Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коронавирус COVID-19 и рабочий процесс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отдельных случаях режим неполного рабочего времени может вводиться по инициативе работодателя во всей организации. Например, в случае изменения организационных или технологических условий труда, что может повлечь массовые увольнения.
Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.
Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.
Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.
В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.
В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».
Уведомления раздаются на руки для ознакомления.
Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.
В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.
Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.
Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.
Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.
В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:
- новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
- порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
- дату начала сокращенного режима работы;
- срок его окончания;
- иные дополнительные условия.
Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.
Работникам, находящимся на удаленной работе из-за эпидемии коронавируса, можно установить неполное рабочее время с оплатой за фактически отработанное время.
Обоснован такой вывод следующим.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может быть установлено как при заключении трудового договора, так и впоследствии.
После заключения трудового договора ввести неполное рабочее время можно также по заявлению самого сотрудника, причем даже если сотрудник работает дистанционно.
Переход на неполное рабочее время оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем следует указать:
- режим неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя, неполный рабочий день и пр.;
- дату, с которой такие изменения в трудовой договор вступают в силу.
Порядок перевода на неполный график работы
Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.
Сократить рабочее время можно на основании:
- ст.93 ТК РФ — по соглашению сторон;
- ст.74 ТК РФ — по инициативе работодателя.
На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца. Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.
Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.
Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.
В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:
- Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
- Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
- Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
- Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
- Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Порядок перевода на неполный график работы
Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.
Сократить рабочее время можно на основании:
- ст.93 ТК РФ — по соглашению сторон;
- ст.74 ТК РФ — по инициативе работодателя.
На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца. Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.
Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.
Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.
В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:
- Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
- Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
- Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
- Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
- Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.
Работодатель перевел на неполный рабочий день. Можно ли обжаловать его действия в суде?
Любое нарушение прав работника со стороны работодателя может быть обжаловано им в судебном порядке. Иск о нарушении прав сотрудника подается в районный суд по месту нахождения работодателя.
Иск составляется по правилам, установленным ст. 131 и 132 ГПК РФ и должен включать:
- Название суда;
- Сведения о работнике (истце) и его представителе, при наличии, и сведения о работодателе (ответчике);
- Информация о том, в чем выражается нарушение прав сотрудника, и чем подтверждается такое нарушение;
- Требование к суду и обоснование таких требования;
- Дата составления иска;
- Перечень прилагаемых документов;
- Подпись заявителя или его представителя с расшифровкой.
При обращении в суд с заявлением, связанным с незаконным переводом сотрудника на неполное время, сотрудник вправе требовать не только обратного перевода его на работу на полный день, но также и возмещения:
- зарплаты, не полученной им в связи с переводом;
- затрат, связанных с обращением в суд, в том числе затрат на оплату услуг представителя;
- морального вреда.
Все сведения и информация, указанные заявителем в иске должны быть подтверждены им документами или иными письменными доказательствами, приложенными к иску, либо иными доказательствами, допустимыми в соответствии с гражданским процессуальным законодательством.
Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
Укорочение на неделю или день должно быть надлежащим образом задокументировано.
Шаг 1. Подготовьте уведомления сотрудников в кратчайшие срокиРабота.
Уведомления лучше делать письменно каждому сотруднику. В нем менеджер предлагает сотруднику оптимальный вариант подработки, который минимизирует риск заражения коронавирусом, не разорит компанию работодателя и сэкономит хотя бы часть доходов людей.
В тексте указывается продолжительность перевода на неполный рабочий день.
В настоящее время Президент Российской Федерации В.В. Путин установил срок перевода на неполный рабочий день до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что этот срок будет продлен. Чтобы лишний раз не переписывать все документы, логичнее было бы не указывать окончательную дату окончания сокращенного рабочего времени, а сказать «до нормализации эпидемиологической ситуации в стране».
Уведомления распространяются для ознакомления.
Шаг 2: Получите согласие рабочих на сокращенный режим.
В ответ на полученное уведомление сотрудник должен дать согласие на перевод на сокращенный рабочий день или неделю. Можно оформить одну карточку, на которой каждый сотрудник подписывает согласие на новые условия труда.
Если сам работник является инициатором сокращения рабочего времени, его декларация обязательна.
Можно пропустить первые два шага, устно обсудить все контракты и записать их в дополнительных контрактах. Взаимное подписание дополнительных соглашений означает согласие сторон с новыми условиями работы.
- Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.
- В дополнительном соглашении следует указать только те условия, которые подлежат изменению в трудовом договоре:
- новое рабочее время – количество рабочих часов в день, рабочих дней в неделю;
- порядок оплаты труда – пропорционально отработанному времени
- дата начала сокращенного рабочего графика;
Увольнение в период коронавируса оформляется точно так же, как и в любой другой период. То, как правильно уволить сотрудника в связи с коронавирусом, зависит от выбранного основания. Если речь идет о сокращении штата, компании предстоит принять официальное решение проведении сокращении, издав по этому поводу специальный приказ. Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до самого сокращения. После, каждого, кого коснется сокращение, необходимо официально уведомить предложить альтернативную вакансию, а затем — получить письменный отказ от предоставленных вариантов.
Увольнение по соглашению сопровождается изданием и подписанием двустороннего документа, в котором работник и работодатель оговаривают все важные условия увольнения.
Для расторжения договора по инициативе работника необходимо получить его письменное заявление.
При любом порядке увольнения работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и знакомит с ним работника под подпись, а при наличии запроса выдает ему его копию. В последний день работы увольняемый получает на руки свою трудовую книжку и прочие трудовые документы.
Законом не предусмотрены какие-либо специфические выплаты уволенным из-за коронавируса сотрудникам — работодатель выплачивает, как обычно:
- зарплату за неотработанное, но оплаченное время;
- компенсацию неотгулянного отпуска;
- положенные премии за отработанное время;
- выходное пособие, если расторжение производится по инициативе работодателя;
- дополнительное пособие по договоренности сторон, если такая договоренность достигнута.
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Что делать, если работодатель не хочет переводить на работу удаленно?
Минтруда РФ полагает, что удаленная занятость является наилучшим подходом к организации трудовой деятельности наемных сотрудников при существующей угрозе распространения коронавируса. Такой вариант позволяет работодателю не закрываться, а работнику – продолжать трудиться, ограничив все возможные контакты до минимума. Это поможет эффективно поддержать экономику, сохранив рабочие места, потребителей и сам бизнес, а также предотвратить вспышку заражения.
Следует, однако, понимать, что переход на дистанционный режим – добровольное дело работодателя. Ведь применение удаленной занятости является рекомендацией, но не обязательным требованием.
Это значит, что руководитель компании может законно отказаться от использования надомного (дистанционного) труда, не боясь привлечения к какой-либо ответственности. Более того, любой работодатель вправе отклонить просьбу своего сотрудника о переводе на удаленный режим.
Удаленный график работы при карантине
Одной из распространенных ситуаций в имеющихся обстоятельствах становится необходимость пребывания сотрудников в режиме каратина. Он представляет собой период изоляции человека, который, возможно, имел контакты с носителями вируса и должен сократить общение с другими людьми, чтобы не стать причиной его дальнейшего распространения. Чаще всего такая ситуация возникает после возращения из стран с негативной эпидемиологической обстановкой – например, из отпуска или служебной командировки. Кроме этого, такой подход также применяется в случае выявления подтвержденного контакта работника с носителем вируса внутри страны – до появления симптомов заболевания или окончания 14-дневного периода, который называется инкубационным.
Соблюдение карантина в описанных случаях становится обязательным: его должны соблюдать даже те сотрудники, у которых не обнаружены явные симптомы, и они чувствуют себя хорошо. Это делается потому, что во многих ситуациях у молодых и здоровых людей заражение вирусом протекает практически бессимптомно или в легкой форме, которую часто принимают за обычное ОРВИ – например, с легким насморком или небольшим кашлем. Однако при этом они становятся носителями инфекции, распространяя ее среди других граждан, которые могут переносить заболевание существенно тяжелее.
Чтобы оформить пребывание дома на карантине документально, таким работникам выдают листок временной нетрудоспособности. При выявлении симптомов в нем проставляется код 01, который означает, что работник находился на больничном в связи с обнаруженным заболеванием. В этой ситуации применяют стандартный порядок оплаты периода временной нетрудоспособности: первые три дня финансируются за счет средств работодателя, остальные – из бюджета ФСС. Если же сотрудник здоров, карантин оформляют кодом 03. В этой ситуации его оплата полностью ложится на бюджет ФСС.
Детально порядок оплаты таких больничных прописан в отдельном постановлении Правительства от 18 марта 2020 г. № 294. Оно иимеет временный характер и рассчитано на период с 20 марта по 1 июля 2020 года. При этом рассматриваемый алгоритм предполагает достаточно серьезную степень свободы действий работника и работодателя при условии, что их совместные решения не будут становиться фактором дальнейшего распространения вируса. Например, если работник здоров и чувствует себя хорошо, но обязан находиться на карантине в связи с возвращением из «опасных» стран, он может не оформлять больничный лист, а по соглашению с работодателем перейти на удаленный график работы. Это, по большому счету, выгодно обеим сторонам: работодатель получает выполненные сотрудником обязанности, а работник – зарплату. Это особенно важно для специалистов с небольшим трудовым стажем, которые за период временной нетрудоспособности получают только часть обычного оклада.
Как работаем 26 декабря — сокращенный рабочий день или нет
Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — по нормам Трудового кодекса нет, но так как на эту дату в некоторых регионах перенесли сокращенное 31.12.2020, работников можно отпустить раньше на час.
Тридцать шесть российских регионов объявили 31 декабря 2020 года, четверг, выходным днем. Такую возможность местным властям предоставили президент и правительство. Но это не дополнительный выходной — вместо 31.12 граждане отработают в субботу 26.12.
Но не все, а только муниципальные служащие и работники бюджетных организаций местного подчинения. Для коммерческих организаций перенос является рекомендацией.
Но, если руководство решит поработать в субботу, какой будет продолжительность рабочей смены 26 декабря и как оплачивать этот день? Ответы есть в трудовом законодательстве и рекомендациях Роструда.
Могут ли уволить в случае отказа работать удаленно
При оформлении допсоглашения на перевод работника на удаленную работу нужно учитывать, что он может быть не согласен с этим действием, и вправе отказаться от подписания такого документа.
Только в строго оговоренных случаях, администрация фирмы сможет его перевести на такую работу, воспользовавшись положениями статьи 74 ТК РФ.
При этом руководство должно соблюсти следующий алгоритм:
- Нужно направить сотруднику компании уведомление в письменной форме о том, что о у него произойдет смена режима работы. По закону такой документ нужно направить работнику не менее чем за 2 месяца до предполагаемого события. Для предпринимателей и иных физлиц данный срок снижен и составляет всего 14 дней.
- Работнику дано право отказаться от прочтения этого документа, тогда работодателю следует озвучить текст письма в присутствии свидетелей. Однако, в этой ситуации ему нужно подготовить акт о данном событии.
- Сотруднику, которого предполагается перевести на дистанционную работу, можно предлагать другие имеющиеся на предприятии вакансии. При этом оплата на данных местах может быть аналогичная прежней или ниже. Важно, что администрация предлагала работнику данные вакансии.
Конечно, коронавирус сломал немало планов на летний отдых, поэтому если есть возможность, работодателю вместе с работниками стоит пересмотреть график отпусков. Это особенно актуально сейчас, когда в школах продлили весенние каникулы, а в детсадах объявлен карантин. При этом детей рекомендуется не оставлять на попечение бабушек и дедушек, которые входят в группу риска по коронавирусу. А значит, забота о них – задача родителей, и работодателям стоит это учитывать.
Если работника можно перевести на удалённую работу, то вопросы о внеплановом отпуске обычно не возникают. Но если это не так, то с согласия работодателя в организации можно перенести даты ежегодных оплачиваемых отпусков. Без согласования с работодателем могут менять дату отпуска только многодетные родители с детьми до 12 лет.
Кроме того, в условиях кризиса, когда во многих сферах резко сократилась выручка от реализации товаров и услуг, стороны могут договориться о предоставлении работнику неоплачиваемого отпуска, т.е. за свой счёт. Продолжительность этого отпуска регулируется только для некоторых категорий работников (статья 128 ТК РФ), остальные могут брать его на любой период.
Обратите внимание, что отправить работника в отпуск за свой счёт без его согласия нельзя. И увольнение в этот период тоже не допускается.
При этом работнику надо знать, что в страховой стаж для начисления пенсии входит только 14 дней неоплачиваемого отпуска. А если в этот период человек заболеет, то больничный ему не оплатят.
Некоторые работодатели пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, объясняя это тем, что бизнес приостановлен. Однако это совсем другая ситуация, которая называется простоем. В случае с коронавирусом простой не зависит ни от работника, ни от работодателя, поэтому оплачивается 2/3 зарплаты (статья 157 ТК РФ).
Что касается увольнений в период пандемии, то премьер Михаил Мишустин уже предупредил работодателей о жёстком контроле в этом вопросе. Будет отслеживаться и ситуация с выплатой зарплат. Для наёмных работников Трудовая инспекция запустила горячую линию по коронавирусу. Здесь можно сообщить о проблемах с работой, а также узнать, что делать для защиты своих прав.
Неоплачиваемый отпуск
Отдых от рабочего места без сохранения заработной платы возможен по заявлению работника. Кроме того, отпуск без сохранения ЗП положен и в ряде жизненных ситуаций, например, дополнительный отпуск для ушедших в декрет. Пенсионеры по старости могут требовать от своего работодателя неоплачиваемый отпуск до 14 дней в году. Существуют и другие основания. Но всё это происходит на основании заявления работника, т.е., когда его воля направлена на получение отпуска.
В описанном случае складывается ситуация, когда работодатель вынуждает работника уходить в неоплачиваемую передышку. В трудовом законодательстве нет норм, по которым работника можно отправить в вынужденный отпуск. Следовательно, инициатором такого отпуска может быть только работник. К чему его и вынуждают.
Соглашаясь на неоплачиваемый отпуск, имейте в виду, что он предоставляется на основании соглашения (т.е., двустороннего документа). В нём должен быть указан срок такого отпуска — это важное условие. Московский городской суд в одном из своих решений указал, что работодатель не вправе определять срок отпуска. Кроме того, следует обратить внимание на то, что увольнение во время неоплачиваемого отдыха от работы незаконно.
Единственным положительным моментом в отпуске без зарплаты является сохранение рабочего места за работником. Вполне возможно, по миновании кризиса, работодатель сможет восстановить свою деятельность. И тогда ему понадобятся работники. Кроме того, находясь в неоплачиваемом отпуске, можно попробовать найти какое-то занятие по совместительству.