Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Что предусматривает генеральная доверенность
- Управление конкретным видом имущества или всем, принадлежащим доверителю, независимо от места его нахождения.
- Возможность подписывать договоры, документы, связанные с совершением любых сделок, представлять их в регистрирующие органы.
- Право распоряжаться движимым и недвижимым имуществом: продавать, сдавать в аренду, закладывать, а также покупать, принимать в дар, например это дает возможность купить дом по генеральной доверенности или выдать нотариальную доверенность на управление квартирой.
- Управление и распоряжение банковскими счетами: возможность подписывать поручения, снимать, перечислять деньги.
- Право осуществлять финансовые расчеты в любых организациях, получать деньги, документы, ценные бумаги, почтовые и иные отправления.
- Представление интересов доверителя в разных инстанциях, суде, государственных органах.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Доверенность – документ, на основании которого один гражданин получает полномочия выполнять ряд действий от имени другого гражданина. Для выполнения определенных действия потребуется нотариальное заверение документа. Нотариус может быть как частным, так и государственным.
Также следует отметить, что простая доверенность может быть составлена самостоятельно без привлечения нотариуса. В обязательном порядке на таком документе должна иметься печать (если документ составляется индивидуальным предпринимателем) и подпись доверителя.
Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата ее составления.
Полномочия доверенностей
Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:
-
Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
-
Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.
Основания прекращения доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):
-
истечения срока доверенности;
-
отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
-
отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
-
прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
-
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Вопросы передоверия в новом законодательстве
Отдельно хочется отметить ряд изменений в области передоверия доверенности, которые вступили в силу вместе с поправками в Гражданский Кодекс РФ 01 сентября 2013 г. В первую очередь обновления коснулись общего оформления доверенности, но и вопросы передоверия не остались без внимания законодателей, так:
- появились запреты – в соответствии с поправками в Законе возможность передоверия стала не только ограничена, но и полностью запрещена, если документ прямо не указывает на это или имеются сложившиеся обстоятельства, в частности, связанные с охраной интересов доверителя;
- исключается возможность передоверия документа, удостоверенных в порядке п. 3. ст. 185.1 ГК РФ учреждением, где доверитель работает или учится, или администрацией лечебного учреждения – доверенность с правом передоверия может быть оформлена только у нотариуса или руководителем юридического лица;
- закон установил «разумный срок» извещения доверителя о факте передоверия документа – до момента совершения действий или момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий.
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:
- указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
- установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
- связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Что такое электронная доверенность?
Электронный вид доверенности – это тема дискуссий между юристами.
В настоящее время признано, что она имеет аналогичное правовое действие по отношению к письменной форме доверенности.
Этот вывод следует из смысла положений №1-ФЗ 2002 год, №149-ФЗ (ст. 11 п.3).
Кроме того, следует ориентироваться на ГК РФ, в частности, ст. 434.
Статья ГК РФ определяет, что соглашение в письменной форме составляется в форме одного документа или его обмена посредством разных видов связи.
Документ ратифицируется сторонами. Электронный документ содержит в себе информацию, переданную через один из каналов связи.
В электронном документе информация должна быть пригодной для человеческого восприятия. Таким образом, пригодной для восприятия может считаться не только положенная на бумагу информация, но и на машинном носителе. Одна из частей электронного документа включает цифровые подписи.
Предлагаем ознакомиться: Прописана с ребенком у мужа может ли меня выписать при разводе
Электронный документ, чтобы обрести аналогичный правовой статус (как и бумажный носитель), должен отвечать требованиям:
- информация на машинном носителе должна быть неизменной;
- текст должен быть оформлен с имеющимися стандартами;
- в документе должны быть отображены все реквизиты.
Срок действия доверенности не может превышать…
Такой вывод можно сделать исходя из (1) прямого указания закона на то, что срок действия доверенности не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и (2) правила о ничтожности сделок, не соответствующих требованиям закона (ст. 168 ГК РФ). Смысл этого варианта толкования в том, что указание на срок действия доверенности, превышающий максимально допустимый законом срок ее действия, связывается с недействительностью доверенности в целом.
Такой вывод можно сделать исходя из (1) положения ст. 180 ГК РФ о недействительности части сделки (недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части) и (2) правила, установленного в п. 1 ст.
186 ГК РФ (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения). Смысл такого варианта толкования сводится к тому, что условие о сроке, не соответствующее закону, считается недействительным, но это не влечет недействительности доверенности в целом. При этом условие о сроке действия доверенности восполняется правилом о действии доверенности в течение одного года со дня ее совершения (правилом, которое применяется, если срок действия в доверенности не указан).
Правила оформления доверенностей изменились
С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс 1 . В частности, они были внесены в текст главы 10 «Представительство. Доверенность». Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы.
Долгосрочная доверенность
Ранее действовавшее ограничение, согласно которому доверенность могла быть оформлена на срок не более трех лет, законодатель отменил. Теперь доверенность может быть оформлена практически на сколь угодно долгий срок. При этом правило 2 , по которому в случае «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения», остается в силе. Кроме того, любая доверенность, вне зависимости от того, на какой срок она была выдана, прекращает свое действие с момента смерти гражданина или прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность 3 . Новым основанием для прекращения действия доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Отмена предельного срока действия доверенности может привести к росту количества притворных сделок, преследующих цель скрыть фактическую куплю-продажу имущества и избежать причитающихся в связи с этим налоговых выплат. С другой стороны, сделки с имуществом, переданным ранее на основании «генеральной» доверенности, могут совершаться теперь гораздо реже. Не секрет, что одной из причин появившейся в последние годы моды менять автомобиль не реже, чем раз в три года, как раз и было существовавшее ограничение максимального срока действия доверенности.
Доверенность организации без печати и подписи главного бухгалтера
С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен п. 4 ст. 185.1 ГК РФ) существенно упрощен.
По новым правилам право выдавать такие доверенности предоставлено лицам, уполномоченным на это в соответствии с законом даже при отсутствии соответствующего указания в учредительных документах организации.
В тексте указанной статьи нигде не сказано о том, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность.
Не требуется и подписи главного (старшего) бухгалтера для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.
Как аннулировать документ
Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа. И последнее основание – истечение установленного периода.
Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?
Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало. Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.
Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.
При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.
Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?
К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.
Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.
В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность. Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник — директор, генеральный директор или президент в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях.
Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи. Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения.
Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо. Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы — это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.
Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации. Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия. Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.
Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель. Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе — в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе. Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц лучше в письменном виде. Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности номер и дата ее составления обязательно включаются в договор в самом его начале.
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере — в определении его законности это роли не играет. Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности например, когда директор находится в отпуске или на больничном.
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации о чем есть условие в его учетной политике. Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему — с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. Подробности о данной процедуре представлены в статье. С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.
Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность. Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам.
А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.
Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания на обычном листе или бланке , так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года.
Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной. Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации. Образец доверенности для физического лица во всех данных случаях одинаковый. Данный документ требуется каждому предпринимателю, ведь обычно эти люди являются занятыми.
Бумаги отличаются лишь перечисленными полномочиями, которые может выполнять указанное лицо. Доверенность отличается не только сферой использования, но и формой составления. По этому аспекту она бывает:. В нескольких ситуациях законом установлены отношения сторон с помощью нотариальной доверенности. Данная бумага требуется во время:. Для обращения во все государственные органы нужна нотариальная бумага.
Образец доверенности от ИП к физическому лицу поможет грамотно составить документ. Обязательным пунктом будет перечень прав, которые передаются третьему лицу. В каждом образце доверенности от ИП физ. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.
Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год. Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах.
Понятие, особенности и функции безотзывной доверенности
Что собой представляет безотзывная доверенность? Ответ на подобный вопрос можно найти в ст. 188.1 ГК РФ. Так, под данным типом доверенности понимают официальное соглашение (доверенность), действие которого не может быть прекращено до того момента, пока не истечет ее срок.
Безотзывная доверенность имеет одну ключевую особенность – она не может быть применена в различных сферах деятельности, иными словами, она имеет чисто целевое направление. Гражданское законодательство РФ предусматривает две основополагающих модели исполнения подобного обязательства:
- Первая модель подразумевает двух участников правоотношений, а именно, представляемого и представителя.
- Вторая модель распространяет обязательства на представляемого субъекта и третьего лица, от которого на практике выступает представитель.
В любом случае безотзывная доверенность представляет собой официальный документ. Это соглашение, основанное на доверии, должно быть заверено у нотариуса.
Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?
Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях. Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.
Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:
- Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
- Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.
Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).
Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.