Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Сроки выдачи и местонахождение работника
При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.
Выдача трудовой книжки при увольнении согласно ТК РФ
Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении. Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ. Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.
Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека. Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст. 127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:
- Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
- День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
- Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).
Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки.
Сотруднику, которому администрация задерживает трудовую, в первую очередь, следует написать заявление о выдаче трудовой книжки. Оно адресуется на место трудовой деятельности, то есть должно быть направлено непосредственно бывшему руководителю. Среди важной информации заявление должно содержать паспортные данные отправителя, его должность. Заявление можно отправить по почте с обязательным уведомлением о вручении адресату.
Если заявление не помогло сотруднику получить свои трудовые документы, следует обращаться в вышестоящие инстанции, например, в такие, которые расследуют трудовые правонарушения. В подобное учреждение по факту превышения руководством своих полномочий, определенных ТК РФ, следует направить жалобу, аналогичную заявлению.
Сколько хранится у работодателя?
Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.
Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.
После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.
Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.
Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.
Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.
Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить?
Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.
Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.
Доверенность должна быть оформлена у нотариуса надлежащим образом. Так, она должна содержать печать и подпись нотариуса, возглавляющего нотариальную контору, а также указаны паспортные данные вашего доверяемого и ваши.
Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.
Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.
Срок исковой давности по делам о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку
Срок, в течение которого гражданин должен обратиться в суд за защитой нарушенных трудовых прав, рассчитывается по следующим правилам:
- Общий срок составляет 3 месяца (абз. 1 ТК РФ).
- Течение срока начинается с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
- По делам, связанным с увольнением, срок составляет 1 месяц и должен исчисляться с даты увольнения либо даты вручения трудовой книжки (абз. 2 ст. 392 ТК РФ).
- По требованиям выплатить зарплату и другие платежи, причитающиеся работнику, срок обращения в суд составляет 1 год. Данная формулировка закона долгое время провоцировала споры относительно того, какой именно абзац подлежит применению при рассмотрении дел о выдаче трудовых и выплате компенсации за просрочку, и, как следствие, противоположные решения судов. Точку в спорах поставил Верховный суд РФ в определении от 23.05.2016 № 18-КГ16-21, заявив, что срок исковой давности следует исчислять с даты увольнения трудящегося (то есть с того момента, когда он узнает о нарушении своих прав).
Ответственность работодателя
Встречаются ситуации, когда некомпетентный в трудовом праве работодатель специально задерживает у себя трудовую книжку уволенного человека. Вопрос по возврату тогда будет перенесен в прокуратуру и в инспекцию по труду, куда вправе жаловаться пострадавший.
ВАЖНО! Невыдача трудовой книжки увольняемому лицу — это нарушение трудового законодательства. В качестве наказания на работодателя налагается штраф до 5000 рублей (если это ИП) и до 50000 (для юрлиц).
И штрафом дело может не ограничиться. Бывший сотрудник, оставшийся без трудовой, вправе подать судебную претензию — ему полагается компенсация за невыдачу трудовой, то есть оплата вынужденного прогула. Временем вынужденного прогула считается период со дня, следующего за последним рабочим, и по дату фактической выдачи книжки.
Ведь закон признает датой увольнения день, когда на руках гражданина оказывается его трудовая книжка. За весь период «прогула», как регламентирует статья 394 ТК РФ, гражданину полагается выплатить среднюю заработную плату.
Когда работодатель не будет отвечать за невыдачу книжки? Вот эти ситуации:
- в день увольнения работника нет на рабочем месте и было вовремя отправлено по почте уведомление с указанием получить трудовую или согласиться на ее почтовую пересылку;
- работник уволен за прогул;
- работнику назначено наказание, которое делает невозможным дальнейшее выполнение его обязанностей.
В настоящее время идут споры о том, нужны ли трудовые книжки. Возможно, скоро они исчезнут из обихода. И тогда не нужно будет соблюдать правила их заполнения, учета и выдачи. Ну а пока этого не произошло, лучше соблюдать все нюансы обращения с данным документом, во избежание конфликтов с увольняемыми и штрафных санкций со стороны проверяющих инстанций.
В каких случаях налоговый агент несет санкции за непредоставление ТК
Дополнительная информация!В России налоговый агент может увольнять работника даже в день его отсутствия. Но в этом случае нужно послать уведомление (см. выше).
Проблема в том, что при неоформлении уведомления работодатель будет нести ответственность за невыдачу.
Однако, согласно трудовому законодательству Российской Федерации, есть случаи, когда налоговый агент освобождается от ответственности:
- если увольнять работника планируется за прогул (пп. «а» пункта 6 ч. 1 ст. 81 Кодекса);
- если несвоевременная выдача была вызвана осуждением работника согласно вступившему в силу вердикту суда (п. 4 ч. 1 стат. 83 Кодекса);
- если увольняться собирается женщина, действие срочного трудового контракта с которой было продлено в соответствии с аб. 2 стат. 261 Кодекса.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.
В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.
Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.
В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.
Ответственность работодателя
Статья 234 ТК РФ предусматривает санкции для работодателя в случае несвоевременной выдачи книжки при прекращении трудовых отношений. Если трудовая не выдается вовремя, или в нее занесены неверные сведения, у работника возникает право требовать компенсации – она представляет собой утраченный заработок, получение которого было возможно за тот срок, в течение которого он не мог устроиться на работу.
Если права гражданина нарушены, ему следует заявить об этом в территориальную инспекцию по труду. В случае установления при проверке наличия нарушений, работодателю выдадут предписания и обяжут оплатить штраф.
Трудовая книжка в случае увольнения выдается работнику лично в руки. Отправка по почте запрещена. Но здесь есть исключение – если от сотрудника поступит заявление на имя работодателя об отправке бумаг по почте.
В данной ситуации временем задержки считается период с даты прекращения трудового договора по день отправки документов. Отправлять бумаги следует посредством заказного письма с уведомлением, чтобы иметь подтверждение того, что документ был получен.
акта об отказе получения трудовой книжки бесплатно в формате word
Для получения трудовой сотрудник имеет право обратиться и в судебные органы. В данном случае он может требовать компенсировать ему не только утраченный заработок, но и моральный вред.
В законе перечислены случаи, когда на работодателя не возлагается ответственность за несвоевременную выдачу трудовой:
- Конечной датой действия трудового договора является день окончания беременности или отпуска по беременности и родам,
- Работник уволен за прогул, т.е. отсутствовал не меньше 4 часов без уважительных причин,
- Сотрудник осужден к лишению свободы.
Увольнение работника за прогул.
Ответственность при задержке выдачи трудовой
Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.
Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.
Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.
Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:
- Должностным лицам — 1000-5000 руб.
- Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.
Выдача трудовой книжки по доверенности
Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.
Это тоже важно знать:
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.
Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.
Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.
Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:
- Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
- Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
- Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
- Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
- Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
- Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.
Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.
Комментарий к статье 84.1 ТК РФ
Положения, относящиеся к общему порядку оформления прекращения трудовых отношений, содержались в нескольких статьях ТК (ч. ч. 2 и 3 ст. 62, ч. 6 ст. 66, ч. 3 ст. 77). Некоторые вопросы, в частности, обязанность ознакомления работника с приказом об увольнении во всех случаях, а не только при увольнении как дисциплинарном взыскании, не были урегулированы. Поэтому законодатель дополнил ТК комментируемой статьей, закрепив в ней общий порядок оформления прекращения трудового договора. Общий порядок (процедура) оформления прекращения трудового договора следует отнести к категории общих гарантий при прекращении трудового договора. Помимо общих гарантий законодатель предусматривает дополнительные (специальные) гарантии при прекращении трудового договора по отдельным основаниям прекращения трудового договора (например, по п. п. 2, 3 ст. 81 ТК) или с определенной категорией работников (например, с несовершеннолетними, беременными женщинами и т.п.).
В соответствии с комментируемой статьей прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. По общему правилу право издавать приказ, а равно и его подписывать принадлежит лицу, пользующемуся правом приема и увольнения. Это обычно руководитель организации или лицо, которому такое право делегировано. Что касается работодателя — физического лица, то приказ (распоряжение) он подписывает сам, но не исключено, что данную функцию он может возложить на конкретного работника.
Законодательством не определен срок издания приказа о прекращении трудового договора, а также день, когда работодатель обязан ознакомить с ним работника. Надо полагать, что приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора должен быть издан (подписан) до дня прекращения трудового договора.
В комментируемой норме предусмотрены случаи, когда работодатель лишен возможности ознакомить работника с приказом (распоряжением): а) невозможность довести до сведения работника; б) работник отказывается от ознакомления с приказом. В таком случае на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись с указанием причины, по которой невозможно было довести приказ (распоряжение) до сведения работника, а также зафиксировать (возможно составлением акта) отказ работника от ознакомления с приказом.
По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Так, при предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК и коммент. к ней).
В день прекращения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка, в которой производится запись в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи и пункт (см. ст. 62 ТК и коммент. к ней), а также производится расчет (ст. 140 ТК).
Новеллой следует считать обязанность работодателя выдать трудовую книжку по письменному обращению работника, не получившему ее после увольнения. Законом установлен конкретный срок — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Днем обращения, надо полагать, будет дата регистрации заявления или непосредственно указанная в нем. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК).
Выдача трудовой книжки: правила
Выдача трудовой книжки является одним из этапов увольнительной процедуры. Согласно трудовому законодательству на работодателя возлагается обязанность по выдаче трудовой книжки в день увольнения. За день до этого в нее вносится вся необходимая информация.
Внимание! Выдавая документ, работодатель действует по следующей схеме:
- В случае отсутствия записи о поступлении на должность вносит в трудовую книжку необходимую информацию;
- Делает запись о факте увольнения и его основаниях;
- В случае, если увольнение оформляется приказом, вносит сведения о приказе;
- Проставляется печать и подпись руководителя;
- Выдает документ увольняемому лицу и производит расчет с ним.
В случае отсутствия гражданина на рабочем месте, или когда он не имеет возможности или желания получить трудовую книжку лично, допускается ее передача представителю по доверенности, или отправление документа посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением. В случаях, когда передача ТК невозможна, она остается в организации, пока работник не явится за ней.
Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.
В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.