Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчётности по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
Доверенность: какие вопросы поможет решить документ
Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.
В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:
- Ставить подпись;
- Запрашивать и знакомиться с документами;
- Оставлять заявления и жалобы;
- Снимать копии, делать выписки.
Как оформить доверенность на получение пенсии на почте и дома
Доверенность на получение пенсии — это нотариальная бумага, которая передает права родным или друзьям получать деньги, полагающиеся пожилому человеку от государства. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
Не каждый пенсионер способен ежемесячно ходить на почту, чтобы получать пенсию. А лежачим проблематично даже встретить сотрудника на пороге квартиры. В этом случае нужно прибегать к помощи родственников или иных близких людей.
Но просто так другому человеку, даже если он кровно связан с пенсионером, деньги не отдадут. Необходимо подтвердить, что он не обворовывает пожилого человека, а действует с его разрешения. Поможет в этом бланк доверенности на получение пенсии.
Кстати, можно получать не только пенсию, но и зарплату по доверенности.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Кто еще может заверить бумагу?
Доверенность может быть заверена не только в нотариальной конторе. Подтвердить юридическую силу подобного документа имеют право следующие лица:
- руководитель территориального отделения соцзащиты;
- руководство медицинского учреждения, в котором обладатель пенсионного удостоверения проходит стационарное лечение;
- руководитель учреждения, где представляемый трудоустроен или проходит обучение.
Не имеют право заверять доверенности сотрудники следующих организаций:
- ЖЭК;
- банковские учреждения;
- отделения связи.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Использование доверенности при получении пенсии на дому
Выдача пенсии на дому производится в обычном порядке.
Чаще всего помощь третьих лиц требуется в том случае, если пенсионер является инвалидом или лежачим больным. В этой ситуации кто – то из близких данному гражданину людей должен оформить опекунство и на законных основаниях получать денежные выплаты за пенсионера без доверенности.
Если же опекуна нет и требуется оформление доверенности, то нотариуса приглашают на дом и такая услуга оплачивается. При этом пенсионер должен быть дееспособным, иначе в выдаче доверенности будет отказано.
При получении пенсии дома никакой платы со стороны Почты России не взимается.
Кто может подтвердить документ
В первую очередь обязанность заверения возложена на нотариусов. Но кроме них доверенность на пенсию могут удостоверить:
- глава госадминистрации или сельсовета, где проживает пенсионер;
- другое должностное лицо из органов местного самоуправления, которому даны такие полномочия;
- организация, в которое пенсионер трудоустроен или проходит обучение;
- руководитель больницы или клиники, где гражданин, получатель пенсии, проходит лечение на стационаре;
- консул, если пенсионер проживает в другой стране;
- руководитель соцзащиты по месту жительства пенсионера, или сотрудник этой организации, который наделен такими полномочиями.
Для удостоверения документа пенсионер приходит лично с паспортом. А доверенное лицо может и не присутствовать, нужна будет только ксерокопия его гражданства. За удостоверение доверенности денег не берут. Но если текст документа составляете нотариус, то, скорее всего, понадобится оплатить госпошлину и нотариальные услуги.
Каждый из видов доверенности предусматривает индивидуальные места предъявления. Среди них:
- Финансовые организации — для управления счетом. Требуется нотариально заверенная доверенность или любая другая приравненная к ней. Сотрудники банка проверяют документ на подлинность. Процедура рассмотрения может занять несколько дней.
- Для использования банковской карты. Снятие личных средств с банковской карты при отсутствии доверенности запрещается. Доверитель имеет право сообщить пароль от карты и предоставить ее для снятия средств без оформления доверенности. Банки такой случай рассматривают как незаконный.
- Для отделения Почты России или на дому. Требуется нотариальная или аналогичная доверенность.
Как оформить доверенность на получение пенсии
Документ может иметь следующую структуру:
- Полное наименование документа.
- Дата и место составления.
- Продолжительность действия документа. Максимально возможный срок – 3 года.
- Сведения о лице, выдавшем доверенность (Ф.И.О., адрес, паспортные данные).
- Сведения о лице, которое наделяется полномочиями получать пенсию за другого гражданина (Ф.И.О., адрес, паспортные данные). Перед персональными данными обычно прописывают «уполномочиваю».
- Точный перечень передаваемых полномочий. Например, «Получать причитающуюся мне пенсию в отделении «Почты России» №…», «Расписываться за меня в получении пенсии». Двоякое толкование не допускается.
- Полное наименование учреждения, в котором доверитель будет получать пенсию.
- Сведения о лице, заверившем подлинность доверенности (Ф.И.О., наименование занимаемой должности).
- Сведения о праве передоверия третьим лицам.
- Срок действия доверенности.
Образец доверенности в Пенсионный фонд
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года |
Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).
Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.
| Генеральный директор | Фролов | В. Р. Фролов |
Заверка у нотариуса: нужно ли, как и сколько это стоит?
Для данной цели возможна выдача доверенностей двух видов:
- генеральная – доверенность, с помощью которой сам пенсионер уполномочивает кого-то на получение пенсии вместо него;
- передоверие – доверенность, с помощью которой уполномоченное пенсионером лицо наделяет кого-то еще правом на получение выплат вместо себя.
Следует отметить, что выдача второго типа доверенности возможна только при наличии у доверенного лица права на передоверие третьему лицу, только в целях охраны интересов пенсионера, и только если доверенность этого не запрещает. При этом пенсионера должны уведомить о персоне, на которого оформлено передоверие.
Законодательно не установлено четких требований к оформлению данного документа. Поэтому по общим правилам он оформляется в простом письменном виде. Главное, чтобы документ содержал следующие данные о доверителе:
- фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- место рождения;
- полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан;
- сведения о месте жительства.
Точно такие же данные фиксируются и о доверенном лице. Кроме того, в документе нужно определить четкий перечень полномочий доверенного лица, вплоть до того, что оно имеет разрешение ставить свою подпись вместо доверителя за полученные средства. В завершении должна стоять дата начала действия документа и поставлены подписи обоих представителей.
Вопрос, который появляется у большинства желающих оформить документ: нужно ли будет заверять его у нотариуса?
Гражданский кодекс РФ требует заверения, чтобы максимально обезопасить участников оформления от мошенничества. Но заверять документ именно у нотариуса совсем необязательно.
Правом бесплатно заверить документы, которые связаны с денежными отношениями, обладают:
- учреждения, где человек официально трудоустроен;
- место прохождения обучения;
- организации, в которых пациент проходит лечение на стационаре (больничные учреждения, хосписы и др.).
Важно! Доверенность на получение пенсии заверенная врачом, имеет такую же силу, как доверенность от нотариуса.
Стоит учесть, что большинство учреждений требует нотариального подтверждения бумаги, и в этих случаях без услуг нотариуса не обойтись. В первую очередь к таким организациям относятся банки.
Услуги нотариуса требуют денежных средств. Сумма оплаты заверения состоит из двух частей: фиксированной госпошлины и непосредственно оплаты за нотариальные услуги.
Сумма государственной пошлины определяется Налоговым кодексом РФ и равна двухстам рублям.
В услуги нотариуса входят составление доверенности, проверка подлинников предоставленных бумаг и удостоверений, распечатывание готового документа и так далее.
Стоимость нотариальных услуг везде разная и зависит от прейскуранта компании, однако в среднем она обходится в сумму до тысячи рублей.
Поскольку оформление доверенности обязательно должно происходить в присутствии пенсионера, это становится дополнительным препятствием для получения бумаги.
Что делать в подобном случае:
- Если человек находится на длительном лечении в госпитале на постоянной основе. Самая распространенная причина для оформления: неспособность пациента самостоятельно получить пенсию. Процесс оформления в подобных случаях максимально прост: доверенность нет нужды нотариально удостоверять, достаточно документа от главврача лечебного учреждения о том, что пациент лечится на стационарной основе. Процесс оформления полностью бесплатный.
- Оформление документа для инвалида или лежачего человека. Единственный выход оформить доверенность на получение пенсии лежачего больного – воспользоваться нотариальными услугами дома. Конечно, это обойдется дороже, чем стандартные нотариальные услуги, только если лежачий пациент не находится в больнице.
- Человек осужден и отбывает срок. Пенсия осужденного человека поступает не на его личный счет, а на счет тюрьмы, в которой он отбывает срок. Полученные средства тратятся на погашение долгов осужденного и оплату его проживания в тюрьме. В некоторых случаях пенсионер может потратить часть средств на приобретение продуктов питания и некоторых вещей, но получить его пенсию целиком не может никто, в том числе он сам. Оформить бумагу в таком случае невозможно. Все невостребованные средства пенсионер получит после своего освобождения.
- Получение денег за ребенка по причине потери кормильца. Страховая пенсия несовершеннолетнего ребенка начисляется на счет его родителя, опекуна или попечителя вплоть до его совершеннолетия. Однако с получением паспорта ребенок может получить возможность получать все свои средства самостоятельно, подав заявление в Пенсионный Фонд.
В остальном порядок выдачи и использования этого документа регламентируется статьями 185—189 Гражданского кодекса. В частности, следует обратить внимание на статью 185.1. Поскольку речь идет о передаче права на распоряжение денежными средствами, потребуется нотариальное заверение.
Исходя из различных ситуаций, существуют разные варианты, позволяющие заверить доверенность на получение пенсии:
✔ у главного врача в случае пребывания человека пенсионных лет в больничной палате;
✔ у нотариуса в организации за деньги;
✔ у работодателя без оплаты;
✔ за счет вызова специалистов из нотариальной конторы при оплате в двойном размере, когда инвалид пенсионных лет не способен передвигаться;
✔ у представителей соцзащиты в случае пребывания гражданина в доме престарелых;
✔ у главы администрации места, где проживает доверитель, при отсутствии в этом городе или селе нотариальной организации.
Какой бы способ ни выбрал пенсионер, при обращении в любое место он должен предоставить свое удостоверение личности, сведения из паспорта лица, которому доверяет получение выплат и реквизиты для начислений.