Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случаях, выражающих индивидуальное решение обратившегося по смене фамилии, к пакету документов требуется приложить Свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (ст.58 и ст.62 ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Замена паспорта через МФЦ
Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:
- Он есть в каждом районе города.
- Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
- Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.
Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.Для замены паспорта в МФЦ необходимо:
- Выбрать ближайшее отделение.
- Прийти лично с необходимым перечнем документов.
- Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.
Как поменять паспорт после замужества: пошаговая процедура оформления
- Ни один из супругов не меняет фамилию. Жена не меняет девичью фамилию, а муж остается при своей старой. При таком раскладе менять паспорт и другие документы не придется.
- Супруга берет себе фамилию мужа. Это наиболее распространенный вариант в России, потому что он соответствует давно устоявшимся традициям. В такой ситуации женщине нужно позаботиться о замене своего паспорта и других важных документов.
- Жена берет двойную фамилию, то есть в паспорте будет сначала указана девичья фамилия, а затем через дефис написана фамилия мужа. Этот вариант предпочитают чаще всего те женщины, для которых фамилия играет большую роль в карьере. Например, жена известна в творческой сфере именно под своей фамилией. Иногда так делают, когда супруги ищут компромиссное решение, если один из них не хочет полностью производить замену. В такой ситуации смена паспорта будет обязательным условием.
- Муж берет себе фамилию жены. Данный случай можно отнести к довольно редким вариантам. Чаще всего так происходит, когда мужчине не нравится его фамилия, и по этой причине он мечтает ее поменять. Супругу придется позаботиться о замене своего паспорта в ближайшее время.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Сроки замены документа
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период. По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.
Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком. По его истечении документ автоматически признается недействительным. Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.
Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.
Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.
Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Ответственность за пропуск срока
Заполнять заявление нужно очень аккуратно, печатными буквами, ведь от этого будет зависеть, будут ли ошибки в новом паспорте или нет.
Если со страховками и медицинскими картами есть время подождать, то вот ваше главное удостоверение личности нужно менять сразу же. Когда это нужно сделать, в течение какого времени и в каком органе – рассказано в этой статье.
Если загс останется всем доволен, то вам выдадут соответствующее свидетельство о присвоении нового имени. С этим документом следует в течение месяца явиться в паспортный стол — в противном случае помимо госпошлины придется заплатить еще и штраф, а это 2022 руб. С остальными документами проще — обменять их можно хоть через месяц, хоть через год. Но все же лучше не тянуть.
Обращаясь к тому же Постановлению «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации…», документы на замену паспорта должны быть поданы не позднее тридцати дней с момента регистрации брака.
Какие документы нужно подготовить
Паспорт представляет собой ключевой документ, который нужно менять после того, как человек принимает решение о смене собственной фамилии. На проведение данной процедуры в соответствии с установленными правилами предоставляется не более 30 дней с момента внесения корректировок в собственные ФИО, так как по истечению этого промежутка времени старый паспорт просто теряет свою юридическую силу. Если на протяжении этого промежутка времени не был оформлен новый паспорт, государство должно будет наложить на гражданина соответствующую сумму штрафа.
Смена паспорта осуществляется в территориальном отделении миграционной службы или же в ближайшем многофункциональном центре, расположенном по месту регистрации гражданина.
Срок, на протяжении которого будет осуществляться смена фамилии и паспорта, составляет не более десяти дней, если человек подает заявление вместе со всем перечнем необходимых документов по месту своей постоянной регистрации, а в противном случае предусматривается увеличение сроков до двух месяцев.
Перечень документов, который требуется для изменения фамилии после замужества, подробно устанавливается действующим регламентом и включает в себя следующие бумаги:
- заявление, в котором будет указываться просьба о замене паспорта новым документом, заполненное в соответствии с формой, предварительно полученной в территориальном отделении миграционной службы или многофункциональном центре, куда будут подаваться все необходимые документы;
- свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию брачных отношений, или другой документ, на основании которого гражданин принял решение сменить фамилию и паспорт;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, предусмотренной за предоставление этой государственной услуги;
- две фотографии, выполненные в соответствии с установленными правилами;
- паспорт, который будет заменяться новым документом.
Основания для смены паспорта после смены фамилии
Основания, по которым гражданин Российской Федерации прибегает к смене паспорта, делятся на обязательные и необязательные. К первой группе относят случаи, когда сотрудники компетентного органа не имеют права отказать вам в услуге:
- при замужестве муж или жена может взять фамилию супруга (супруги) либо объединить их в одну;
- при разводе вы имеете право вернуть прежнюю фамилию;
- процедура усыновления также относится к числу обязательных оснований.
Существуют также необязательные основания, хотя компетентный орган обычно считает их достаточными. К этой группе относят следующие случаи:
- изменение фамилии на более благозвучную.
- желание взять фамилию отчима, мачехи, матери или другого родственника;
- влияние религиозных воззрений;
- прочие интересы личного характера.
Чаще всего граждане РФ меняют ФИО в связи со вступлением в брак или его расторжением. В любом случае совершеннолетние лица имеют право проходить процедуру самостоятельно; если вам не исполнилось 18, понадобится согласие родителей. Они не дают позволения? Основанием может стать решение суда.
Штраф за пропуск сроков
При наступлении возраста 20 и 45 лет гражданину РФ дается 30 календарных дней на обращение и предоставление документов. Просрочка грозит штрафом.
Виды штрафов представлены в таблице:
| Нормативно-правовой акт | Номер статьи | Основание | Сумма штрафа |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.16 | Халатное хранение документа, которое привело к потере(хищению) | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.18 | Предоставление ложных/неполных сведений в ФМС РФ | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.15 | Просрочка замены удостоверения | 2000-3000 рублей в регионах.
|
Сколько в среднем дней меняется паспорт при смене фамилии
Сама процедура смены фамилии осуществляется на протяжении одного месяца, но в случае необходимости данный срок может быть увеличен до двух месяцев, если государственным служащим нужно будет уточнить определенные сведения об обратившемся гражданине. Если человек не согласен с решением представителей, он может оспорить его в судебном порядке, что дополнительно затянет процедуру оформления всех необходимых документов.
Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в связи с замужеством и сменой фамилии
Срок, на протяжении которого требуется внесение оплаты государственной пошлины, никоим образом не регулируется какими-либо нормативными актами. Сама процедура переоформления паспорта может осуществляться от 10 до 60 дней в зависимости от того, есть ли у человека постоянная регистрация по тому адресу, по которому выбранное отделение миграционной службы обслуживает граждан.
Штраф за пропуск сроков
При наступлении возраста 20 и 45 лет гражданину РФ дается 30 календарных дней на обращение и предоставление документов. Просрочка грозит штрафом.
Виды штрафов представлены в таблице:
| Нормативно-правовой акт | Номер статьи | Основание | Сумма штрафа |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.16 | Халатное хранение документа, которое привело к потере(хищению) | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.18 | Предоставление ложных/неполных сведений в ФМС РФ | 100-300 рублей |
| Кодекс об административных правонарушениях | 19.15 | Просрочка замены удостоверения | 2000-3000 рублей в регионах.
3000-5000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге |
Порядок действий при смене фамилии
Как поменять фамилию в паспорте? При наступлении обстоятельств процесс внесения изменений осуществляется в 2 этапа:
- запрос формального разрешения – получение свидетельства;
- оформление нового удостоверения личности.
Первый этап, согласно ст. 58 ФЗ № 143, – это обязательное заявление в органы ЗАГСа по месту регистрации или проживания.
Справка! Собранная документация вместе с заявлением подается лично заявителем, поэтому доверенное лицо для дееспособных лиц в этом случае не допускается вне зависимости от обстоятельств.
Рассмотрение обращения в стандарте длится месяц, в отдельных продлевается до 60 дней, после чего гражданин вправе получить свидетельство и на его основании совершить замену удостоверения в месячный период.
Чтобы выполнить замену паспорта при смене фамилии обращаться доступно в несколько государственных учреждений:
- ГУВМ МВД– согласно нормативам, именно в паспортном столе происходит вся процедура замены. Обращение доступно на законных основаниях вне зависимости от места регистрации.
- МФЦ– такое обращение возможно только на основании прописки, процедура идентична посещению ГУВМ. После получения папки специалисты центра передадут их в трехдневный срок в ГУВМ. Получение нового удостоверения происходит также в МФЦ.
- Госуслуги – использовать портал вправе только зарегистрированные в нем лица, которые прошли идентификацию. В личном кабинете формируется электронное заявление и прилагается к нему цифровое фото – это обеспечит получение личного приглашения в ГУВМ. Далее взаимодействие уже будет с паспортным столом.
Получив свидетельство и определившись со способом гражданин должен:
- собрать требуемую папку;
- совершить обязательный платеж по государственной пошлине;
- лично совершить заявление;
- получить выполненное удостоверение личности.
Важно! Подходить за документом, как и при первичном обращении, нужно лично.
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.