Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Какая форма справки о заработной плате действует в 2023 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

  • формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
  • идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
  • предоставляет информационные и правовые услуги;
  • осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

Пример справки о доходах за 3 месяца

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега»

450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5

Тел. 8-347-1234567

Справка №15

о доходах за октябрь 2017 – декабрь 2017 года

от 12.02.2018 г.

Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. по настоящее время.

За период с октября 2017 по декабрь 2017 года были произведены следующие начисления:

Месяц Заработная плата НДФЛ К выдаче
октябрь 2017 г. 10000 1300 8700
октябрь 2017 г. 10000 1300 8700
декабрь 2017 г. 10000 1300 8700
Итого: 30000 3900 26100

Общая сумма дохода за указанный период составила 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Среднемесячная заработная плата составила 10000 (десять тысяч) рублей.

Основание: лицевой счет Трофимова С.А., расчетные ведомости за IV квартал 2017 года.

Порядок составления справки о доходах за 3 месяца

В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:

  • реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
  • наименование документа (справка)
  • краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
  • дата выдачи справки
  • личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
  • доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
  • указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
  • ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
  • печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)

Кто занимается выдачей справок

Разобравшись с тем, как выглядит справка о доходах, следует перейти к разговору о том, кто занимается выдачей подобных бумаг. Для того чтобы получить сведения о полученных доходах, необходимо подать заявление в организацию, где осуществляется трудовая деятельность. Длительность оформления всех необходимых документов составляет три рабочих дня.

Данные бумаги выдаются в бухгалтерии или непосредственно руководителем организации. Отказ в выдаче данной справки является нарушением законодательства, что может привести к проблемам с налоговой службой.

Существует закон, в соответствии с которым руководство предприятия, где человек ведет трудовую должность, отвечает за достоверность и подлинность представленной информации. Данный закон предусматривает и порядок предоставления документации.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

ВАЖНО! Если сотрудник уплачивает алименты, то они вычитаются из имеющейся суммы доходов при расчете.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц Общая сумма выплат (руб.) Удержано (руб.) Выдано на руки (руб.)
октябрь 10 000 1 300 8 700
ноябрь 10 000 1 300 8 700
декабрь 10 000 1 300 8 700
Итого 30 000 3 900 2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Правовое и информационное обеспечение

Номер закона Название, примечания
ФЗ-255 (29.12.2006 г.) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений…»
Постановление Правительства РФ от 20 августа 2003 г. N 512 «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи». В нем утвержден список видов дохода, которые в совокупности учитываются при признании лица малоимущим и оказании ему социальной помощи.
ФЗ-44 (05.04.2003 г.) «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»
ФЗ-178 (17.07.1999 г., последняя редакция от 01.04.2019 г.) «О государственной социальной помощи”.

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

  • формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
  • идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
  • предоставляет информационные и правовые услуги;
  • осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.

Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:

  • наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
  • ФИО работника, которому выдается;
  • подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
  • средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
  • сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
  • наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой;
  • дата составления.

Правила начисления детского пособия

Материальная помощь, которая предоставляется от работодателя или государства в качестве детского пособия, имеет ряд правил для расчета и начисления, а именно:

  • обязательно своевременное постановление на учет в роддоме;
  • наличие официального места труда или учет в Центре Занятости населения;
  • своевременный сбор документов и их подача в компетентный орган;
  • предоставляется на каждого рожденного ребенка;
  • предоставляется единовременно матери детей;
  • начисляется отцу в том случае, если мать недееспособна;
  • величина начисления зависит от суммы заработной платы и страховых взносов.

На основании этих правил, под руководством законодательства РФ, женщины после рождения ребенка вправе получить детское пособие, для оформления которого предварительно собирают все необходимые документы и передают их в компетентный орган власти, включая справку о доходах за 3 месяца.

Правила и форма заполнения

Документ может быть составлен, как в письменной форме, так и распечатан с компьютера.

Обязательной формы заполнения нет, однако рекомендуется указывать сведения в следующей последовательности:

  1. Наименование предприятия, где работает гражданин.
  2. Государственный идентификационный номер организации.
  3. Юридический и фактический адрес предприятия.
  4. Контактная информация предприятия (бухгалтерии, а также отдела кадров).
  5. Размер заработной платы за год после налогообложения.
  6. Размер выплат за месяц с учетом налогообложения.
  7. Величина дополнительного предоставленного гонорара.
  8. Дата предоставления справки.
  9. Номер, присвоенный организацией.
  10. Штамп компании, а также подпись руководителя или уполномоченного лица.

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

  • формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
  • идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
  • предоставляет информационные и правовые услуги;
  • осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *