Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отличить настоящую трудовую книжку от подделки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.
Возможно ли подделать ТК
А почему нет? Раз есть документ, найдутся и желающие его сфальсифицировать.
Разделим вопрос на два: возможно ли использование поддельного бланка и внесение недостоверных данных в подлинный. Актуальны оба.
- Чаще всего поддельная трудовая книжка (при трудоустройстве или оформлении пенсии) выдает себя несоответствием бланка — другое качество бумаги и обложки, не совпадает дата выпуска и серийный номер и т. д. Сейчас в ходу два основных образца — 1974 и 2003 годов:
- ТК-1974 — 40 страниц, размер 10×14 см, серия и номер красные, пропечатаны на 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33 и 37 страницах, водяные знаки (кроме двух последних листов), на последней странице — «Гознак 1974»;
- ТК-2003 — 44 страницы 8,8×12,5 см, серия (черная) и номер (красный) на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37 и 39, водяные знаки двух цветов, на последней странице — «МПФ Гознак 2003».
- Бланк настоящий, но сведения в нем либо недостоверные, либо неправильно оформлены — нет необходимых подписей или печатей, помарки, штампы и записи смазаны или не читаются и т. д.
Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками
Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.
Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.
Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».
Распространенные причины подделки
Некоторое время назад трудовая книжка представляла собой формальный документ, который можно было приобрести в любом ларьке канцтоваров. Огромное количество людей предоставляли услуги по ее заполнению, обладая необходимыми печатями и внося нужные записи. Ее даже хотели отменять, усматривая в этом дискриминацию соискателей. Однако на деле, свидетельство не только оставили, но значительно ужесточили контроль, сузив возможности граждан на рынке труда.
Стереотип, что поддельная трудовая книжка ничем не отличается от настоящей, во многом сохраняется и сегодня. Правила при этом очень ужесточились, а судебная практика, связанная с наказанием граждан за подделку, с каждым годом расширяется. Несмотря на это, количество подлогов не снижается и, как правило, они связаны с одной из нижеперечисленных причин:
- Желание повысить продолжительность трудового стажа. Делается это для получения пенсии или пособий, и при обнаружении карается строже всего, поскольку обман касается уже государственных денег;
- Стремление завысить квалификационный уровень. Здесь целью выступает уже не пенсия, а престижная либо высокооплачиваемая должность;
- Желание скрыть негативную информацию о себе. Подобная практика имеет место, когда раньше человек оступался, имел дисциплинарные взыскания или увольнения по статье. Соответствующие отметки превращают его трудовую книжку в «волчий билет», с которым он никуда не может устроиться. Желание избавиться от такого документа естественно, но влечет еще большее преследование.
Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.
Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.
Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.
Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:
- неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
- игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.
В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).
Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.
Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:
- Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
- Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
- «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Какова ответственность за подделку трудовой книжки
Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров. Ответственность работника Кстати говоря!
В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.
Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку.
Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы. Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Настоящие документы отличаются от подделок с помощью специальной защиты, о которой знают все сотрудники кадровых отделов. Также следует учитывать, что у ТК разных образцов характеристики отличаются. Помимо размера и количества страниц нужно обратить внимание на следующее:
- В старых книжках 1977 года номер повторяется через каждые 4 страницы. Например, он указан на 1, 5, 9 страницах и т.д. В более новых ТК такой системы нет, а номер расположен на стр. 1, 3, 9, 15, 19, и т. д.
- В старых документах номер выполнен красными чернилами, а в новых ТК помимо этого есть еще и серия, выполненная черной краской.
- На документах указаны разные Гербы, соответственно, СССР и России.
- ТК 1977 г. в. имеют змеевидный водяной знак на всех листах, кроме двух последних. Новые документы имеют защиту в виде сложного двухцветного рисунка.
Эти характеристики указывают на подлинность бланков. Можно также проверить информацию о типографии, где они были изготовлены. Существует два типа знака:
- для старых ТК это «Госзнак 1974»;
- новые бланки имеют надпись «МПФ Госзнака 2003».
Необходимые действия при обнаружении подделки
Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.
Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.
Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:
- На прежнем месте работы потребовать от работодателя надлежаще оформить ТК, или исправить в ней запись.
- Оформить дубликат ТК.
Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:
- отделение полиции;
- в трудовую инспекцию;
- в прокуратуру.
Если проблема обнаружилась после приёма работника и внесения записи, алгоритм действий не должен отличаться. Увольнять такого работника на этом основании незаконно.
Подделка трудовой книжки: что говорит закон
Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.
Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.
С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.
| Ответственность работника | Ответственность работодателя |
| Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов; арест сроком на 6 месяцев; исполнительные работы сроком до 2 лет; тюремное заключение на 2 года. |
Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог). |
Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ
Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.
Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:
- видны композиционные или механические следы подделки;
- имеются логические противоречия в записях;
- применен нестандартный шрифт;
- имеются орфографические ошибки;
- цвет бланков различный;
- обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
- нет печати.
Подделка трудовой книжки: что говорит закон
Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.
Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.
С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.
| Ответственность работника | Ответственность работодателя |
| Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов; арест сроком на 6 месяцев; исполнительные работы сроком до 2 лет; тюремное заключение на 2 года. |
Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог). |
Подделка трудовой книжки судебная практика
Судебная практика в актуальном смысле указывает на преобладание обвинительных приговоров в этой части. Но здесь есть исключение. Ответственность в любом выражении будет возможна, если организация-работодатель передаст эту информацию в территориальные правоохранительные органы, с указанием на данные трудовой книжки. Если информацию работодатель не передаст, то ответственность предусматриваться не будет, потому что такие дела входят в категорию формальных частных обвинений.
При этом такая категория дел редко доходит до реального судебного рассмотрения, потому что сама по себе запись, как и вся трудовая книжка не будут иметь никакой легитимности, если территориальный ПФР опровергнет информацию о стаже лица. Более того, отличить печать можно при помощи образца, какой можно обнаружить на ресурсе ФНС. Эти действия помогут формальным работодателям избежать заведомого обмана. Судебная практика сегодня в этом отношении направлена на отстаивание интересов легальных организаций, какие заинтересованы в приеме на работу только тех граждан, документы которых являются достоверными.
Подложная трудовая книжка
По сравнению с документом об образовании признание трудовой книжки подложной несколько сложнее и имеет свои нюансы. И связано это с тем, что обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек лежит не на работнике, а на работодателе. Да и обязанность проверять, соответствуют ли действительности записи в трудовой книжке, для работодателей не установлена, поскольку трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление № 225)). Как правило, стаж или иные сведения, содержащиеся в трудовой книжке, необходимы для органов ФСС и ПФР для начисления пенсии и пособий.
Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
- денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
- выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
- изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
- лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
- изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до полугода;
- тюрьма сроком до 2 лет.
- денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
- обязательные работы сроком до 480 часов;
- исправительные работы до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.
Наказание может быть выражено в таком виде:
Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.
Можно ли иметь 2 трудовые книжки
Желая занять должности одновременно в двух организациях, некоторые работники решают, что им понадобится и 2 трудовые книжки. ТК РФ не только разрешает официальное трудоустройство сразу в нескольких компаниях, но и регламентирует порядок процедуры. Трудовая книжка в таком случае остается на хранение в одной организации (порядок учета и хранения трудовых книжек описан в статье https://otdelkadrov.online/5081-pravila-oformleniya-obrazets-knigi-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek). Другим работодателям человек вправе предоставить заверенную копию документа, которую можно попросить у кадрового специалиста.
Когда у работника нет ни одной трудовой книжки, это также наказывается по закону. Только в этом случае ответственность за неоформление работника по трудовой книжке и трудовому договору лежит на работодателе. За такое правонарушение он может понести как административную, так и уголовную ответственность.