Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Как поставить на учет ИП в ФСС
Необходимость регистрации в ФСС наступает только в случае заключения трудового договора с первым работником, то есть когда Вы стали работодателем и приняли на работу сотрудника. Если у Вас нет работников по трудовому договору, то регистрироваться в ФСС нет необходимости.
Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 7-ми календарных дней со дня заключения с первым работником трудового договора.
Список требуемых документов для регистрации ИП в ФСС такой же, как и для ПФР, см. выше.
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
Регистрация ИП пошаговая инструкция в 2023 году
С 2016 года появился новый административный регламент по процедуре регистрации бизнеса (и ИП в том числе), теперь подать документы на регистрацию можно через МФЦ. При этом исчезла необходимость нотариально заверять подписи лиц, которые могут подтвердить свою личность при сдаче документов. С 2017 повысились лимиты на УСН на доходы до 150 млн. руб.
- Выбор кодов ОКВЭД
- Выбор системы налогообложения
- Подача документов в налоговую через интернет
- Получить документы в налоговой
- Получить регистрационный номер в ПФР
- Получить коды из Росстата (необязательно)
- Отправить уведомление в надзорный орган
- Открыть расчетный счет в банке
- Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета (со 02.05.2014 не надо)
- Заказать печать (необязательно)
- Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
- Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 января (если есть работники)
- Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
- На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
- Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
- Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года
Регистрация в ПФР ИП как работодателя
Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.
Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?
Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:
- заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
- Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Особенности прохождения регистрации ИП без работников
Одна из особенностей регистрации ИП является то, что можно применить УСН. Упрощенная система налогообложения. Это совсем не значит, что налоги не будут платиться вообще, но уплата значительно сокращается. Для начала, подача налоговой декларации. УСН предусматривает уплату только единого налога на прибыль.
При прохождении регистрации ИП без работников, сама регистрация упрощается еще тем, что все документы Индивидуальный предприниматель оформляет строго за себя. И в этом случае бухгалтерский учет, печать не обязательна. Отчетность, сдается ежегодно до 1 марта по истечении отчетного периода. Даже если ИП не работала и не приносила никакой прибыли. Без прибыли сдается нулевая отчетность.
Так для сравнения если есть рабочие в ИП, то в 30-дневной срок предприниматель должен обязательно зарегистрировать его в каждом отчетном органе. Вести бухгалтерский учет и отчетность и печать уже будут необходимы, для выдачи справок и т. д. Индивидуальному Предпринимателю необходимо каждый месяц отчитываться за себя и за каждого рабочего в каждом органе, ПФР, ФСС и Налоговом органе.
По этой причине многие предприниматели выбирают Индивидуальное предпринимательство без работников, а если, впоследствии, и берут рабочих на работу, то не оформляют их надлежащим образом.
Неудобства также могут составить, если предприниматель сменил место прописки, к примеру: переехал, в таком случае его снимают с учета и ставят заново. Для повторной регистрации понадобится справка с ЕГРИП. Уведомить органы о смене места жительства необходимо в течение ближайшего месяца. Этот пункт применим к адвокатам, детективам, фермерам, юристам.
Документы для регистрации ПФР без работников:
- Паспорт Гражданина Российской федерации + копия страниц главной, прописки.
- ИНН ИП + копия.
- ОГРРИП (свидетельство о регистрации выданное налоговым органом).
- Коды статистики Росстата (предоставленные вам информационным письмом).
- Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Регистрационного органа Индивидуальных предпринимателей).
- Уведомление о принятии решения о применении упрощенной системы налогообложения.
В Пенсионном фонде вам предоставят реквизиты для перечисления начисленных вам взносов. Сумма, которых зависит, от суммы уплачиваемых налогов. Стоит отметить, что страховые взносы необходимо уплачивать регулярно либо раз в год.
В случае если работодатель примет на работу работников, необходимо пройти повторную регистрацию. Также он обязан будет выплачивать за каждого пенсионные взносы, страховые взносы в соответствии с законодательством РФ. Это необходимо для получения впоследствии работником оплаты больничных листов, при получении инвалидности, материнства, беременности и т. д.
Кто такие индивидуальные предприниматели
Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.
Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:
- правоспособностью;
- дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
- имеющий место жительства — постоянное или временное.
Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей
1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).
При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.
Сроки и стоимость регистрации
Регистрирование через целевые фонды, включая ПФ РФ, производится безвозмездно. Периоды оформления не способны быть больше 3 суток с момента предоставления документации. Подписание контакта с сотрудников обязывает оформления ИП как управляющего не позже 30 суток от даты заключения договора.
Платеж обозначенной величины ИП способно проводиться по квитку или единственным платежным поручением, не разделяя на величины, предназначающиеся, в соответствие с подсчетами по любому фонду.
Частичный платеж повлечет недоимку и способен расцениваться, как нарушение. Советуется величины платежей округлять в сторону повышения или оплачивать точный взнос. Платеж наличными будут принимать все отделы Сбербанка и иные банковские организации.
Одной из первых обязанностей предпринимателя является выполнение норм законодательства в части осуществления отчислений в ПФР. Особенно это касается бизнесменов в статусе работодателей. Чтобы реализовать эту процедуру требуется ведение бухгалтерских, налоговых отчетностей и, конечно же, зарегистрироваться в пенсионном фонде.
Процедура оформления в ПФ выполняет такие задачи:
- пополнение средств фонда;
- обеспечение правильного осуществления пенсионных отчислений согласно закону;
- контроль за процессом отчислений;
- гарантия выплаты пенсии соответственно стажу (эти средства в будущем будут выплачиваться гражданам в виде пенсии);
- для самого бизнесмена регистрация ИП в ПФР необходима и потому, что без нее невозможно получить статус ИП.
Порядок регистрации ИП в ПФР
Этапов процедуры регистрации всего 2: сбор документов и подача их в ПФР или налоговую.
При этом этапы процедуры для ИП без работников максимально простые – вся процедура осуществляется в режиме «единого окна»:
- государственная регистрация и подача документов в налоговою;
- налоговая сама передает сведения в ПФР – ИП не нужно идти в ПФ;
- нужно подождать 3 рабочих дня пока работники фонда выдадут уведомление о регистрации (высылают по почте или забирается лично в отделении) с указанием регистрационного номера.