Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать для ИП в 2022 году или можно работать без печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Где сделать печать для ИП
Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.
Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.
Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.
| № | Вид печати с защитой от подделки | Элементы защиты |
| 1 | По ГОСТу | Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты |
| 2 | Контролер | Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения |
| 3 | Цербер (или Ц. 2) | Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения |
| 4 | Хамелеон (УФ) | По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка |
| 5 | Макраме | Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека |
| 6 | Радуга | Разноцветное изделие |
| 7 | Текстура (Полутон) | Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении |
| 8 | Спец шрифт | Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму |
| 9 | MOIRIGHT (голографическая) | Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы.
Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами) |
| 10 | QR код | Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.) |
| 11 | С УФ- краской | Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета |
Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.
Когда может понадобиться печать?
Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:
- Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
- Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
- Участие в государственных закупках.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.
Применение печати будет предпочтительно для:
- Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
- Придания документам более важного и надежного вида.
- Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
- Открытия расчетного счета в банке.
- Подписания договоров с контрагентами.
Как отказаться от использования печати
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
При каких условиях без печати ИП нельзя работать
В некоторых случаях отсутствие печати может приводить к сложностям и ограничениям в деятельности. К ним относятся следующие:
- В компании есть наемные работники. Согласно постановлению Министерства труда России, добавление информации в трудовые книжки сотрудников сопровождается подписью нанимателя и штампами организации. То есть предпринимателям для приема на работу персонала она не нужна — это правило действует лишь для юрлиц. Но постановление Правительства РФ не различает в этом вопросе ООО и ИП — они в любом случае являются работодателями. Каждый обязан при увольнении сотрудников подтверждать записи в трудовой не только подписью сотрудника и работодателя, но и личной печатью последнего. Поэтому необходимость заверять документы при наличии персонала есть как у юрлиц, так и у предпринимателей.
- Требуется вручную заполнить бланки строгой отчетности. До 2019 года получать оплату при оказании услуг можно было благодаря выписке бланка строгой отчетности, без чека контрольно-кассовой техники. Сейчас же штамп исполнителя на бланке для подтверждения действительности нужен всегда.
- Происходит выдача приходного кассового ордера. Документ представляет собой одну из составляющих кассовой дисциплины, которую требуется заполнять при передаче наличных денег в кассу. Если на расходном ордере получится обойтись без печати, то на приходном — нет.
- Участие в государственном заказе. Котировочная заявка для выполнения госзаказа в любом случае заверяется оттиском, без него не принимается.
Как показать на документах, что у ИП нет печати
В 2022 году, чтобы заключить договор, предпринимателю достаточно поставить свою подпись и написать рядом б/п (что значит «без печати»). Несмотря на то что иные способы подтверждения не требуются, нужно быть готовым, что партнеры и банковские учреждения проявят осмотрительность. При сдаче бумаг с указанием начислений, заработка или данных для ФСС может быть затребована справка о том, что предприятие работает без печати. Дополнительно прикладывается копия Устава, где это оговорено. Каждый предприниматель самостоятельно принимает решение о необходимости заверять свою подпись. Постепенно роль оттиска снижается, в условиях электронного ведения делопроизводства на смену приходят более совершенные способы подтверждения подлинности документа.
Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2023 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».
Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:
- Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
- Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
- Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
- Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.
Иногда требования печати для ИП в 2023 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.
Какую печать стоит сделать ИП
Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.
Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.
Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.
На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.
Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
Штампы и печати для ИП
Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.
Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП). Как выглядит печать, как оформляется, как используется? Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов. Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.
Регистрация печати для ИП – нужна или нет?
Федеральная налоговая служба не ведет учет печатей индивидуальных предпринимателей, и не требует их внесения в реестр. Так, вы имеете полное право пользоваться не зарегистрированным штампом — не состоящим на учете ни в ФНС, ни в фондах, ни в органах статистики. Но есть негласные требования, которым он должен соответствовать. Так, на печати для ИП нужно указать:
- полное имя индивидуального предпринимателя (без сокращений/инициалов);
- юридический адрес;
- название вашего бренда (товарного знака);
- регистрационный номер из Госреестра.
- Размер и форма печати также имеют значение. На сегодняшний день их разрешается изготавливать:
- в форме круга диаметром до 42 мм;
- в форме прямоугольника шириной до 42 мм;
- в форме треугольника со стороной до 42 мм.
Шестиугольники, овалы, эллипсы, и другие геометрические фигуры при изготовлении штампов не используются. Самым распространенным был и остается круг — идеальная форма для оттисков.
Какие возможны формы и варианты штампа для ИП?
Формы:
- квадрат,
- прямоугольник,
- треугольник,
- круг;
Габариты:
- диаметр круглой печати 42 мм, но не меньше 37 мм,
- сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, г
- габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
Вид:
- ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку),
- автоматическая (Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).
Обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, но нормы к информации на печати все-таки есть. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:
- ФИО предпринимателя;
- информацию о статусе;
- ОГРНИП.
Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.
Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак. Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута. При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы. Потребуется дублировать контактные данные вручную.