Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка продавца: с чего начать и чем закончить Стажировка новых сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор со стажером может быть заключен в двух вариациях: как срочный или как бессрочный. В большинстве случаев он оформляется на неопределенный срок (является бессрочным). Для того чтобы заключить срочный трудовой договор, сотруднику необходимо иметь основания по ст. 59 Трудового кодекса. Он должен предусматривать выполнение работ, которые связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного образования в форме стажировки.
Какие требования необходимо соблюдать
При заключении срочного договора со стажером необходимо заключать его на четко ограниченный срок. Ограничения связаны с периодом практики или обучения. Дата начала или окончания работ должна быть указана в программе мероприятия. Срочный трудовой договор подписывается на период в пределах 5 лет.
Важно обратить внимание, что труд стажера в обязательном порядке подлежит оплате. Если работодатель принимает на стажировку лицо без оплаты, то он прямо нарушает закон.
При установлении размера оплаты в пользу стажера работодателю стоит учитывать положения ст. 204 ТК «Оплата ученичества». Здесь сказано, что размер платы в пользу работника не должен быть менее федерального МРОТ и зависит от квалификации стажера.
Виды договора стажировки
Существуют два вида договора стажировки: срочный и бессрочный. Руководство предприятия самостоятельно определяет, в каком виде лучше заключить данный договор. Статус работника, проходящего стажировку, не должен сбивать с толку. По сути, он является таким же сотрудником, как и все остальные.
Чаще всего договор заключается без определения срока действия. Для оформления срочного договора необходимо иметь следующее основание:
Должны выполняться работы, которые напрямую связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного обучения в виде профессиональной стажировки.
Делаем вывод, что срочный трудовой договор необходимо заключать с работником только на период его стажировки. Далее будет подписан бессрочный трудовой договор.
Скачать трудовой договор со стажером. Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами. Договор стажировки работника образец
Некоторыми организациями практикуется сдача экзамена после завершения периода стажировки, особенно на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда (такое условие тоже можно отразить в договоре или локальных нормативных актах, регламентирующих процесс подготовки стажеров на конкретном предприятии). Кроме того, в договоре следует в обязательном порядке указать:
- продолжительность стажировки с учетом ограничений, предусмотренных ТК РФ;
- порядок и размер оплаты труда стажера (не ниже уровня МРОТ);
- режим труда и отдыха, график работы стажера;
- характер работы;
- условия о правах и обязанностях сторон, как и в обычном трудовом договоре.
Документ составляется в двух экземплярах: один выдается на руки работнику, второй остается в отделе кадров. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями сторон в установленном порядке.
Прохождение стажировки означает ознакомление сотрудника (вновь принятого или из числа основного персонала) с нюансами рабочего процесса. При этом полученные теоретические знания закрепляются на практике, а специалист выполняет необходимые функции, то есть напрямую вовлекается в деятельность предприятия. Как и с прочими работниками, оформляя в штат стажера, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Остальные кадровые документы (приказ, заявление, личная карточка и т.д.) также необходимо формировать согласно действующему законодательному регламенту.
Порядок проведения стажировки закрепляется в локальных актах организации. В частности, требуется утвердить срок практического обучения, руководителя, размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия. Особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Неизменным остается одно – договор стажировки работника, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, заключается вне зависимости от отраслевой принадлежности работодателя.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ?
Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий.
Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде.
Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.
Когда нужно заключать договор о прохождения практики?
В большинстве ситуаций работодатели, которые принимают к себе студентов, задаются вопросом касательно того, надо ли заключать официальный договор. Ответ на него будет зависеть от того, каковы договоренности имеются с ВУЗом, а также что включает в себя цикл обучения молодых специалистов.
Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).
На практике существуют как минимум шесть причин, по которым следует подписать договор.
- Договор включает в себя условие, согласно которому, работодатель обязан подписать договор со студентом. Так, например, в тексте сказано, что некоторые обязанности и права регламентируются рядом отдельных договоров, дополнительно подписываемых организацией, предлагающей вступить на должность, и студентом, желающим пройти практику.
- В договоре об успешном прохождении практической части обучения нет моментов, являющихся значимыми для предприятия. Соглашение не дает понять, что каждый практикант должен полностью придерживаться требований внутренних правил, не указано, какой перечень обязанностей он должен работать, каким является график и так далее. Чтобы регламентировать эти значимые моменты, придется обязательно составить отдельную документацию.
- Отсутствие соглашения с вузом. Нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда представители учебного заведения отказываются подписывать документ с компанией, аргументируя свою позицию тем, что им хватит составленного студентом отчета. Для уточнения обязанностей и личных прав, трудового графика, компания должна подписать договоры со студентами напрямую.
- Практикант получает вакантную должность. При наличии свободного вакантного места, на которое требуется специалист, при этом практикант полностью выполняет предполагаемый перечень работ, заполняется договор о прохождении практики, а затем – трудовой контакт. Работодатель не имеет возможности отказать в подписи бумаг, поскольку это считается нарушением трудового законодательства.
- Ведется производственная практика. Достаточно часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда студент не просто приходит на территорию предприятия, чтобы понаблюдать за выполнением процессов, а отвечает за выполнение работ в соответствии с полноценной должностью. В таком случае он, по сути, получает статус допущенного к трудовой деятельности. При отказе в подписании договора будет совершено нарушение Трудового кодекса.
- Компания желает в дальнейшем заключить трудовой договор. Если организация по личным причинам практикует подписание договора, она оставляет за собой право оформить его на работу вне зависимости от того, какого мнения придерживается учебное заведение.
Прием на работу практиканта: в чем недостатки и преимущества для обеих сторон договора?
Несмотря на пробелы в законодательстве относительно данного вопроса, безусловно, прием на работу практиканта предусматривает ряд плюсов для нанимателя, однако важно предусмотреть и возможные риски, с которыми может столкнуться работодатель в этом случае. Вам также будет интересно:
Вам также будет интересно:
— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?
— Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, являющихся инвалидами I или II группы
Итак, в чем состоят преимущества трудоустройства практикантов:
- Работодатель на законном основании может выплачивать практиканту меньшую зарплату в сравнении с обычными сотрудниками.
- Такой сотрудник зачастую более лоялен к руководству и ответственен за качество своей работы в целом.
- Работодатель может воспитать будущего потенциального сотрудника, который в перспективе будет трудоустроен.
- Опытные сотрудники, которые будут назначены наставниками, смогут «отточить» свои навыки.
Нельзя обойти стороной и недостатки подобного формата трудовых отношений:
- Рабочий день практиканта сокращен.
- Нужно предоставлять практиканту дополнительный отпуск, а значит находить замену отсутствующему сотруднику на этот период.
- Нельзя привлечь практиканта к работе в ночное время или сверхурочно.
- Безусловное отсутствие требуемых знаний, навыков и опыта у практиканта может привести к ошибкам, низким результатам, браку в производстве и тому подобное.
Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений
Рассмотрим положительные и имеющиеся негативные стороны стажировки с точки зрения потенциального кандидата на должность.
Среди положительных моментов стоит выделить:
- возможность получения дополнительных знаний от опытных наставников;
- во время стажировки кандидат не несет полной ответственности за конечный результат своего труда;
- стажировка позволяет определиться, насколько предлагаемая должность соответствует вашим ожиданиям;
- обычно длительность стажировки не превышает месяца (находится в пределах от двух недель до месяца);
- кандидат на должность не берет на себя никаких трудовых обязательств, поэтому в любой момент может прекратить подобные отношения без каких-либо отработок.
Касательно отрицательных моментов, то здесь выделяются:
- отсутствие гарантии, что по окончанию стажировки вы будете приняты в постоянный штат;
- некоторые компании приглашают на подготовку одновременно несколько потенциальных кандидатов. А дальше попросту пользуются их рациональными идеями и предложенными. В качестве бонуса для будущего трудоустройства;
- в случае отсутствия каких-либо письменных соглашений (либо если в таких соглашениях нет подобного раздела) подобная деятельность осуществляется бесплатно.
Что такое учебная практика
Это занятия, направленные на получение и развитие первичных профессиональных умений и навыков у студентов. Прохождение учебной практики в высших учебных заведениях позволяет учащимся:
- реализовать полученные в университете теоретические знания, умения и навыки;
- выработать навыки практической работы;
- ознакомиться с современным оборудованием;
- попробовать свои силы в ситуациях, способствующих социально-психологической адаптации на местах будущей работы, раскрывающих характер предстоящей трудовой деятельности.
Проведение практических занятий организуется руководством ВУЗа по согласованной с ФГОС программе, которая содержит конкретные цели и задачи. Осуществление подготовки основано на заключении договоров, двухсторонних соглашений между ВУЗом и учреждениями, которые готовы предоставить места для прохождения практики.
Учебная практика предполагает наличие следующих видов практических занятий:
- Ознакомительных. Подразумеваются экскурсии по учреждениям с целью познакомиться с рабочими процессами, которые полностью соответствуют будущей профессии практикантов.
- Предметно-методических. Предполагается проведение лекций и множественных бесед, раскрывающих практическую сторону выбранной специальности.
- Направленных на приобретение начальных профессиональных умений. При этом акцентируется внимание на современном оборудовании, эксплуатирующемся на предприятии, сообщается о близких и дальних перспективах развития той или иной отрасли. Также рассказывается о потребностях сферы в хороших специалистах, значимости выбранной профессии и пр.
Таким образом, учебная практика в целом позволяет уже на начальном этапе обучения познакомиться с особенностями будущей профессиональной деятельности.
Отличие учебной от производственной практики
Учебная практика предполагает закрепление теоретических знаний, развитие навыков самостоятельной и исследовательской работы, знакомство с современным оборудованием. В данном случае образовательные программы разрабатываются для студентов младших курсов. Действия, которые сопутствуют их реализации – это посещение экскурсий на предприятии, наблюдение за рабочим процессом, практическая деятельность на рабочем месте.
Производственная практика рассчитана на учащихся старших курсов. Такие занятия подразумевают непосредственное участие практиканта в рабочем процессе учреждения, соответствующем профилю обучения. Он получает поручения и выполняет их, ходит на работу согласно распорядку дня и пр. В некоторых случаях практика даже оплачивается.
Производственная практика учащихся
В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.
Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — «Положение «291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).
Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.
Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).
То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.
Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.
Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.
Бытует распространенное мнение, что продавцом может быть каждый, и это правда. Но есть ли смысл предпринимателю брать на работу за прилавок первого встречного? Ведь в итоге можно потерять большинство клиентов, если не весь бизнес. Об этом часто говорят в социальных сетях, взять хотя бы этот комментарий:
«Неделю назад пришлось срочно искать нового продавца, дал объявление, в первый же день пришел на собеседование вроде нормальный парень, поставил его за прилавок. На второй день Вадим уже остался торговать сам. Ассортимент мужской – электроинструмент, поэтому я особо не волновался.
В итоге хороший парень оказался умным, болтливым, но в товаре совершенно не разбирался. Продажи за неделю упали более чем в 2 раза. Кроме того, он натворил чудес в кассовой программе, а вместо перфоратора продал обычную дрель (выбирала женщина на подарок)! Уже сколько раз такие продавцы неблагополучные попадались!»
Ситуации, подобные описанной, являются типичными при отсутствии системного подхода к обучению продавцов. Но такие проблемы легко решаются при проведении грамотной стажировки. Если последовательно пройтись по всем этапам обучения, то за 10-15 дней можно сделать из неопытного человека результативного продавца.
Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки
Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.
Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров — срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.
На первом этапе необходимо определиться с типом договора. С молодыми специалистами, которые не имеют никакого трудового стажа, предпочтительнее заключить ученический договор. Если на должность претендует человек уже ранее работавший и он имеет определенные трудовые навыки, больше подойдет срочный договор.
На втором этапе подписывается документ. Оплачивается ли стажировка на работе на предприятии и у ИП? Оплачивается, ни один гражданин страны не должен работать бесплатно, если он не желает этого. Поэтому любой стажер вправе отказаться от подписания контракта на прохождение бесплатной стажировки.
На третьем этапе оформляются все кадровые документы. Работодатель и сотрудник должны помнить, что во время обучения на последнего распространяются все права и обязательства, предусмотренные Трудовым кодексом страны. Стажеры должны пройти все инструктажи, их должны уведомить об особенностях работы.
Четвертый этап – оценка кандидата. Хотя оценивание должно производиться на постоянной основе, за учеником необходимо закрепить наставника, который будет не только давать задания, но и контролировать результаты работы и обучения. В большинстве компаний в конце стажировки работник проходит тестирование.
Пятый этап — оплата труда. На самом деле у работодателя не должно возникать вопроса, а оплачивается ли стажировка? Если кандидат подойдет, но ему работодатель не заплатит, то, скорее всего, ученик откажется от дальнейшего сотрудничества.
Если трудовые отношения оформлены срочным договором, то придется оплатить по установленным на предприятии расценкам для такого типа работ. Размер оплаты может оговаривается индивидуально в договоре, но ни при каких обстоятельствах он не может быть меньше МРОТ.
По ученическому договору оплата должна состоять из двух частей:
- стипендии;
- платы за выполненную работу на рабочем месте.
В последнее время стажировка становится все популярнее. Это реальная возможность для работодателя подготовить для себя кадровый резерв, а выпускнику учебного заведения приобрести трудовые навыки.