Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях за работником сохраняется место работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.
Сколько поработаешь — столько и заплатят
Есть несколько видов замены:
-
Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.
Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.
-
Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.
-
Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.
Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:
-
Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.
Можно ли в отпуске устроиться на работу
Некоторые граждане стараются как можно больше заработать, и поэтому, уходя в отпуск на основном месте работы, могут подыскать себе подработку на этот период без официального оформления трудовых отношений. На этот период может быть подписан гражданско-правовой договор с другой организацией, или оформлена подработка дома. В любом случае, для работодателя это не грозит никакими штрафами. Ничего здесь противозаконного нет, главное, что работодатель оформил отпуск по всем правилам и требованиям законодательства.
Существует ряд ситуаций, когда нужно внимательно оценить положение дел. Например, если человек уходит в отпуск, после чего он будет уволен, ему на руки выдадут трудовую книжку перед отпуском. Может ли он уже трудоустроиться в этот период? Согласно законодательству, последним днем работы на предприятии является последний день отпуска. Соответственно, даже если на руках будет трудовая книжка, даже если у вас будет оформлен отпуск на работе, до конца отпуска вы не сможете оформить новые отношения на новом рабочем месте как основном. Только с даты последнего дня отпуска вы сможете официально трудоустроиться в новой компании.
Отпуск ошибочно воспринимается неким буферным периодом, когда уже вроде не нужно ходить на работу, и было бы неплохо подыскать новую, но всё-таки трудовые отношения регламентированы законодательством, и его нужно соблюдать. С юридической точки зрения, с человеком, который после отпуска будет уволен, производят все расчёты до выхода в отпуск. И производится выдача документов. С другой стороны, если трудовая книжка с соответствующими записями – у человека на руках, он может пойти и снова устроиться на работу.
Запрет на совместительство
Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:
Адвокаты могут заниматься теми же видами деятельности, что и военные в свободное от работы время. Они могут преподавать, вести научную деятельность или заниматься творчеством, если это не мешает основному месту работы. Подрабатывать по совместительству запрещено членам Правительства России.
Ограничение на работу по совместительству также имеет ряд руководителей. К ним относятся: руководство унитарных предприятий, охранных предприятий, образовательных учреждений. Руководители ВУЗов имеют право вести только научную деятельность, разрабатывать методические руководства. Руководители частных предприятий имеют право работать по совместительству, если местные органы власти собственника имущества организации дадут на это разрешение.
Документы для трудоустройства по совместительству
Устраиваясь на работу по совместительству во время отпуска, нужно предоставить свои паспортные данные и подтвердить образование документом, например, дипломом или сертификатом о прохождении курсов. В случае трудоустройства по совместительству трудовую книжку предъявлять человек не должен, поскольку она находится по основному месту работы.
Но при желании данные о работе могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, выписка из приказа о приеме на работу.
Для оформления на работу во время отпуска совместитель должен подать заявление и заключить с организацией трудовой договор. Руководитель пишет приказ о приеме на работу совместителя, на него заводят личную карточку в отделе кадров. В договоре нужно обязательно указать тот факт, что выполняемая работа является совместительством.
Может ли работник в отпуске работать по договору подряда
К этому умозаключению можно прийти путем анализа норм трудового права, касающихся положений о работе по совместительству.
Естественно, что под понятие «свободное от основной работы время» очень хорошо подходит к периоду отпуска, однако, отпуск по основному и дополнительному местам работы предоставляется в одно и то же время, вот почему работа в отпуске по совместительству не может осуществляться.
При возникновении вопросов по данной теме вы можете обратиться за юридической помощью. Специалисты всегда дадут вам обоснованный ответ и предложат варианты решения вашей проблемы.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
Может ли сотрудник работать во время отпуска?
В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска?
Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно
и не откладывать ее на последний момент.
Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск
. Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.
Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск — это ваше законное право
, которое у вас никто не может отнять.
В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска
. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом
. Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение — если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).
Однако отзыв из отпуска — не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска
.
Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
.
Так что если вы ушли в отпуск — значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы
: никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.
Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора
Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .
Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.
Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником
Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.
В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».
Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.
Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:
| Основные характеристики | Трудовой договор (ТД) | Договор ГПХ (ГПД) |
| Стороны договора | Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП) | Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП) |
| Обязанности сторон | Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора. | Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок. |
| Оплата | Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ | Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ. |
| Форма оплаты | Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%. | Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму |
| Ответственность работника или исполнителя | Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную. | Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. |
| Срок действия договор | Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). | В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт. |
Работник находясь в отпуске работает на своем рабочнм месте
Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.
Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С.
Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.
Вы хотите отдохнуть, но не можете оторваться от работы? Это проблема, но её можно решить
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Особенно часто такой трудоголизм наблюдается у руководителей, рассказывает старший специалист по работе с персоналом компании «Сеть партнёрств» Анастасия Середина.
«Всем нам известны коллеги такого типа: невероятно компетентные, знающие, деятельные, усердные, целеустремлённые. Они трудятся днями напролёт, не покладая рук, ведь их главная миссия — выполнить поставленную задачу во что бы то ни стало. Вот только зачастую в череде бесконечных рабочих задач они совершенно не успевают жить, жертвуя семьёй, хобби и даже здоровьем», — отметила она.
Работа в период «декретного» отпуска
Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребёнком, закон позволяет ему трудиться и сохранить пособие в полном объёме.
В статье 256 ТК РФ указано, что для этого человек должен работать на дому или выйти на неполное рабочее время.
Скачать текст: Статья 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком» (.docx)»
Неполным рабочим считается период менее установленной в законе нормы, то есть, менее 8 часов в день или/и менее 5 дней в неделю.
При этом не имеет значения, на сколько рабочее время работника «в декрете» меньше установленной нормы. Такая позиция отражена в письме № 02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 г. ФСС РФ.
Работник и наниматель должны заранее согласовать новый режим работы. При этом руководитель организации не имеет права отказать сотруднику в изменении условий труда.
Иной вариант – работа на дому. В этом случае не установлено требований по продолжительности рабочего времени. Работнику нужно заранее согласовать условия труда, рабочий график и другие нюансы.
Трудовой отпуск работнику, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, не предоставляется.
Законодательство не позволяет человеку находится в 2-х отпусках одновременно. Но гражданин может получить оплачиваемый отпуск, если он на это время выйдет из «декретного».
Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.
Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:
- проверка, которая раннее не была запланирована;
- авария и прочие чрезвычайные ситуации;
- увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
- определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.
Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше.
Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему.
Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.
Отзыв из отпуска: как оформить
На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков.
Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.
Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска.
Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.
Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.
Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.
Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.
Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.
Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.
Как происходит вызов из отпуска работника
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.
Работа по гражданско-правовому договору
При работе в организации по бессрочному трудовому договору и работнику, и нанимателю необходимо придерживаться законодательных норм и соблюдать их неукоснительно. С другой стороны, никто не запрещает человеку в его свободное время работать в ином месте, оформив свои отношения по гражданско-правовому договору. Сотрудник, уйдя в отпуск, может спокойно заключить договор с любым работодателем для выполнения какого-то объема работ.
При заключении гражданско-правового договора следует учитывать некоторые нюансы. В частности, что срок отпуска ограничен, а значит и выполнять свои обязанности гражданин сможет в строго установленный период, а также то, что условия такого сотрудничества должны быть строго выверены.
Трудовой договор и договор подряда, отпуск
Следовательно, работодатель имеет право заключить договор гражданско-правового характера с работником своей организации, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Однако важно помнить, что гражданско-правовой договор в любом случае не должен подразумевать трудовые отношения, так как согласно части четвертой ст. 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.
Основные отличия заключаются в следующем. 1.