Специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На своем рабочем месте специалист проводит в среднем 40 часов в неделю. Условия, в которых человек трудится, должны быть комфортными, безопасными. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей создавать условия труда на рабочих местах в соответствии с требованиями государственных норм охраны труда. С целью выявления этого соответствия должна регулярно проводиться специальная оценка условий труда (ранее аттестация рабочих мест), что регулирует закон 426-ФЗ от 28.12.2013г.

Результаты специальной оценки условий труда

По результатам проверки составляется отчет. В случае наличия нарушений разрабатываются рекомендации по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательства.

• Рабочие места приводятся в соответствие с государственными нормативами;
• Работники получают информацию об условиях труда на своем рабочем месте;
• Устанавливаются классы и подклассы условий труда;
• В случае вредных условий труда работники получают дополнительные компенсации и гарантии, предусмотренные государством;
• Работники обеспечиваются индивидуальными средствами защиты;
• Проводится регулярный контроль состояния рабочих мест.

Результаты проверки действительны в течение 5 лет. При организации новых рабочих мест проводится внеплановая проверка.

Стоимость и порядок оплаты • Стоимость услуги определяется в соответствии с действующими тарифами, зависит от количества необходимых измерений и оценок факторов производственной среды и трудового процесса • Оплата в форме наличного и безналичного расчета (на основании выставленного счета по указанным в нем реквизитам по безналичному перечислению или наличным платежом через кассу)

Процедура 1. Направление заявки и необходимого пакета документов 2. После предварительного согласования оформление договора, в котором оговариваются порядок и условия работы, сроки выполнения заказа, оплата и отчет о выполненной работе 3. Подтверждение оплаты услуги 4. Оформление пакета документов по специальной оценке условий труда. 5. После выполнения услуги Исполнителем подписание сторонами акта об оказании услуг

Основание для отказа • В случае не предоставления работодателем необходимых сведений, документов и информации, которые характеризуют условия труда на рабочих местах; отказа обеспечить условия, необходимые для проведения измерений идентифицированных вредных производственных факторов. • При наступлении случаев, указанных в ч.2 ст.450 ГК РФ

Порядок проведения СОУТ

Соответствующая процедура с учетом наших услуг состоит из следующих основных этапов:

Подготовительная стадия. Руководство предприятия связывается с представителями нашей компании, после чего заключается соответствующий договор, необходимая документация передается нашим специалистам. После этого утверждается график проведения мероприятий по специальной оценке условий труда, назначается внутренняя комиссия, а также формируется список оцениваемых РМ.

Определение вредных факторов или опасности для здоровья персонала. Специалисты-оценщики проходят по всем рабочим местам. Учитывая положения классификатора, определяют возможные негативные факторы труда (шум, вибрации, радиация, токсические вещества, магнитные поля и так далее). Если такие источники опасности не найдены, тогда рабочие условия признаются допустимыми, что указывается в протоколе.

При обнаружении отрицательных факторов оценщики производит необходимые замеры. В первую очередь речь идет об использовании специальных измерительных приборов, позволяющих получить данные для сравнения с действующими нормами. В зависимости от результатов оценки конкретного проблемного РМ ему присваивается определенный класс условий труда.

Заключительный этап. Составляется отчет о проведённом СОУТ, который заверяется всеми участниками комиссии. После чего под роспись он демонстрируется персоналу. Отдельно стоит отметить, что информация по рабочим местам, не имеющим негативных факторов или относящихся к 1-2 классам, подаётся в региональную службу занятости.

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Помимо всего прочего, Закон 426-ФЗ определяет конкретную схему проведения специальной оценки условий труда. Каждое предприятие, которое намеревается получить соответствующий сертификат, должно в обязательном порядке пройти подготовительный этап, который включает в себя описанные ниже процедуры:

• Cоздание на предприятии специальной комиссии для проведения СОУТ. В нее могут включаться руководители компании, а также как минимум один представитель профсоюзов или других объединений, представляющих интересы сотрудников. В обязательном порядке в комиссию должны входить медицинский работник и специалист по охране труда. Состав данного органа утверждается соответствующим приказом по предприятию;
• Cоставление списка рабочих мест, которые будут подвержены СОУТ. В него обязательно должно включаться не менее 20 процентов аналогичных рабочих мест. В остальном законодательство не выдвигает никаких дополнительных ограничений;
• Приглашение независимых оценщиков для проведения специальной оценки условий труда. Они в состав комиссии не включаются, оставаясь в ходе процедуры незаинтересованной стороной.

Подготовка и подача декларации о проведении СОУТ

Еще одна особенность специальной оценки условий труда заключается в том, что в некоторых случаях требуется подавать декларацию в Государственную инспекцию, расположенную в вашем регионе или населенном пункте. Она может быть вручена лично представителю данного органа, либо отправлена по почте. Существует также возможность передачи документа посредством интернета, однако в этой ситуации его следует заверить электронной подписью, которая сегодня имеется далеко не у всех компаний. Обязательным условием для подачи декларации СОУТ является отсутствие не предприятии потенциально опасных и вредных рабочих мест, что подтверждается соответствующим экспертным заключением. Сроки, отведенные законодательством на эту процедуру, составляют 30 дней с момента завершения СОУТ. Действует документ в течение 5 лет и может быть продлен на такое же время в том случае, если на производстве не будет выявлено травм, связанных с технологическим процессом или профессиональных заболеваний. В противном случае нужно снова проводить оценку и подавать новую декларацию. В качестве лирического отступления скажем о том, что практически на каждом отечественном предприятии можно без особого труда выявить массу факторов риска для работников. Поэтому пока положения о подаче декларации в инспекцию труда остаются лишь нормативным актом, который вряд ли будет применен на практике.

• юридические лица;
• ИП.

Необходимо для всех предприятий, предоставляющих рабочие места для своих сотрудников. Оценке подлежат все рабочие места, где находятся сотрудники компаний: швейный цех, кухня в ресторане (кафе), офис, мебельное производство.

Для удаленных служащих организаций СОУТ не требуется.

В зависимости от класса условий труда, определяется сумма выплат для профессиональных кадров организации:

1. Опасный — создание острой опасности для жизни служащего и повышенная травмоопасность.
2. Вредный — воздействие опасных показателей на организм сотрудника.
3. Допустимый — отсутствует вредное воздействие на здоровье и организм.
4. Оптимальный — благоприятные условия для здоровья и работоспособности

Ответственность за отказ от проведения или просрочку

Работодатели, не организовавшие СОУТ в отведенное законом время, должны заплатить штраф. В некоторых случаях ответственность может быть и уголовной.

Индивидуальные предприниматели штрафуются на 2-5 тыс. руб., все юридические лица — на 5,-8, тыс. При повторных нарушениях норм ТК РФ и непроведении СОУТ штрафы удваиваются или утраиваются. Кроме того, предприятие может быть закрыто на срок до 3 месяцев.

Если здоровью сотрудника был нанесен тяжкий вред, ст.143 УК РФ предписывает работодателю:

• выплату штрафа до 400 тыс. руб. или заработную плату пострадавшего сотрудника за срок до 1,5 лет;
• исправительные работы в течение 2 лет;
• в случае смерти работника(-ов) — тюремное заключение на срок до 5 лет с запретом на продолжение деятельности в течение 3 лет после освобождения.

Этапы проведения СОУТ

Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ. Формирование комиссии.

1. Основной этап, который заключается в самой проверке.
   — соответствие гигиеническим нормам;
   — опасность получения травмы на рабочем месте;
   — наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
   — комплексная оценка всех условий.
   Выявленные в результате измерения оформляются протоколом.
   Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.
2. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований.
   Подготовка документов:
   — Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
   — Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).
   — План работ по устранению выявленных нарушений.
3. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.
4. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Использование результатов СОУТ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ результаты СОУТ работодатель обязан указывать в трудовом договоре с работником, благодаря чему тот заранее узнает условия труда на будущем рабочем месте и риски, которым он будет подвергаться.

Результаты специальной оценки также могут быть использованы для:

• предоставления сотрудникам информации об условиях труда, наличии негативных воздействий на их рабочих местах, о возможных рисках для их здоровья;
• надлежащего контролирования состояния безопасности рабочих мест;
• осуществления мероприятий по повышению безопасности рабочих мест;
• предоставления сотрудникам законных компенсаций и гарантий;
• проведения регулярных профилактических медосмотров сотрудников;
• изменения тарифа уплачиваемых страховых взносов по результатам оценки;
• обоснования для проверяющих органов принимаемых мер по повышению безопасности на рабочих местах;
• применения ограничений для использования труда отдельных категорий работников;
• расчета величины различного рода рисков.

Определенные спецоценкой условия труда влияют на различного рода льготы и компенсации, которые работодатель должен предоставлять своим сотрудникам:

• сокращение рабочего времени;
• денежная компенсация за воздействие установленных негативных факторов;
• предоставление дополнительных оплачиваемых дней к отпуску;
• дополнительное медицинское обслуживание – регулярные осмотры и комиссии;
• предоставление восстановительного лечения в санаториях и профилакториях;
• специальное лечебно-профилактическое питание.

Какие требования выдвигаются в отношении организации, проводящей СОУТ?

Специализированные организации, которые уполномочены проводить специальную оценку условий труда обязаны соответствовать ряду требований (ст. 19 ФЗ-426):

• в учредительных документах указано, что СОУТ – ее основной вид деятельности;
• в составе сотрудников работает не менее 5-ти специалистов с сертификатом эксперта СОУТ;
• хотя бы 1 эксперт должен иметь высшее образование по направлению «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
• наличие в структуре компании оборудованной лаборатории, аккредитованной национальным органом Российской Федерации по аккредитации.

После заключения договора с организацией-оценщиком, эксперты приступают к работе. Двигаясь по перечню рабочих мест, они измеряют следующие факторы:

• общефизические нагрузки (процент влажности и температуры окружающего воздуха, его скорость циркуляции, освещение, показатели излучения, звуковой шум);
• химические нагрузки (работа с вредными веществами, запылённость и загазованность окружающего воздуха, наличие химических элементов в воздухе);
• биологические нагрузки (наличие опасных для жизни и здоровья животных и растений, грибов, бактерий, вирусов, спор и т.д.);
• физиологические нагрузки (рабочие позы, их удобство и воздействие на организм в статике и динамике, цикличные действия)
• эмоциональные нагрузки (продолжительность работы, её монотонность, эмоциональная тяжесть, интеллектуальная нагрузка).

Ознакомление с отчётом

В 30-дневный срок руководитель предприятия обязан рассказать всему составу предприятия об итогах проводившейся СОУТ. В этот период не могут быть засчитаны отпуска, период отдыха сотрудников, пребывание на больничном, поездки по рабочим вопросами в командировку и т.д. Любые события, связанные с рабочей деятельностью и предполагающие, что работник будет отсутствовать определённый период, не засчитываются в срок ознакомления.

Процедура оформляется в свободной форме с указанием реквизитов проверки, даты, ФИО работников, занимаемой ими должности. Каждый из работников подписывает документ лично. Это сделано для того, чтобы работники после ознакомления с результатами сами или через уполномоченные действовать в их интересах организации потребовали от работодателя улучшения условий работ. Сами итоги работы могут быть оформлены в свободной форме – донесены устно, разъяснены письменно и т.д.

Обособленное подразделение в Республике Крым по праву считается одним из самых успешных офисов «ТрудЭксперт».

Исключительный профессионализм сотрудников привел к росту доверия среди клиентов различного уровня. Среди них много крупных и узнаваемых компаний Республики: ООО «Тис-Крым», ФГУП «Росморпорт», ГБУЗС «Центр крови» , ЗАО «Морской Регистр Судоходства», Спортивный центр ФАУ МО РФ ЦСКА и д.р.

В компании всегда поддерживается обратная связь с заказчиками. Это позволяет чутко реагировать не только на внешние условия (экономика, изменения в законодательстве), но и учитывать внутренние потребности каждого клиента, повышая качество обслуживания.

«ТрудЭксперт» постоянно следит за актуальностью оказываемых услуг действующим нормам законодательства и передовым технологиям в отрасли – полное соответствие современным требованиям и стандартам вам гарантировано!

Документы об образовании

Компании, которая ведет деятельность в Крыму или Севастополе, для заключения трудового договора или продления уже возникших трудовых отношений могут потребоваться документы:

• об образовании (квалификации) или наличии специальных знаний;
• о наличии у работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права);
• другой документ.

При приеме документов от работников надо учитывать следующее. Документы, выданные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, которые действовали на территории Крыма и Севастополя до дня их принятия в РФ, признаются в случаях и в порядке, которые предусмотрены российским законодательством.

Отметим, что вопрос признания в России документов об образовании, полученных в Украине, рассмотрен Рособрнадзором в письме от 30 сентября 2014 г. № 02-645. Согласно ему, в процедуре признания иностранных документов не нуждаются:

• документы гособразца, полученные в Украине после 26 мая 2000 года (Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, подписано 26 мая 2000 г. в г. Москве);
• документы об образовании лиц, признанных гражданами РФ в соответствии с частью 1 статьи 4 Федерального конституционного закона от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя»;
• документы, полученные в Украине до 15 мая 1992 года, поскольку в настоящее время они на территории РФ не считаются иностранными (Федеральный закон от 24 мая 1999 г. № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»).

Аналогичными признаются рабочие места у сотрудников с одинаковыми наименованиями должностей, выполняющие идентичные функциональные обязанности с использованием однотипного технологического процесса с одинаковым оборудованием, находящимся в одном помещением. В таком случае, замеры проводятся на 20% аналогичных рабочих мест, и на все аналогичные рабочие места оформляется одна карта — экономия существенна!

В кабинете работает 7 сотрудников: секретарь, бухгалтер, 5 менеджеров. Но при проведении СОУТ вы будете платить только за 4 рабочих места.

Менеджеры занимают одинаковую должность, работают на идентичном оборудовании в одной рабочей зоне — 5 рабочих мест считаются аналогичными и оцениваются как 2.

Преимущества обращения в центр Usart

Если при первом нарушении присутствует вред/ущерб и/или угроза причинения, штраф составит 60 000 — 80 000 рублей.

Отчёты о проведённой оценке составляются в лицензионной программе по утверждённой законодательством форме.

Если работодатель не заказал оценочные мероприятия в экспертной организации, не заполнил и не подал декларацию по итогам проведения СОУТ, к нему могут быть применены штрафные меры. Обратитесь в «Единый СРО Центр» — он является лицензированной организацией и обладает большим опытом в этом вопросе.

Итоговая документация оформляется с учётом стандартов и регламентов, действующих в Вашей компании: проводится сшивка, склейка документов в нужном количестве экземпляров с аккуратным внешним оформлением и качественным переплётом.

Наша команда поможет вам избежать претензий и штрафов, проблем с контролирующими органами. Работа ведётся в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.

Получить допуск строительной СРО — теперь не проблема. Занимайтесь возведением и реконструкцией любых объектов, включая капитальные.

СОУТ в обязательном порядке должна производиться не менее чем 1 раз в каждые 5 лет. В соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона, отсчет каждого срока должен начинаться со дня, в который был утвержден отчет о проведении предыдущей оценки.

Закажите СОУТ команде проверенных экспертов

Частные коммерческие компании и небольшие фирмы (ИП и др.), а также государственные и муниципальные учреждения в Симферополе, Севастополе и других городах Крыма обязаны проводить СОУТ без исключений.

Отдельно стоит отметить, что провести СОУТ можно только с привлечением специализированной организации, которая включена в реестр Минтруда как компания, имеющая право проводить спецоценку труда и у которой имеется испытательная лаборатория, аккредитованная в Росаккредитации.

Перечень подтверждает состав рабочих мест, на которых необходимо проводить спецоценку. Составляется до начала процедуры.

Подготовка к получению лицензии. Оформление документов, помощь в соблюдении требований. Выдача готовой лицензии для работы «под ключ».

Аттестация рабочих мест равно как и специальная оценка условий труда, и охрана труда неразрывно связаны с обеспечением здоровых и безопасных условий труда работника – одной из главных обязанностей администрации предприятия по трудовому договору, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. Мероприятия направлены на выявление вредных и опасных производственных факторов.

Похожие записи:

• Как оформить дарение земельного участка родственнику
• Как продать подаренную квартиру
• Как вернуть свое: условия и порядок возврата алиментов при оспаривании отцовства