Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Важные вопросы по отчету СЗВ-ТД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы уже уточняли, что алгоритм заполнения СЗВ-ТД простой, но так как форма отчётности претерпела ряд изменений за последнее время,приведём пошаговую инструкцию того, как правильно заполнить документ в 2022 году.
Какие сведения отражает работодатель в электронной форме СЗВ-ТД
В форме СЗВ-ТД обязательно указывается информация о выборе работником бумажной или электронной книжки. Ну и, конечно же, здесь отражаются все его кадровые мероприятия:
— прием на работу;
— увольнение;
— перевод на другую постоянную работу;
— установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
— лишение права в соответствии с решением суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
— переименование работодателя.
При приеме на работу или увольнении сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. В других случаях – не далее 15-го числа следующего месяца.
Как подается форма СЗВ-ТД и по каким работникам
Если у работодателя в штате — 25 человек и более, то он должен подавать СЗВ-ТД в электронном виде. Если же у него — менее 25 работников, то он может представлять эти сведения на бумаге. Но уже рассматривается законопроект Минтруда, разрешающий подавать форму в бумажном виде организациям со штатом не более 10 человек.
СЗВ-ТД требуется направлять в ПФР только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. По физлицам, работающим на гражданско-правовых договорах, отчитываться по этой форме не нужно. На практике приходится сталкиваться с различными ситуациями, по которым специалисты кадровой службы и бухгалтерии задают многочисленные вопросы. Приведем некоторые из них.
Нужно ли работодателю подавать СЗВ-ТД по самозанятому лицу, с которым заключен трудовой договор?
Если с этим работником заключен трудовой договор – нужно, если гражданско-правовой – нет.
Необходимо ли представлять такую форму по работнику-иностранцу?
Если он работает на территории России, то нужно.
А как быть, если сотрудник компании трудится за границей по договору о дистанционной работе?
В этом случае форму СЗВ-ТД подавать не надо, поскольку российское законодательство не распространяется за пределы РФ. При этом Минтруд рекомендует заключать с такими лицами гражданско-правовые договоры.
Требуется ли отчитываться по СЗВ-ТД по работнику-пенсионеру?
Так же, как и по всем остальным сотрудникам.
Обстоятельства, при которых сдаётся СЗВ-ТД
В 2022 году СЗВ-ТД не относится к постоянным видам отчетности, а подаётся в определённых обстоятельствах, которые характеризуются как кадровые изменения. К ним относятся:
- Приём человека на работу;
- Перевод сотрудника на другую работу;
- Увольнение персонала;
- Повышение квалификации или получение дополнительной специальности;
- Решения суда, запрещающие человеку занимать определённые должности;
- При получении от работника заявления с выбором формы трудовой (как мы уже говорили, сотрудник может выбрать, в каком виде будет фиксироваться его трудовой стаж — в бумажном или цифровом).
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году определяются основанием, послужившим поводом для составления формы. Существуют две даты, которые ограничивают сроки сдачи СЗВ-ТД, они определены исходя из того, какое кадровое изменение стало причиной подачи формы:
- приём или увольнение. Сообщать о данных изменениях в ПФР необходимо не позднее следующего дня после оформления документов с сотрудником. Днём оформления считается дата утверждёния приказа о приёме или увольнении.
- Иные кадровые изменения ограничиваются 15 числом месяца следующего за тем, когда произошло событие.
На крайние сроки сдачи СЗВ-ТД распространяются стандартные правила «выходного дня». Это значит, что если установленный «крайний» день сдачи отчётности выпал на нерабочий, он переносится на следующий рабочий день.
Чтобы избежать путаницы и для удобства, мы составили таблицу крайних сроков сдачи СЗВ-ТД в 2022 году:
| Основание | Период | Крайний срок | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| СЗВ-ТД при приёме нового сотрудника | день, в который утверждён соответствующий приказ | не позднее рабочего дня идущего за датой утверждёния приказа | Компания, нанявшая на работу сотрудника |
| СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году | Компания, расторгнувшая договор с сотрудником | ||
| СЗВ-ТД при других кадровых изменениях | Декабрь (2021) | до 17 января 2022 г. | Работодатель, осуществляющий кадровые мероприятия (повышение квалификации, перевод и другие) |
| Январь (2022) | до 15 февраля 2022 г. | ||
| Февраль | до 15 марта 2022 г. | ||
| Март | до 15 апреля 2022 г. | ||
| Апрель | до 16 мая 2022 г. | ||
| Май | до 15 июня 2022 г. | ||
| Июнь | до 15 июля 2022 г. | ||
| Июль | до 15 августа 2022 г. | ||
| Август | до 15 сентября 2022 г. | ||
| Сентябрь | до 17 октября 2022 г. | ||
| Октябрь | до 15 ноября 2022 г. | ||
| Ноябрь | до 15 декабря 2022 г. | ||
| Декабрь | до 16 января 2023 2023 г. |
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 02.01.2020, можно ли с помощью СЗВ-ТД внести сведения за период до 2020 г. — нет, такой возможности законодательством не предусмотрено. ПФР информируют обо всех изменениях после 01.01.2020.
Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при ее наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).
СЗВ-ТД кто сдает и когда?
Обязанность по предоставлению данного отчета возложена на всех работодателей без исключений с 1 января 2020 года, но только при наличии кадровых мероприятий. Если нет кадровых изменений в организации, то сдавать СЗВ-ТД в качестве нулевого отчета не требуется.
В свою очередь, к числу событий, которые должны быть отражены в форме относятся:
- Прием в организацию новых работников;
- Увольнение сотрудников;
- Перевод на иную должность или работу;
- Присвоение новой квалификации, специальности, а также получение профессии;
- Наложенные ограничения на право занимать ряд должностей по судебному решению;
- Прием заявления от сотрудников о типе выбранной ими трудовой книжки;
- Изменение названия предприятия.
В 2023 году отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за месяцем факта кадрового действия.
Первый отчет в феврале направляли работодатели по тем своим сотрудникам, у кого в январе произошли какие-либо изменения в трудовой деятельности. Срок был установлен до 15 февраля, но в связи с выходными днями он перенесен на 17 число.
Далее с 2021 года в случаях увольнения или приема работника необходимо направлять отчет СЗВ-ТД практически сразу. Крайний срок – следующий календарный день от даты издания соответствующего приказа.
Сроки закреплены в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. В связи с введением новой формы отчетности внесены изменения в статью 11.
Правила для графы «Код выполняемой функции»
С 2021 г. нужно заполнять графу «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД. Сама графа была и ранее в документе, но ее заполнение начинается только с этого года.
Информацию по графе заполняют работодатели, если они применяют профстандарт, и он утвержден для конкретной должности. Раздел остается пустым, если утвержденного профстандарта по должности нет.
Код выполняемой функции (гр. 5) состоит из семи символов:
- первые пять символов — это код названия вида деятельности. Информацию по нему можно найти в разделе I профстандарта «Общие сведения»;
- шестой символ — это буква, обозначающая обобщенную трудовую функцию. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций»;
- седьмой символ — уровень квалификации, к которому относится эта обобщенная трудовая функция. Информацию по нему можно найти в разделе II профстандарта «Описание трудовых функций
Кто должен подать СЗВ-ТД в феврале?
Напомним, что с 1 января 2020 г. работодатели должны подавать новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд, для формирования сведений о трудовой деятельности сотрудников. В этих целях утверждена новая форма СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Таким образом, в феврале 2020 г. — не позднее 17-го числа, некоторые страхователи впервые подадут сведения. А именно, СЗВ-ТД в обязательном порядке сдается по сотрудникам, у которых произошли кадровые события в отчетный период.
Такими событиями, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П, признаются:
- прием на работу;
- перевод;
- переименование (изменение наименования) страхователя;
- установление (присвоение) второй или последующей профессии;
- увольнение;
- запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда);
- написание заявление о выборе трудовой книжки.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
|
Отчетный период 2020 года |
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль | 16.03.2020 |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020 |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020 |
| Ноябрь | 15.12.2020 |
| Декабрь | 15.01.2021 |
ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ В СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ?
- до 31 октября 2020 года уведомить работников о переходе, текст уведомления можно скопировать в конце статьи (ранее срок уведомления был до 30 июня, но Постановлением № 887 от 19.06.2020г. этот срок продлили);
- сдавать отчет СЗВ-ТД, если были движения по кадрам или заявления по книжкам; Поскольку все сотрудники должны подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, даже работодателям, у которых стабильный коллектив сотрудников, в 2020 году придется минимум один раз подать СЗВ-ТД.
- сотрудникам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку не оформлять (у них только электронные);
- сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года не подадут никакого заявления, продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
- сотрудникам, которые до 31 декабря 2020 года подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вести ее в бумажном виде, и отправлять сведения в ПФР;
- при увольнении или по запросу сотрудника выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» — тот же СЗВ-ТД только не за месяц, а за весь период работы у одного работодателя. Если сотруднику понадобится выписка из электронной трудовой книжки со всех мест работы для получения визы или кредита, он сможет заказать ее через госуслуги по форме СТД-ПФР.
- при приеме на работу запрашивать у нового сотрудника СТД-Р с последнего места работы, а лучше СТД-ПФР, чтобы располагать информацией обо всем стаже для расчета пособий.
Чтобы иметь возможность отправлять отчеты в электронном виде, надо сначала направить в ПФР по ТКС электронное заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).
Документ содержит следующие сведения:
После того как заявление на подключение к ЭДО ПФР будет отправлено, у работодателя появится возможность сдавать СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Кроме того, работодатель может сдавать отчет через сервис ПФР «Кабинет страхователя». Для этого нужно руководителю организации-страхователя завести учетную запись в ЕСИА (Госуслуги) как юрлицу. Не забудьте приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на рабочем месте компоненты для работы с ней, без этого вам ничего сделать не удастся.
При первом входе согласитесь с правилами использования, после чего все сервисы «Кабинета страхователя» будут вам доступны.
Найдите вкладку «Загрузить подготовленный документ», загрузите ваш отчет и отправляйте.
Пример: сотрудник работает в компании с апреля 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До апреля 1998 сотрудник работал еще в 4 местах, о чем есть записи в трудовой. В ноябре 2020-го этот сотрудник подал заявление о выборе бумажной трудовой.
Надо ли указывать в СЗВ-ТД все многочисленные переводы внутри компании? А его работу в других фирмах?
Как быть : Предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Об этом мы уже выше писали.
Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.
Данные о приеме и других более ранних переводах, а также сведения о трудовой деятельности у других работодателей, в отчете не указываются.