизнеса не слишком высока, но в сегменте грузоперевозок она в среднем достигает от 15 до 20%, а это хороший показатель. На таком уровне в окупаемость можно войти уже через два года. Конечно, перевозки по городу не настолько доходны, верхний уровень показателя останавливается на планке 15%. А вот достичь рентабельности свыше 30% помогут междугородние или зарубежные поездки.
Чтобы подсчитать, каких расходов потребует транспортный бизнес накануне открытия предприятия, возьмем для примера ООО, расположенного на площади до 500 м2, где оформлены 24 водителя, логист, два диспетчера. В штате также имеется бухгалтер. В автопарке находится 12 машин. Первоначальные затраты пойдут на:
- Оформление бизнеса – 80 тысяч рублей.
- Аренду, ремонт, подготовку стоянки – 450 тысяч.
- Сайт – от 50 тысяч.
- Рекламу – от 40 тысяч.
- Оборудование для офиса – 550 тысяч.
- Закупку транспортного средства – до 19 миллионов.
Получается 20 миллионов 170 тысяч рублей. Но статью расходов можно сократить почти в два раза, если закупить транспорт с пробегом или взять его в аренду.
Каждый месяц фирме придется тратить средства на:
- Налоги – 15% от доходов.
- Расходы по накладным – от двух миллионов.
- Оплата труда – от 1,5 миллиона.
- Отчисления за коммунальные услуги – от 50 тысяч.
- Аренда всей площади – от 600 тысяч.
Сколько стоит открыть транспортную компанию
Приведем расчеты, актуальные для фирмы с 12-ю автомобилями в парке, которая работает по всей территории РФ с возможностью доставки сборных грузов. В штате 2 менеджера, логист, 24 шофера и бухгалтер. Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе.
Разовые затраты:
- покупка транспорта — 19 млн р.;
- покупка оборудования — 550 тыс. р.;
- ремонт и оснащение стоянки — 450 тыс. р.;
- регистрация — 80 тыс. р.;
- реклама — 40 тыс. р.;
- создание сайта — 50 тыс. р.
Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам — 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.
Постоянные расходы:
- аренда — 600 тыс. р.;
- коммунальные платежи — 50 тыс. р.;
- заработная плата — 12 млн р.;
- накладные расходы — 2 млн р.;
- налоговые взносы — 2 млн р.
Пошаговая инструкция по открытию фирмы
Первым действием предпринимателя должен стать анализ рынка в городе (регионе), в котором бизнесмен планирует оказывать услуги по грузоперевозкам.
В транспортные компании обращаются разные клиенты:
- граждане;
- коммерческие структуры;
- предприниматели;
- корпоративные сети;
- государственные организации.
Заказчик предъявляет определенные требования к перевозчику. Основные условия, которые должна обеспечивать клиентам транспортная фирма: своевременная доставка, сохранность груза, документальное сопровождение рейсов.
При разработке бизнес-плана грузоперевозок на газели стоит отталкиваться от следующего алгоритма действий при реализации проекта:
- Детально проработать план будущего предприятия.
- Определиться с перечнем предоставляемых услуг.
- Зарегистрировать компанию в качестве ИП или ООО.
- Заручиться финансовой поддержкой инвесторов.
- Арендовать площадку для транспорта и офис.
- Приобрести или арендовать грузовые автомобили.
- Нанять на работу персонал и оформить трудовые договоры.
- Реализовать план маркетинговой кампании.
В бизнес-плане нужно провести расчет финансовых показателей, чтобы убедиться в рентабельности проекта. И только потом приступать к осуществлению замысла.
Преимущества и недостатки бизнеса
Важным плюсом грузоперевозок как предпринимательской деятельности является невысокий старт – в рынок можно войти с 2-3 млн. рублей.
Другие достоинства бизнеса:
- небольшие ежемесячные расходы;
- высокий спрос на грузоперевозки;
- доставка разнообразных грузов;
- нелицензируемая деятельность.
Но при всех преимуществах, такой бизнес не лишен недостатков.
Основные факторы риска:
- сложности с приемом на работу квалифицированных кадров;
- отсутствие заказов, низкая загруженность водителей и машин;
- авария транспорта в пути, что влечет тяжелые последствия для участников ДТП.
В любой момент высока вероятность поломки автомобиля, а это приводит к непредвиденным расходам на ремонт.