Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору на оказание услуг образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Когда составление спецификации к договору необходимо
В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:
- предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
- определенная услуга договора имеет особые требования;
- помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
- договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
- указание услуги предполагается разными способами;
- при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
- если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
- при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Как составить спецификацию
Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.
Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.
Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.
Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.
Понятие спецификации к договору поставки
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.
Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам
В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.. Рекомендуем прочесть: 228 часть 5
Рекомендуем прочесть: 228 часть 5
Суть технической спецификации
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
- Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
- На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
- Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
- Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
- Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
Когда заключается договор
Купля-продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ являются основными характерными операциями предпринимательской деятельности. Любая сделка требует исполнения договорных обязательств. ГК РФ допускает заключение договора в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств предпочтительнее, поскольку позволяет договориться на условиях, удовлетворяющих обе стороны сделки. Условия подробно формулируются в приложении или в тексте договора. Договор считается заключенным, если с ним согласны все существенные стороны:
- стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
- с учетом договорных обязательств;
- сроки (передача товара покупателю, оказание услуг по выполнению работ) и др.
Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного договора. Согласитесь с общими условиями, которые более подробно указаны в заключительных приложениях. Рамочные договорные обязательства согласовываются в течение длительного периода времени. Они подходят, если предполагается долгосрочное сотрудничество, например:
- пакетные поставки, для которых точное наименование товара устанавливается позже или перечень товаров очень большой;
- оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.
Требования к товару согласно спецификации
Ответственным лицом является менеджер или начальник отдела, ответственный за договор поставки, юрист и другие сотрудники.
Единой формы для составления спецификации не существует, поэтому ее можно писать свободно. Но если в вашей компании есть своя утвержденная форма составления спецификации, то вы должны заполнить спецификацию по этому шаблону.
В центре внимания должны быть два компонента:
- Спецификация должна соответствовать утвержденным торговым стандартам
Заголовок спецификации должен содержать:
- Номер договора и дата его заключения, именно к этому договору будет приложено приложение согласно спецификации
- Указывается номер спецификации, он будет таким же, как и номер заявки
- Вы должны назвать документ
Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут:
- Наименование товара;
- Количество ТМЦ;
- Единицы измерения товаров;
- Цена за 1 единицу;
- Общее количество.
При необходимости вы можете дополнить таблицу необходимой вам информацией. После таблицы можно будет прописать условия и форму оплаты товаров или материалов. Эти условия могут соответствовать требованиям, указанным в договоре.
Первоначально к проектной документации организатора аукциона прилагается пустая табличная форма и размещается в ЕИС. Когда цена договора в ходе торгов считается установленной, то на электронных торгах в течение пяти дней заказчик представляет неподписанный договор с товарными показателями, указанными в заявке победителя торгов, в соответствии с ч. 2 ст. 70 44-ФЗ.
Затем поставщик подписывает заполненную форму в течение пяти дней, предоставляя гарантии и другую закупочную документацию. Когда протокол тендера публикуется в ОВОС, поставщик должен отправить клиенту заполненный контракт вместе с гарантией в течение десяти дней. Теперь в течение десяти дней заказчик должен отправить поставщику полностью оформленный договор вместе с гарантией. После этого в течение десяти дней контракт должен быть подписан поставщиком. В ситуации, когда был заключен государственный контракт на оказание услуг, составляется образец спецификации на услуги.
Техническая спецификация. Что это такое и как составить?
При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.
Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:
- порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
- название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
- соответствие ГОСТу поставляемого товара;
- единицы измерения, точное количество;
- сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).
Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.
Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением.
Спецификация к договору
В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.
- Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
- Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
- Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
- Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.