Как писать объяснительную на работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.

В каких случаях пишется объяснительная на работе

• опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
• невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
• получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
• работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
• работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
• сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
• нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Закон о курении в рабочее время

В Трудовом Кодексе Российской Федерации существует статья 108. Документ предполагает выделение для всех работников времени для отдыха.

Ученые провели эксперимент и выяснили, как именно воздействует курение на работоспособность.

Результаты были следующими:

• Оксид углерода в табачном дыме способствует развитию кислородного голодания, что приводит к ухудшению работы мозга и возникновению сосудистых спазмов.
• После активного табакокурения начинает скакать давление, что утомляет организм.
• После выкуренной сигареты концентрация внимания улучшается лишь на 5 минут, затем происходит существенный спад когнитивных процессов.
• Большая нагрузка на сердце при курении после еды, что отмечается головокружением, слабостью, повышенной утомляемостью.
• По статистике память курящего человека на 35% хуже, чем у некурящего.
• Одышка мешает людям, занимающимся активной физической работой.

Более того заядлые курильщики постоянно испытывают необходимость в табакокурении.

Согласно данному праву, перерыв во время рабочего дня может составлять не менее 30 минут, но при этом не превышать 2 часов.

Для чего пишут объяснительную записку

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

• Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
• Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Классификация докладных записок

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

За нарушение законодательства в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака устанавливается дисциплинарная, гражданско-правовая, административная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 23 Федерального закона N 15-ФЗ).

Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет. Работодатель интуитивно догадывается (или даже имеет все основания полагать), что Сидоров сделал это нарочно, а у Петровой – «звездная болезнь», и она чувствует себя незаменимой. Поэтому соблазн наказать их немедленно, не отходя от кассы, весьма велик.

Уведомление работника о даче объяснения

Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.

Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.

Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.

Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.

Как написать объяснительную на работе за курение

Рабочая зона — Пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, на котором находятся места постоянного или временного (непостоянного) пребывания работников. На постоянном рабочем месте работник находится большую часть своего рабочего времени (более 50% или более 2 часов непрерывно). Если при этом работа осуществляется в разных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом является вся рабочая зона (п. 2.28 Санитарных норм и правил устройства и эксплуатации лазеров, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 31 июля 1991 г. N 5804-91, Приказ Роспотребнадзора от 22.12.2009 N 754 «Об утверждении Инструкции»)

С 1 июня 2013 г. работодатели вправе устанавливать запрет курения табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона N 15-ФЗ). В отношении юридических лиц прямо разрешено курение только на судах дальнего плавания в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции, но при условии наличия решения владельца судна или уполномоченного им на это лица (п. 1 ч. 2 ст. 12 Закона N 15-ФЗ). При этом в Законе N 15-ФЗ нет прямого запрета на оборудование специальных курительных мест на работе в обычных организациях (ст. 10 Закона N 15-ФЗ).

Как писать объяснительную в общежитии

/ / Никуда не писать, по закону (об образовании) для наложения на студента дисциплинарных взысканий требуется объяснительная.

А я собралась писать, что плитку и кипятильник купила не себе, а бабушке. Возможности проверить исправность не было.

Только пришла, решила их проверить, и проверка ввалилась.Никуда не писать, по закону (об образовании) для наложения на студента дисциплинарных взысканий требуется объяснительная.

Есть бумажка-можно отчислять.

Поэтому эту объяснительную всегда хотят.Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания.

Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную.

Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений.

Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Возможно не писать о состоянии самочувствия, а просто сослаться на то, собственно отложили автобус, на который вы теснее покупали билет. Постоянный опаздываю, потому что считаю, собственно ко всему, что имеет какую либо связь с работой необходимо подходить системно.

Разговаривает, собственно данное моя вина, собственно я незамедлительно как заметила, собственно он покорежен, обещала сказать руководству и обещали обратиться в администрацию, чтоб проверить, кто на него садился, поскольку против нас установлена камера.

Значение объяснительной в различных инстанциях

Чтобы обезопасить себя от возможных фальсификаций со стороны недобросовестного работодателя, пишите объяснительную в двух экземплярах. На обе копии следует проставить печать о том, что канцелярия их видела, сверила и приняла. Одну отдавайте начальнику, вторую оставляйте себе. В дальнейшем она пригодится, если работодатель станет ущемлять ваши трудовые права на основании неверного толкования данных из объяснительной.

Существуют четыре инстанции, занимающихся спорами с работодателем:

• Комиссия по трудовым спорам. Создаётся на предприятии, но необязательно. Состоит поровну из работников и начальства. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописывают наличие таких комиссий в организации;
• Трудовая инспекция. Первая инстанция, в которую следует обращаться, если на предприятии нет КТС;
• Прокуратура. Рассматривает особо сложные случаи споров, часто затрагивающие личную безопасность или финансы;
• Суд. В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.

Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл. Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования. Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.

Как написать объяснительную на работе за курение

При написании записки необходимо указать, кому она предназначена.

Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет.

Закон дает два дня на обдумывание и написание записки: дата, проставленная в тексте, уведомит работодателя о том, что работник не нарушил срок объяснения.

Следовательно, он заинтересован в том, чтобы продолжать работать на предприятии или в организации. Однако изучите договор оказания услуг, какие последствия влечет неоднократная не оплата услуг.

Всего вам хорошего. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред.

Как правильно написать объяснительную по курению в неположенном месте если.

Что понимается под прогулом? Как доказать отсутствие сотрудника на работе? Какую процедуру нужно соблюдать, чтобы дисциплинарное наказание было законным и обоснованным? Как правильно оформить принятие крайней меры наказания — увольнения? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью. Понятие «прогул» дано в пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания Приказ о дисциплинарном взыскании подготавливается на основании письменных объяснений работника, рассмотренных руководителем соответствующего структурного подразделения. Результаты рассмотрения могут быть отражены в докладной записке или резолюции на объяснительной работника.
В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее расследование.

Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания: Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя (ч.
4 ст. 192 ТК РФ). Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет.

Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе, утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября 2000 г. № 708, который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота.

Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы (положения) распространяются. Также организация не вправе утверждать систему штрафов за опоздание, курение в неположенном месте и т. п.

Приказ о запрете курения на рабочем месте 2013 образец Приказ о запрете курения на рабочем месте 2013 образец «… но в на запрете месте рабочем о запрете курения на. приказ эталон о запрете… приказ о запрете курения на рабочем месте эталон 2013. 14. о запрете курения на… В.П.Приказ о запрете курения в. курения на рабочем месте.

рк эталон 2013… курения на рабочем месте. сен 2013. приказ эталон о. эталон приказ о запрете… о запрете курения на. 2013. эталон приказа о запрете курения на рабочем месте.Скачать эталон приказ о запрете. 31.08.2013 Добавил на. запрете курения на рабочем месте.Эталон приказа о курение на рабочем месте 3 июн 2013.

С учётом отрицательных последствий… о запрете курения на рабочем месте Скачать эталон приказа о.

Правила внутреннего распорядка создаются, чтобы организация работала стабильно в любых условиях. С этой целью составляют локальный нормативный акт. За разработку отвечают руководители, документ должен обязательно присутствовать у каждой из компаний.

Вот лишь некоторые вопросы, которые должны присутствовать в документе:

1. Меры поощрения и взыскания, которые применяются по отношению к сотрудникам.
2. Время, выделяемое на отдых.
3. Рабочий режим.
4. Разделы по правам, обязанностям и ответственности каждого из заинтересованных участников отношений.
5. Порядок по приёму, увольнению сотрудников.

Унифицированная форма для документа отсутствует, потому у каждой компании разрабатывается свой вариант. Главное – опираться на специфику деятельности.

Вот основные виды наказаний согласно российскому законодательству:

• увольнение;
• выговоры;
• замечания.

Федеральные законы, уставы и положения о дисциплине могут учитывать другие виды взысканий, применяемых к сотрудникам. Потому приказы относительно штрафных санкций считаются незаконными.

Если оно и принимается на предприятии – то обязательно должны быть описаны условия. Чаще всего сотрудников лишают премии, если они нарушают какие-либо установленные нормативы.

Но в таком случае руководство очень рискует. Ведь не возникнет никаких проблем, если кто-то захочет доказать незаконность подобных мер.

Форма составления приказа – произвольная. Следующие сведения должны присутствовать обязательно:

1. Подпись самого работодателя.
2. Вид наказания, которое применяется в том или ином случае.
3. Обстоятельства, при которых совершён проступок. Должна присутствовать информация и относительно тяжести вины.
4. Сам поступок. Надо также приводить ссылки на нормативные документы, общего и локального уровня, где написано, что такие действия недопустимы.
5. Ф. И. О. виноватого, обязательное указание точной должности.
6. Наименование и номер документа, дата издания.
7. Наименование самой организации.

Существует некоторое движение, которое делают люди, курящие уже давно. Перед прикуриванием они постукивают ладонью по пачке или легонько ударяют ею об стол, чтобы ее утрамбовать. То же самое движение они проделывают с папиросой, когда достанут ее. Внешне это может напоминать небольшой ритуал или некую нервную привычку. Но поинтересовавшись у курильщика, почему он так делает, Вы узнаете, что таким способом он разрыхляет табак. Результатом этого действия становится то, что папироса будет куриться лучше и более продолжительное время.

Как правильно курить сигареты? Есть множество различных способов. Мы с Вами поделимся тем, который используют чаще всего.

1. Начинать следует с этого: зажмите папиросу между Вашими губами. Удерживайте ее пальцами и вдыхайте дым. Не следует делать это сильно, в противном случае Вы начнете сильно кашлять.
2. Чтобы ощутить привкус табака, необходимо подержать несколько секунд дым во рту, чтобы он охладился.
3. После этого дым следует выдохнуть. Сделать это нужно слегка сжав губы, как при поцелуе.
4. Все действия необходимо продолжать до тех пор, пока расстояние между фильтром и табаком не составит 3-5 мм.
5. Не забывайте стряхивать пепел. Это нужно делать после каждой второй или третьей затяжки. Пепел стряхивают, зажимая папиросу большим и средним пальцем и постукивая по ней указательным.

Существует также французский способ курения сигарет. Он заключается в том, что дым после совершения затяжки выдыхается ртом, после чего его нужно втянуть носом.

Есть также способ, который отличается тем, что выпускание дыма происходит через нос. Также, некоторые люди курят не затягиваясь, при этом они сразу выдыхают дым, не держа его во рту. Таким образом он почти не попадает в легкие.

О том, как следует правильно курить сигарету Вы узнали. Теперь поговорим о негласном этикете, который существует у курильщиков. Он заключается в этом:

1. Если Вы докурили сигарету, то ее необходимо полностью потушить.
2. Перед тем, как затягиваться сигаретой в гостях или в чужом автомобиле, необходимо спросить можно ли это сделать у хозяина дома или у водителя.
3. Считается дурным тоном, если женщина курит на ходу. Для мужчин это допустимо.
4. Не принято вести беседу, когда у Вас сигарета находится во рту, а также выдыхать дым в лицо собеседнику или на окружающих.
5. Если Вы оставили сигарету в пепельнице и она потухла, то повторно ее прикуривать не следует.
6. Если Вы курите сигарету, стряхнув пепел на пол, то так делать не следует. Пепел нужно стряхивать в пепельницу.
7. Если женщина решила подкурить, находясь в присутствии мужчины, то он обязан поднести огонь к ее сигарете.
8. Если кто-то попросил Вас прикурить с помощью Вашей же папиросы, то это нарушение этикета и делать так можно лишь в крайнем случае.

В каждой компании создается документ, устанавливающий противопожарный режим и место для курения. Санитарные нормы отмечают, что места для перекуров должны исключать попадание табачного дыма в бытовые помещения, где находятся некурящие. Они должны находиться на расстоянии не меньше семидесяти метров. Норма площади на одного курящего в отведенной комнате – 0,02 кв.м на человека.

Только после определения зоны вне запрета издается распоряжение. Формы, определенной законом, для данного приказа не существует. Оформляется он по правилам ведения документации на предприятии.

Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.

Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано не наступившим.

Работодатель сам может составить график.

• Подписывает приказ о запрете курения руководитель организации или уполномоченный им сотрудник.
• Работники подтверждают факт ознакомления с документом путем проставления подписи на приказе или в специальном журнале.

Местом для курения определяется пространство на открытом воздухе или в отдельной комнате, оснащенной вытяжкой.

Требования к месту курения:

• наличие таблички, разрешающей курить;
• огнетушитель с неистекшим сроком действия;
• уголок курильщика с информацией о вреде табака;
• пепельницы, мусорные бочки;
• изоляция от проникновения вредных веществ в соседние комнаты;
• нормальное освещение круглосуточно.

Когда место для курения не обустроено, любители покурить сами себе облюбовали балкон или крыльцо, отвечают за нарушение противопожарных норм работники и руководитель.

При выборе определенного места надо руководствоваться нормами пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологического контроля.

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.

Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

• Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.
• Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров.

Статистика говорит о том, что граждане не спешат обращаться в органы при непосредственном обнаружении фактов курения в неположенных местах. Большая часть выявленных правонарушений зафиксирована непосредственно лицами, уполномоченными составлять протоколы.

Штраф за курение в неположенном месте вряд ли остановит злостного курильщика, однако знать, кому и как жаловаться, полезно каждому гражданину.

Органы для принятия письменных и устных жалоб — это региональные отделения Роспотребнадзора и Государственного пожарного надзора.

До написания официальной письменной жалобы обратиться можно и к работодателю.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа.

За курение в общественных местах – административное наказание. За это грозит штраф до 3 тыс. рублей. Административную ответственность несет руководитель предприятия.

Штраф налагается до 30 тыс.рублей.

В компаниях и на предприятиях предусмотрена дисциплинарная ответственность. Чтобы привести к такой ответственности, надо написать акт и уведомить всех работников и нарушителей порядка. В этом акте следует указать на полный запрет курения на территории или согласие в специально отведенном месте.

Процедура составления акта:

1. Курильщик обязан ознакомиться с приказом о запрещении.
2. При составлении акта следует указать дату и место нарушения дисциплины.
3. Указываются должность и личные данные лица, составившего акт.

Это может быть начальник или сотрудник отдела кадров.

Составляется акт несколькими людьми.

Сотрудникам в обязательном порядке выделяется время для отдыха, чтобы они имели возможность пообедать, удовлетворить свои нужды, если рабочее место покидается в другое время, для того, чтобы покурить, например, нарушается трудовая дисциплина. Тем более, если это происходит часто и подолгу. Работодатель вправе предъявить свои претензии.

Недопустимо уменьшать заработную плату или лишать сотрудника премии.

В качестве наказания можно сделать замечание, если порядок продолжают нарушать – выговор.

22.01.2020 курение в служебном помещенииИпользовал электронную сигарету с целью увеличения производительности труда — не тратится время на перекуры бла-бла-блаВ правилах компании нет ничего про электронные сигареты- значит тем более.вы занимались не соответствует определению слова «курение9quot;, нарушения правил с вашей стороны небыло. Для достоверности можно сделать выписку определения «курение9quot; из словаря Ожегова, напримерПотом пересказать любую серию Звездых войн. Профит.вот этого точно писать не стоит.

• /
• /

21 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Приказ о запрете курения — с недавних пор довольно популярный распорядительный документ во многих организациях. Что послужило основанием для издания приказов о запрете курения и какая информация должна содержаться в подобном требовании работодателя, расскажем в этой статье.

Ответственность и взыскания Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 09 августа 2020 Приказ о запрете курения является документом, реализующим как отдельные законодательные нормы по охране и безопасности труда, так и общегосударственную политику в сфере борьбы с потреблением табака. В статье рассмотрены основания, предусматривающие запрет курения, и приведен образец приказа. Режимы, ограничивающие или запрещающие курение в определенных местах, существовали и до закона

«Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма»

от 23.02.2013 № 15-ФЗ.

Так, курение должно быть обязательно запрещено, когда этого требуют:

• Правила санитарно-эпидемиологической безопасности. Устанавливаются постановлениями Главного санитарного врача РФ.
• Правила пожарной и технической безопасности. Устанавливаются постановлениями и распоряжениями ГУ МЧС и служб пожарной и технической безопасности.
• Нормативы охраны труда. Нормы устанавливаются Минтрудом РФ и утверждаются Минздравом РФ, и могут уточнять и дополнять положения предыдущих пунктов.

Во внутрифирменных нормативах запрет курения может быть прописан в том числе:

• в правилах внутреннего распорядка;
• положениях о режиме внутри объекта;
• положениях по охране труда и технике безопасности.

О требованиях по охране и безопасности труда узнайте больше в рубрике . Исходя из уже существующих регламентов и закона от 23.03.2013 № 15-ФЗ, предприятие может принять решение:

• о полном запрете курения на территории предприятия;
• запрете курения везде, кроме специально отведенных мест.

ВАЖНО!

Совместный приказ Министерства регионального развития и Минздрава «О выделении и оснащении мест для курения» от 31.07.2013 № 321 не прошел регистрацию в Минюсте РФ и был отменен.

В законе № 15-ФЗ содержатся только общие требования к выделению таких мест. Поэтому при принятии решения о выделении курилок работодателю следует в первую очередь руководствоваться законом № 15-ФЗ.

Не забудьте! Решение о том, что курение все-таки допускается в отведенных местах, по закону № 15-ФЗ принимает только собственник имущества (здания, территории). То есть если работодатель не является собственником, нужно получить отдельное разрешение собственника на организацию мест для курения. Приказом Минздрава России от 12.05.2014 № 214н утверждена форма знака о запрете курения и требования к его обязательному размещению.

Требования ведут к тому, чтобы запрещающий знак был виден любому посетителю помещения или общественного места либо пассажиру транспортного средства. Разрешающие знаки и надписи могут быть использованы для выделения мест, где курение разрешено внутренними положениями организации. Приказ о запрете курения должен быть составлен с учетом вышеизложенных требований и правил и содержать соответствующие пункты и разделы.

Образец приказа можно посмотреть здесь: Запрет на курение на рабочих местах и рабочих зонах установлен в п.

9 ст. 12 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ. Установление запрета курения является реализацией обязанности организаций и ИП по обеспечению права работников на благоприятную среду жизнедеятельности без окружающего табачного дыма и охрану их здоровья (п. 2 ст. 10 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ).

Обеспечение запрета на курение осуществляется путем размещения знаков, запрещающих курение, и ознакомления работников с локальными нормативными актами, в которых отражен запрет на курение в не отведенных для этого местах.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную; сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании; нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

• Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
• Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

• Название организации, где трудится лицо.
• Место составления документа.
• Сведения о составителе (ФИО и должность).
• Наименование документа («Объяснительная записка»).
• Указание объяснений причин проступка.
• Дата написания.
• Зарегистрированный номер.
• Подпись.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Так как писать объяснительную на работе может быть необходимо в самых разных ситуациях, каждый сотрудник должен помнить, что составление этого документа сразу же по требованию начальства и тем более в его присутствии заставить его не могут. По закону человек может и вовсе отказаться писать объяснение, но для того. Чтобы свести последствия своего проступка к минимуму, лучше от этого не отказываться.

На составление записки сотруднику дается двое суток с момента, когда нарушение было зафиксировано. Этого достаточно, чтобы правильно и точно описать ситуацию и изучить пример объяснительной записки от другого сотрудника во избежание ошибок.

Часто в таком документе человек уменьшает свою вину, умалчивая о каких-то фактах или пытаясь соврать. Если нарушение серьезное и существует вероятность того, что документу «дадут ход», таких нечестных приемов следует избегать, так как впоследствии эти моменты могут быть раскрыты или опровергнуты.

Важно понимать, что такая бумага является косвенной защитой, так как сотрудник демонстрирует признание своей вины и готов понести наказание. Более того – объяснительная не обязательно является негативным документом. Если к нему приложить подтверждение того факта, что нарушение и проступок произошли не по вине составителя и избежать таких проблем было невозможно, записка может даже спасти человека от наказания и от увольнения.

Примеры объяснительной записки

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Ответ:
«Заместитель директора Будченкова Л.И. систематически подстрекает работников предприятия к невыходу на работу в связи с задержкой заработной платы, занимается доносами на сотрудников, вследствие чего 20.02.2022 у нас с ней произошёл конфликт, в котором я высказала свое мнение о ней, назвав ее предателем. Других оскорбительных выражений в ее адрес я не допускала, трудовой дисциплины не нарушала. Считаю, что имею право высказывать своё мнение».

Правила поведения пользователей на сайте

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

• сведения об организации-отправителе;
• присвоенный документу номер;
• город, в котором составлена докладная;
• подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей оформляется аналогичным образом. При изложении 4 пункта (вышеприведенного формата документа) указываются обстоятельства, ставшие причиной, если таковые будут признаны объективными, то высока вероятность избежать наказания или снизить степень его строгости. Кстати, нелишне признать свои ошибки и пообещать в будущем не допускать подобного.

Из вышеизложенного понятно, как писать объяснительную.

1. Шапка с указанием должности, фамилии и инициалов адресата.
2. Заголовок документа (в данном случае – «Объяснительная записка»).
3. Дата написания документа и присвоенный ей номер внутреннего учета, который ставится ответственным лицом (эти данные указываются в левой части листа после заголовка).
4. Текст записки, который начинается словам «Касательно», «По поводу» или «О», после которых указывается обстоятельство, послужившее причиной составления документа, далее идет непосредственно описание ситуации.

Будьте свидетелем! Акты составляет не один человек, а несколько.

Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Подстраиваться, чтобы избежать конфликта на работе или идти до конца? Что делать, если нарушают: закрыть глаза или принимать меры незамедлительно?

Не так уж много людей способны адекватно воспринимать критику. Еще меньше людей любят, когда их чему либо учат. И вообще единицы спокойно воспринимают, если их обвиняют в чем-то, пусть даже и обоснованно. Если человеку указывают на то, что он допустил нарушение каких либо правил, он может безропотно согласиться и принять это к сведению, а может обозлиться на вас надолго.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Похожие записи:

• Отказ от приватизации и право пожизненного проживания
• Список положенных от государства льгот для инвалидов в Ростове
• Как получить гражданство США и оформить американский паспорт?