Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вписать детей в паспорт: необходимые документы и подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В советское время внесение данных об имеющихся детях в паспорта родителей было обязательным и проводилось автоматически работниками ЗАГС. Причиной этого было то, что отметка была единственным подтверждением гражданства малолетнего.
Внесение отметки о ребенке в паспорт: какие действия предпринять
Вариант простейший и наименее затратный по времени (от 15 минут до 30): воспользоваться помощью отделения ГУВМ МВД, сотрудники которого занимаются в том числе и внесением подобного рода записей в паспорта. Услуга такого рода госпошлиной не облагается. В личной явке вносимого в паспорт гражданина также нужды не имеется, поскольку родитель выполняет функцию его законного представителя.
https://prav.io/browse/blogs/prava-roditelej/kompensaciya-za-putevku-v-detskiy-lagerОбращение к услугам, предлагаемым в этом плане МФЦ – вариант более длительный.
Процедура в этом случае получается следующей:
- Подача заявления соответствующей формы с намерением получить услугу, и одновременное предоставление родительского паспорта и удостоверяющего рождение гражданина документа
- Получение расписки определенного вида, дающей право на проверку статуса поданного заявления
- Поскольку специалисты МФЦ не обладают полномочиями на внесение дополнений в паспорта, то принятые ими документы направляются в тот же ГУВМ МВД
- В дату, зафиксированную в расписке, следует получить обратно свой паспорт с внесенным в него изменением
Могут ли отказать вписать ребёнка в паспорт РФ?
Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.
Возможные причины отказа внести в паспорт сведений о детях:
- УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить им не полный пакет документов.
- Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. У госслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданством другой страны.
- Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрасте он сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
- Если при проверке документов один из них окажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните, использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.
Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ
Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.
При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:
- неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
- отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.
Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.
Нормативная база: для чего вписывают данные о детях
Вписать ребенка в паспорт родителей можно при личном посещении МФЦ или УВМ, а также в режиме реального времени на портале электронного правительства.
Преимущества наличия записи на 16 странице в паспорте:
- Не нужно иметь при себе свидетельство о рождении малыша.
- Процесс оформления документации в сфере социальной защиты существенно упрощается.
- Более лояльное отношение правоохранительных органов при прохождении паспортного контроля граждан.
- Оперативное перемещение данных в бланк для заграничных поездок.
- Среди негативных последствий можно отметить вероятный отказ банка в предоставлении кредитов (из-за наличия несовершеннолетних детей на иждивении), а также возможные неофициальные отклонения кандидатуры женщины с детьми со стороны работодателей.
В гражданский паспорт ребенка заносят для решения таких вопросов:
- Оформление заявлений и сопроводительных актов в образовательных инстанциях любого уровня.
- Компенсации, социальные выплаты и прочие услуги отдела социальной защиты населения.
- Получение различных льгот и материнского капитала.
Заграничный паспорт с данными о детях позволит:
- Более оперативно проходить зону пограничного контроля.
- Упростить процесс оформления проездных документов.
Собственный паспорт или запись в родительском документе
При условии, что в 2023 году собственный заграничный паспорт является обязательным документом для поездки за рубеж с несовершеннолетними детьми, возникает вопрос: с какого возраста его можно оформлять. Правильный ответ: с самого рождения. Даже малышу, которому всего несколько недель, можно оформлять загранпаспорт. И это будет не номинальный документ, а самый настоящий паспорт, который в обязательном порядке дополнят фотографией крохи.
Для несовершеннолетних детей, достигших 14-летнего возраста, для пересечения российской границы никакой альтернативы, кроме собственного заграничного паспорта, нет.
А вот тем, кто еще не перешагнул этот порог, можно воспользоваться действующим вторым вариантом: если ребенок вписан в родительский загранпаспорт и ему на данный момент нет 14 лет.
В паспорте указываются не только персональные сведения о ребенке, но и вклеена его фотография, на которой стоит печать. Без этих обязательных атрибутов документ будет недействителен.
Есть ли штраф за отсутствие отметки
Оформление штампа о несовершеннолетних детях совсем не является обязанностью для родителей. Поэтому нормативные документы не содержат никаких санкций за нарушение этого правила. Единственным наказанием, предусмотренным административным законодательством, является штраф за самостоятельное внесение записей.
Справка! Сумма административного взыскания за порчу документа составляет 300 рублей.
Если есть малолетние дети, то сведения о них лучше все же внести. Эта процедура занимает немного времени и является абсолютно бесплатной. Зато впоследствии можно избежать огромного количества проблем, связанных с оформлением детских пособий, определением сына или дочери в детский сад и т. д.
Раньше данные о детях вписывали в паспорт сотрудники органов ЗАГС. Теперь этим занимаются в миграционной службе. Подать им данные и внести отметку в паспорт можно несколькими способами:
- при непосредственном обращении в паспортный стол (отдел УФМС);
- через МФЦ — сотрудники многофункционального центра примут документы и передадут их в УФМС для проставления отметки о ребенке;
- можно направить запрос через Госуслуги, для этого понадобится подтвержденный профиль на этом портале. Через сайт вы можете лишь добавить данные ребенка, впоследствии все равно придется посетить УФМС, чтобы поставить отметку в паспорт.
При обращении в эти организации понадобится паспорт мамы и папы и свидетельство о рождении ребенка. Отметка о наличии несовершеннолетних детей ставится на странице под номером 17 «Дети». На свидетельстве о рождении должна быть проставлена отметка о гражданстве.
Кроме этого, может понадобиться домовая книга, подтверждающая факт прописки ребенка, свидетельство о браке родителей или о расторжении брака. Если у ребенка нет свидетельства о рождении, пригодится медицинская справка из роддома о рождении малыша.
Таким образом, вносить ребенка в паспорт родителей необязательно, однако во многих жизненных обстоятельствах наличие данной записи окажется кстати. Для того чтобы провести процедуру, потребуется посетить отделение УФМС по адресу своей регистрации, предоставив сотруднику учреждения свой (и при необходимости – супружеский) паспорт, свидетельство о появлении ребенка на свет, а если заявителем выступают опекуны – то подтверждающий данный факт документ.
Сотрудник УФМС проверит предоставленные документы, внесет в паспорта запись о ребенке и в обязательном порядке проставит свою печать и подпись – без этого внесенные изменения не будут обладать юридической силой.
Что касается загранпаспортов, то внести запись о ребенке можно только в документ старого образца. Однако в ближайшем будущем их отменят, вследствие чего рекомендуется уже сейчас получить загранпаспорта нового образца, а для детей оформить удостоверение личности, которое позволит им выехать за границу.
Суммируя все вышесказанное, будет остановимся на преимуществах и недостатках внесения отметок о детях в заграничное удостоверение личности отца/матери.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Экономия средств | Покинуть пределы родины ребенок сможет только с тем взрослым, в загранпаспорт которого он записан |
| Отсутствие необходимости тратить время на дополнительные походы в миграционную службу | Отсутствует возможность самостоятельного выезда ребенка за рубеж |
| Запись в паспорте является подтверждением родственных связей между родителями и детьми, что особенно важно, если у них разные фамилии | Если по какой-то причине взрослому, в чей паспорт записан ребенок, придется вернуться домой раньше времени, они будут вынуждены сделать это вместе. |
| Внести данные можно в паспорта отца и матери одновременно. Это избавит от многих хлопот уже в процессе поездки. |
Как вписать ребенка в паспорт, если на руках нет всех необходимых документов?
В целом, вопрос оформления достаточно прост и не вызывает проблем. Единственная проблема, которая может встать на вашем пути — как вписать ребенка в паспорт, не имея на руках всех необходимых документов? Ведь порой у заявителя может просто не быть паспорта, или же документы супруга будут недоступны.
Для начала рассмотрим простую ситуацию — паспорт утерян одним из родителей. В этом поможет только восстановление документа, без которого эту подпись будет просто некуда ставить, да и обрезаться в УФМС два раза будет нецелесообразно.
Гораздо более сложной ситуацией станет гибель супруга. В этом случае придется предоставлять целый пакет документов, который будет зависеть от некоторых обстоятельств. Итак, если супруг действительно скончался, то для того, чтобы внести детей в паспорт, потребуется его свидетельство о смерти. Если же супруг числится пропавшим без вести, то для того, чтобы добавить детей в паспорт, потребуется письменное заявление о том, что супруг пропал. К нему потребуется приложить судебное решение, фиксирующее присвоение супругу статуса без вести пропавшего. Ну и последний вариант — признание пропавшего супруга погибшим через суд. В этом случае свидетельство о смерти будет заменено судебным решением.
И последнее, о чем стоит упомянуть — пометка о детях в паспорте для матери — одиночки. Для таких женщин пометка станет просто необходима, ведь именно на её основе предоставляется большая часть льгот. Для того, чтобы матери — одиночке получить пометку в паспорт, потребуется предоставить свидетельство о рождении. При этом не будет иметь никакого значения, пустое ли там поле «отец» или же имеется пометка «записан со слов матери».
Отдельно стоит рассмотреть еще один редкий и весьма специфичный случай — супруг прячется вместе с документами. Для такой ситуации нет стандартного решения, поэтому не стесняйтесь спрашивать совета в самом отделении УВМ.
Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.
Сколько ждать «загранник»
Вписать ребенка в паспорт РФ можно быстро и без особых хлопот. Некоторые затруднения встречаются при внесении данных о несовершеннолетних в заграничные паспорта. Это вполне нормальное явление.
Как быстро информация о детях вносится в «загранник»? Ждать готовый документ придется дольше, нежели гражданский паспорт. Связано это с тем, что миграционные отделы слишком заняты. У них всегда полно работы.
В среднем времени на соответствующую услугу уходит около пяти суток. Если человек обращается в МФЦ или к другим посредникам, срок ожидания «загранки» увеличивается до полумесяца.
Более точную информацию лучше уточнить в конкретном регистрирующем органе. Не исключено, что паспорт будет готов через несколько минут после обращения гражданина.
Является ли процедура обязательной
Как фотографировать детей 3-5 лет Обычно родители обращаются с подобным заявлением для того, чтобы документ содержал отметку о гражданстве детей. По закону сведения о гражданстве малолетнего лица, кроме паспорта матери или отца, могут быть указаны в его свидетельстве о рождении. Если требуется запись о детях в старом бланке, тогда необходимо выполнить следующее. При фиксировании наследников в паспорте родителей не имеет значение место их проживания. Юридические действия могут проводиться по фактическому нахождению новорожденного. Для осуществления акта вписания родители и их представитель должны обратиться в местную миграционную службу. Также можно вписать ребенка в паспорт в МФЦ.
Процедура проставления отметки о детях в паспорте родителей
Появление ребенка в семье является ярким и радостным событием, но при этом родители малыша серьезно озадачиваются вопросом о получении всех необходимых документов на него. Помимо оформления свидетельства о рождении, медицинского полиса, СНИЛС, в ряде случаев им нужно будет проставить соответствующее обозначение в своем паспорте. Попытаемся разобраться, действительно ли так важна запись о детях в паспорте, как она осуществляется и что нужно для этого.
Записать ребенка в паспорт возможно лишь полагаясь на положения действующего законодательства, в частности, речь идет о следующих нормативных актах:
- ФЗ № 62 от 31.05.2002 г. «О гражданстве РФ»;
- Постановление Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г. (Положение о паспорте);
- Приказ ФМС России № 64 от 19.03.2008 г.
Исходя из анализа норм представленных законодательных актов, можно сделать вывод о том, что запись о ребенке в документе, позволяющем идентифицировать личность лица, необходима для подтверждения его статуса гражданина РФ.
Важно: п. 21, 21.1. Приказа устанавливают, что внесение данных о детях осуществляется только по желанию родителя. Это означает, что он может проставить необходимую отметку непосредственно в своем паспорте либо на свидетельстве о рождении малыша.
Однако в ряде случаев данная процедура становится обязательной для заинтересованных субъектов при:
- оформлении материнского капитала;
- получении льгот в детских образовательных учреждениях;
- обретении загранпаспорта старого образца.
Согласно ст. 14 ФЗ оформить гражданство РФ своему малышу могут только его законные представители (родители, усыновители). Обратиться в орган за предоставлением указанной государственной услуги может один из них либо оба одновременно.
Важно: проставляется отметка только о детях, которым не исполнилось 14 лет.
Чтобы у заявителя стояла нужная отметка в удостоверении личности, ему необходимо обратиться в отделение МВД России, отвечающее за вопросы миграции. Его выбор осуществляется по территориальному принципу, то есть по адресу жительства родителя или ребенка (либо по месту его рождения/ пребывания).
Сама по себе процедура простая:
- Обращение заявителя с устным ходатайством в регистрирующий орган.
- Предоставление служащему необходимых для оказания услуги бумаг.
- Непосредственное осуществление действий, направленных на внесение сведений о несовершеннолетнем ребенке в национальный или зарубежный паспорт либо в свидетельство о рождении.
Когда речь заходит о документе, удостоверяющем личность заявителя, необходимо отметить, что внесение соответствующих записей производится на его 17-ой странице. Сведения о детях заносятся в табличную форму с обязательным указанием:
- пола;
- ФИО;
- даты рождения;
- личного кода (проставляется штамп уполномоченного органа и подпись лица, осуществившего запись).
На законодательном уровне не определено, в какой именно срок предоставляется данная государственная услуга. Но учитывая устный характер обращения, госслужащий производит все необходимые действия при заявителе.
Регламент устанавливает определенный пакет бумаг, необходимых для предъявления сотруднику МВД:
- паспорт обращающегося лица (для установления личности и гражданства);
- документ о рождении ребенка.
В случае если один из родителей является иностранцем, то должностное лицо вправе потребовать соответствующие документы, выданные органами другого государства. Когда у малыша только один родитель, заявителю нужно иметь при себе решение о признании другого родителя умершим, безвестно отсутствующим, лишенным прав в отношении несовершеннолетнего. Также подтверждающим документом может стать свидетельство о смерти лица.
Важно: предоставление услуги является бесплатным.
Особенности обращения за услугой, если паспорт второго родителя предоставить невозможно
Иногда возникают обстоятельства, когда нужно вписывать ребенка в паспорт только одного из родителей, а документ, удостоверяющий личность другого, предоставить невозможно. К числу таких ситуаций относятся развод, смерть одного из родителей, проживание отца или матери в другом государстве. В подобных случаях дополнительно к паспорту и свидетельству о рождении следует добавить один из документов:
- свидетельство о смерти;
- заявление в произвольной форме о том, что фактическое местонахождение второго родителя неизвестно;
- справка из ЗАГСа, говорящая о том, что сведения об отце были установлены со слов матери;
- свидетельство о расторжении брака;
- решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести;
- документ, подтверждающий проживание родителя в другом государстве.
Процесс внесения записи
Услуга по фиксированию сведений о детях является абсолютно бесплатной. Родители имеют законное право вписать своих наследников вплоть до того дня рождения, когда им исполняется 14 лет. Остается лишь узнать, как и где вписать ребенка в паспорт.
Прежде всего, отцу и матери необходимо пройти государственную регистрацию акта гражданского состояния, засвидетельствовать факт рождения малыша и получить метрику. После этого следует обращение в уполномоченные органы по месту пребывания в данное время или по месту постоянного проживания. Для проведения процедуры понадобятся паспорта и свидетельство о рождении ребенка
В исключительных случаях могут потребоваться дополнительные справки и документы. Это могут быть:
- свидетельство о браке или расторжении брака, если такие факты имеют место;
- свидетельство о смерти, если одного из родителей нет в живых;
- выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию ребенка по конкретному адресу.
Как вписать ребенка в загранпаспорт
С появлением биометрических загранпаспортов необходимость внесения отметки о детях отпадает. При этом документы старого образца остаются действующими и пользуются спросом. Во избежание проблем при поездке в зарубежные страны следует сделать простановку отметки о детях. Заявителю не придется оплачивать данную процедуру, а чтобы поставить печать в паспорт о рождении ребенка достаточно предъявить несколько документов.
- Заявление с приложением, в котором указаны все данные о родных и приемных детях.
- Две фотографии 35/40 мм.
- Основной документ, удостоверяющий личность ребенка и его подданство, то есть свидетельство о рождении.
На улаживание всех формальностей не требуется много времени, но лучше позаботиться об этом задолго до путешествия в другие страны.