Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Порядок внесения записей
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).
Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:
| Основная должность | Должность по совместительству | Примечания | |
| Рабочее время (в сутки или за смену) | Полный день | Не более 4-х часов в день | Рабочий день может быть заменён сменой или иным периодом |
| Нерабочий день | Полный день | ||
| Полный день | Полный день | Возможно в случае, если сотрудник (на основании письменного уведомления) приостановил деятельность на основной должности по причине задержки заработной платы | |
| Отстранение от работы | Полный день | Временное отстранение работника по медицинским показаниям | |
| Рабочее время (за месяц) | Полный рабочий месяц | Не более половины нормы рабочего времени за месяц | Месячная норма исчисления времени может быть заменена иным периодом |
Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.
Перевод на основную работу
Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной.
И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.
Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).
Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:
- Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал – становится основной.
- Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.
В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.
При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.
Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.
Запись в трудовой книжке по совместительству образец:
| ООО «ЛИДГ» | |||
| 11 | 19 05 2015 | Принят на должность танцора | Приказ № 1528-0 от 19.05.2015 г. |
| 12 | 24 08 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ГИДЛ» на должность концертмейстера | Приказ ООО «ГИДЛ» от 24.08.2015 г. № 13/21 |
| 13 | 28 09 2015 | Уволен с работы по совмещению в ООО «ГИДЛ» по собственному желанию, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ ООО «ГИДЛ» от 28.09.2015 г. №35/21 |
| 14 | 28 09 2015 | Уволен по желанию работника, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ | Приказ № 1588-0 от 28.09.2015 г. |
| ООО «ГИДЛ» | |||
| 15 | 29 09 2015 | Принят на должность концертмейстера | Приказ от 29.09.2015 г. № 39/21 |
| 16 | 29 09 2015 | Принят на работу по совмещению в ООО «ЛИДГ» на должность танцора | Приказ ООО «ЛИДГ» № 1590-0 от 29.09.2015 г. |
Правила оформления записи о совместительстве
Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.
Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.
Увольнение внешнего совместителя
При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. на с. 127).
Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:
- Проведение собеседования с соискателем.
- Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
- Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
- Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
- Подписание приказа о приеме по совместительству.
- Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
- Оформление личного дела работника.
Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.
Дополнительная трудовая деятельность может вестись в свободное время. Продолжительность рабочего дня совместителя зависит от занятости по основному месту:
| Основная должность | Должность по совместительству | Примечания | |
|---|---|---|---|
|
Рабочее время (в сутки или за смену) |
Полный день | Не более 4-х часов в день | Рабочий день может быть заменён сменой или иным периодом |
| Нерабочий день | Полный день | ||
| Полный день | Полный день | Возможно в случае, если сотрудник (на основании письменного уведомления) приостановил деятельность на основной должности по причине задержки заработной платы | |
| Отстранение от работы | Полный день | Временное отстранение работника по медицинским показаниям | |
| Рабочее время (за месяц) | Полный рабочий месяц | Не более половины нормы рабочего времени за месяц | Месячная норма исчисления времени может быть заменена иным периодом |
Совместительство не предполагает возможности последовательного использования отпусков у каждого работодателя. На отдых работник уходит одновременно со всех должностей. Продолжительность отпуска определяется основным трудовым договором. Не отработавшие на дополнительной ставке положенные по закону полгода, вправе получить отпуск авансом.
Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения в 2019
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, Гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.
Порядок ведения трудовой книжки
Трудовые книжки предназначены для систематизации информации о накопленном в процессе жизни человека рабочем стаже. Документ должен заполняться основным работодателем. Хранится формуляр на территории предприятия, в котором физическое лицо оформлено как полноценная штатная единица.
Причем внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не предполагает переход прав по оформлению этого бланка к работодателю, с которым гражданин сотрудничает на условиях совместительства.
Правовое регулирование алгоритма действий работодателей при открытии и ведении трудовых книжек осуществляется через постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Основанием для включения в графы трудовой книжки сведений о первом (основном) месте работы возникает при условии, что человек трудится в компании более 5 дней. Поводом для отражения записей о втором месте работы (о совмещенной должности) является желание работника. Выражается оно в письменной форме.
Заявление сотрудник пишет на имя основного работодателя. Текст обращения составляется в произвольном виде. Просьба должна быть подкреплена документальными доказательствами факта трудоустройства еще в одном или нескольких местах. В качестве доказательства трудоустройства по совместительству могут использоваться:
- трудовое соглашение с другим работодателем;
- приказ о зачислении на должность на условиях совместительства.
При предоставлении копий подтверждающей документации, каждая страница заверяется удостоверительной надписью, печатью компании и подписями ответственных должностных лиц компании, составившей эти бланки.
Если работник трудоустроен только на одном предприятии и является совместителем, то в трудовой книжке этот факт не отражается. Образец записи в трудовой о внутреннем совместительстве вносится только после получения письменного ходатайства сотрудника. Если по какой-либо причине работодатель для совместителя является единственным, то есть, основной работы у него нет, то:
- трудовая книжка остается у сотрудника;
- внесение записей о трудоустройстве не осуществляется, так как такое право есть только у основного работодателя.
Почему необходимо делать запись
Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.
Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.
Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Придерживаясь этих рекомендаций вы сможете учесть требования российского трудового законодательства, связанные с процессом переключения на новые отношения между предприятием и внешним работником-совместителем. К таким рекомендациям относятся:
- Расторжение текущего трудового контракта можно оформить двумя способами: руководствуясь заявлением сотрудника по собственному желанию либо соглашением сторон.
- Приказ о разрыве такого договора обязует кадровые службы оформить соответствующие записи в трудовой книге и выполнить окончательный расчет. Это нужно сделать даже если человек в дальнейшем продолжит работать на этом предприятии, но в другом статусе.
- При переоформлении на совместителя он должен получить заработанные за период отработанных, но неоплаченных рабочих дней средства. Компенсируются неоплаченные дни очередного отпуска. Если увольнение осуществляется по соглашению могут производиться и другие компенсационные начисления. О них сотрудник лично договаривается с руководством, руководствоваться в таком случае нужно соответствующим документом от начальства.
- Также кадровая служба обязана сделать в запись об увольнении в трудовой книжке, выдать ее и все остальные полагающиеся по закону документы на руки сотруднику.
Только после полного завершения процедуры увольнения и выполнения всех требований законодательства можно заново принять гражданина на работу в статусе совместителя. Также необходимо оформить новое трудовое соглашение с обозначением изменившихся условий трудовой деятельности и оплаты за нее.
Важно! Одной из наиболее частых ошибок является та, когда руководство путает перевод с перемещением. Иногда это делается непреднамеренно, в иных случаях – специально. Вся информация об этом вопросе содержится в статье 72.1 ТК РФ. Отличие заключается в том, что в процессе перемещения согласие рабочего не является необходимым. Оно может быть реализовано лишь в пределах одной компании. При этом специализация, должность и специальность не меняются.
Кроме того, об этом записи в трудовой не делается. Более подробно о том, можно ли вносить запись в трудовую, говорит часть 4 статьи 66 ТК РФ. Важным условием является и то, что новое место должно быть постоянным.
Также важно помнить и то, что законодательство у нас имеет очень изменчивый характер, а поэтому важно следить за текущими изменениями. Не в последнюю очередь это касается трудовых правоотношений, в т.ч. и правильного ведения документооборота, записей в трудовую книжку и иных бумаг.
Оформляя документы совместительства по приему или смещению, записи ведутся в следующей последовательности: в ТК делается запись приёма на работу. Образец записи при смещении: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Указанная статья заменяется использованной в реальности.
Если работающий по совместительству человек увольняется из-за приема на должность главного сотрудника, то здесь инициатором является работодатель. О такой ситуации работник под расписку извещается за 14 дней. Здесь образец для формулировки берется из 288 статьи Кодекса, то есть «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».
Внесение информации об увольнении с совместительства происходит в том же порядке, что и при прекращении деятельности по основному месту работы. Отличается она лишь отсутствием печати. За неверно внесенную в трудовую книжку информацию ответственность полностью ложится на главного нанимателя и лицо, которое занималось оформлением документации.