Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
Особенность наследования акций
Если умерший наследодатель являлся участником акционерного общества, его доля, выраженная в количестве акций, наследуется на общих основаниях. Законные правопреемники получают свидетельство о праве на наследство акций спустя 6 месяцев после смерти умершего акционера. Наследники, к которым перешли акции, становятся участниками акционерного общества (п. 3 ст. 1176 ГК РФ). При этом согласия других акционеров не требуется. Однако статус участника акционерного общества согласно ст. 149.2 ГК РФ приобретается собственником акций с момента внесения записи в реестр акционеров. Такая запись вносится Регистратором на основании нотариального свидетельства о праве на наследство.
Получается, что в течение полугода наследника на законном основании никто не будет уведомлять о проведении собраний акционеров и учитывать его голос при голосовании. Это может ущемить их права, особенно в случае, когда наследуемый пакет является солидным, а руководство АО заинтересовано в «размывании акций». Такое положение противоречит позиции ВС РФ, изложенной в п. 34 Постановления от 29.05.2012 №9, где говорится: «наследник является носителем имущественных прав и обязанностей с момента принятия наследства, независимо от времени регистрации права на наследственное имущество».
Судебная практика по оспариванию наследниками решений собраний АО, проведенных в период до регистрации их в Реестре акционеров, противоречивая. В одних случаях суды отказывают в праве на оспаривание, учитывая, что решение собрания АО не нанесло убытка наследнику, а его голос повлияло бы на исход голосования. В других ситуациях, особенно если в наследство достался большой пакет акций, суды признают решение АО недействительным.
Законодательством предоставлена возможность найти баланс между интересами правопреемников умершего акционера и самим обществом, нормальной деятельности которого препятствует наличие «лежачих» акций. По заявлению наследников нотариус вправе учредить договор доверительного управления наследством, в том числе ценными бумагами. В таком случае назначенный управляющий будет представлять интересы наследников в целях сохранения унаследованного имущества во всех организациях, включая АО. После получения свидетельства о праве на наследство акций, они вправе расторгнуть или продлить договор с управляющим на своих условиях.
При отсутствии завещания документы на наследство подготавливают родственники умершего. Для определения, кто именно из них может стать наследником усопшего, законодатель РФ установил очередность:
- первая очередь: жена (муж), родители и дети (если ребенок на момент смерти наследодателя умер, то эту долю наследства получают внуки);
- вторая: дедушки, бабушки, братья и сестры (если последних нет в живых, то их долю наследуют племянники и племянницы);
- третья: дяди и тети (в случае их смерти — двоюродные братья и сестры, но только их долю);
- четвертая: прадедушки и прабабушки;
- пятая: двоюродные внуки и внучки, двоюродные бабушки и дедушки;
- шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети;
- седьмая: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.
Каждая последующая очередь имеет право на имущество усопшего только в том случае, если отсутствуют наследники предыдущей. Это нужно учесть прежде, чем приступать к сбору документов для нотариуса. Родственники одной очереди оформляют наследство в равных долях.
Нотариальные действия
Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:
- Удостоверение сделок.
- Выдача свидетельств и их дубликатов.
- Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
- Удостоверение подписи граждан.
- Принятие в депозит акций или денежных средств.
- Совершение исполнительной надписи.
- Совершение морских протестов.
- Принятие документов на хранение.
- Подача документов о регистрации права собственности.
- Принятие мер по охране наследства.
- Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
- Удостоверение времени принятия документов.
- Предъявление чеков к оплате.
Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.
Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.
Оформление наследства
Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.
Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства
| № п/п | Наименование документа | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о принятии наследства | Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса. |
| 2 | Свидетельство о смерти наследодателя | Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление. |
| 3 | Удостоверение личности правопреемника | Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны. |
| 4 | Подтверждение родства с усопшим субъектом | • свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении. |
| 5 | Завещание | Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства. |
| 6 | Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество | Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит) |
| 7 | Справка с последнего места жительства покойного гражданина | Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения. |
| 8 | Отчет о стоимости собственности | На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства |
| 9 | Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу | Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении |
| 10 | Подтверждение уплаты госпошлины | Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство |
Наследники приобретают не только имущество, но и долги покойного. Их делят пропорционально полученным долям. Но это касается не всех неуплат.
Ольга Широкова Юрист Европейской Юридической Службы.
В отношении некоторых из них действует строгое правило о запрете наследования. Это алиментные платежи, возмещение ущерба, нанесённого здоровью и имуществу других людей, займы у физических лиц, не подтверждённые распиской, моральные компенсации. Наследники к таким долгам никакого отношения не имеют и не обязаны их выплачивать.
Если покойный погряз в долгах и завещал их вам, иногда выгоднее отказаться от наследства. Посчитайте, как будет лучше. Оформить отказ можно в течение полугода. Аннулировать его нельзя. Также невозможно отказаться от части наследства — либо всё, либо ничего.
Имеет ли право нотариус забрать оригиналы документов для оформления наследства?
Виктория, Москва 25.04.2021Раздел: Наследственное право:
Подскажите пожалуйста! Моя мачеха открыла наследство у определенного нотариуса который является ее знакомым. Мы с ней находимся не в очень хороших отношениях, могу ли я подать на наследство по месту жительства умершего у другого нотариуса. Так как боюсь, что тот нотариус может меня обмануть в пользу мачехи. Спасибо!
Зоя Николаевна, Москва 16.04.2021Раздел: Наследственное право:
Умер сын, был прописан в одной квартире со мной, я единственный собственник квартиры, со мной он не проживал, жил вместе с женой и детьми в ее квартире. После смерти выяснилось, что у него масса кредитов и долгов, при этом какой-либо собственности за ним не значится. Решили с женой к нотариусу не обращаться, наследство не принимать. Но один юрист мне сказал, что в любом случае мне придется отвечать перед банком по его кредитам, т.к. он был прописан со мной и я считаюсь лицом, фактически принявшим наследство. так ли это?
Наталья , ЛИПЕЦК 15.04.2021Раздел: Наследственное право:
Переходят ли к наследникам долги наследодателя по исполнительным производствам по обязательствам возмещения морального вреда причиненного в ДТП, и по алиментам?
Ольга, Санкт-Петербург 11.04.2021Раздел: Наследственное право:
Как отказаться от наследства несовершеннолетнего, если срок пропущен?
Требуются дополнительные бумаги, которые предоставляются нотариусу:
- справка обо всех прописанных в наследуемой квартире или отсутствии таковых;
- сертификат о праве владения квартирой;
- кадастровый и технический паспорт, которые можно получить в ЕГРН и БТИ, написав запрос и оплатив госпошлину в размере 200 рублей;
- справка об отсутствии задолженностей по ЖКУ.
Вступление в наследство по закону (без завещания)
Граждане, имеющие право на вступление в наследство без завещания после смерти родственника, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии наследства лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня смерти наследодателя (открытия наследства). После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:
- договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
- в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие наследства (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
- обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия наследства.
Шаг 4. Собираем документы для переоформления наследства
Шаг 4. Собираем документы для переоформления наследства
При написании заявления о принятии наследства нотариус должен выдать список документов, которые необходимо будет представить к моменту оформления наследственного имущества.
Перечень бумаг будет различным в зависимости от основания наследования, а также от вида наследуемого имущества.
Следует иметь в виду:
не стоит затягивать со сбором пакета документации, т.к. некоторые справки выдаются не за один день, и к моменту истечения 6-месячного срока могут быть не готовы.
Конечно, не обязательно переоформлять наследство именно в день окончания срока, однако зачастую промедление невыгодно для самого наследника (например, в случае дальнейшей продажи имущества). Поэтому целесообразно заранее позаботиться о наличии всех требуемых бумаг.
Размер госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство
В 2005 году Госдумой РФ был принят закон № 78-ФЗ, освобождающий наследников от обязанности по уплате налога с наследуемого имущества.
Однако это не означает, что наследнику удастся вступить в наследство и стать обладателем свидетельства о праве на него совершенно бесплатно, поскольку именно на наследников возложена обязанность по уплате государственной пошлины.
Такая пошлина взимается нотариусом, а размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер государственной пошлины законодателем четко не определен и зависит от таких обстоятельств как:
- степень родства между наследником и наследодателем;
- стоимость наследуемого имущества.
Подача претензии нотариусу при отказе
Изначально следует постараться решить проблему мирным путем, так как высока вероятность наличия ошибки.
Когда нотариус отказывает в выдаче свидетельства или его принятии, при этом не предоставляя постановления, наследники, в первую очередь, должны составить претензию письменной формы с требованием выдачи бумаг. Далее заявление передается нотариальной организации, которая занимается ведением дела о наследовании.
Внутри обращения нужно полностью описать сложившуюся ситуацию, изложить свои доводы и потребовать отмены отказа.
Решить данный вопрос должны за период одного месяца, но если не было никакого результата, то придется идти дальше.
Нотариальная палата – это высший орган нотариальной инстанции для нотариусов и контор.
Какие документы необходимы для вступления в наследство
- Правоустанавливающие и право подтверждающие документы.
- Справка ГСК.
- Справка об оценочной стоимости гаража на день смерти наследодателя, поэтажный план, экспликация (БТИ по месту нахождения имущества).
- Справка об отсутствии арестов на имущество.
- Паспорт транспортного средства (ПТС).
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Справка из ГИБДД о принадлежности транспортного средства (в случае отсутствия документов на ТС).
- Отчет о рыночной оценке автотранспортного средства на день смерти, с заверенной копией лицензии организации, уполномоченной производить оценку ТС.
- Cведения о том, в каком банке находится вклад (для направления нотариусом запроса).
- Сберегательная книжка.
- Подлинник договора банковского вклада.
- Завещательное распоряжение на вклад (если было сделано).
- Договор аренды банковских ячеек или сейфов.
- Справка из социальной защиты (в случае недополученной пенсии).
В случае кончины лица, имеющего в распоряжении объекты и предметы собственности, которую могут унаследовать правопреемники, надо узнать о существовании завещательного документа, который данный гражданин мог оставить перед смертью. Если завещание не удалось найти, то наследственное имущество будет распределено между родственниками в соответствии с очередностью наследования по закону на основании ГК РФ.
Следующий шаг для наследников состоит в получении свидетельства о наступлении смерти гражданина, чье имущество рассматривается в качестве наследственной массы. Обычно свидетельство о смерти оформляют в ЗАГС на основании медицинского заключения, но в случае признания гражданина усопшим по итогам судебного заседания или пропавшим без вести наследники должны будут получить копию решение суда.
Для оформления свидетельство о смерти у сотрудников отделения ЗАГС родственники должны привезти определенную документацию:
- Если дату смерти гражданина не представляется возможным определить, то потребуется решение суда о признании человека усопшим или пропавшим без вести;
- Заключение врача, отраженное в медицинской справке о наступлении смерти человека;
- Если лицо было репрессировано, то необходим документ, который подтверждает его реабилитацию.
Полезно знать о том, что за фиксирование факта наступления смерти гражданина в отделениях ЗАГС плата с наследников не взимается.
Если свидетельство о гибели оформлено, то претендентам на получение наследства надо незамедлительно обратиться в органы ФМС для снятия с регистрации усопшего гражданина, для этого с собой правопреемникам важно принести свидетельство о гибели наследодателя и паспорт того, кто будет обращаться в отделение ФМС.
После снятия с регистрационного учета гражданина наследники должны получить два документа:
- Выписка из паспортного стола, в которой указан адрес последнего места регистрации усопшего гражданина на момент его ухода из жизни;
- Выписка из домовой книги или справка из УК с информацией о гражданах, проживавших с усопшим до гибели собственника помещения.
Оформление этих документов является неотъемлемой частью вступления в наследство, так как на их основании нотариус сможет указать место открытия дела о наследстве.
Итак, после проведения перечисленных выше мероприятий, у правопреемников в наличии есть три документа:
- Свидетельство о смерти гражданина;
- Выписка из ФМС о последнем адресе регистрации наследодателя при жизни;
- Выписка из журнала регистрации любого жилого помещения о количестве граждан, проживающих с наследодателем, пока он не скончался.
- В случае проведения процедуры наследования на основании завещательного документа, потенциальному наследнику нужно иметь с собой паспорт, чтобы участвовать в оглашении завещания нотариусом.
- Если же завещания нет, то для подтверждения права участвовать в разделе наследственной собственности необходимо подать в нотариат бумаги, на основании которых там определят степень родства, а, значит, и очередь на вступление в наследственные права.
- Чаще всего в законное наследие вступают супруги усопшего гражданина и дети, перечисленным гражданам рекомендуется подготовить определенную документацию:
- Свидетельство о заключении брака с гражданином, имущество которого передается в наследство;
- Документ о рождении детей;
- Документы, определяющие степень родства правопреемников с усопшим владельцем собственности.
Опытные юристы не рекомендуют обращаться в нотариат без документов, которые лучше собрать заранее.
Нужно обратить внимание на:
- Договоры купли, обмена, дарения или иные документы, подтверждающие право собственности гражданина на его имущество;
- Акты оценки стоимости имущества, подлежащего наследованию, которые составляют лицензированные специалисты;
- Бумаги, подтверждающие отсутствие налоговых или иных задолженностей и обременений в отношении собственности, подлежащей наследованию.
- Подготовив вышеуказанные бумаги, нужно доставить их в нотариат, чтобы осуществить проверку информации, изложенной в них, после чего наследник сможет забрать свидетельство на право наследования.
- Скачать образец заявления о принятии наследства можно здесь.
- Для того чтобы забрать свидетельство, в нотариат нужно явиться со следующими документами:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о наступлении смерти;
- Свидетельства о регистрации прав собственности владельца имущества, договоры и иные документы, которые подтверждают право усопшего распоряжаться собственностью при жизни;
- Бумаги, точно свидетельствующие о степени родства претендента на наследство по отношению к наследодателю;
- Если существует завещательный документ, то нужно представить его оригинал;
- Выписку из органов миграционной службы о последнем месте регистрации для фиксирования места открытия наследства;
- В случае применения услуг доверительного лица со стороны наследника, необходима доверенность с подписью наследника.
Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
- Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
- Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
- Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
- Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
- Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
- Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.
Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.
- Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности. Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
- Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
- Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
- Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
- Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
- Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
- При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.
В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.
Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:
- Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
- Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
- Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.
Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.
Для открытия наследственного дела государственный специалист запрашивает общие и иногда дополнительные документы. Сбором документов для оформления наследства у нотариуса должен заниматься наследник, но при желании он имеет право поручить данную обязанность адвокатам и снять с себя необходимость посещать многочисленные государственные учреждения.
- При первом посещении нотариуса открывается наследственное дело. Нотариус проверяет первичную документацию и предоставляет консультацию относительно дальнейшего сбора документов на наследуемое имущество с учетом типа собственности. Определяется круг наследников, наличие кредиторов и отказополучателей, после чего распределяются обязательства и имущества. Если наследство оформляется согласно завещанию, наследство передается указанным в нем лицам, даже если по закону они не относятся к наследникам первой очереди. Также гражданин, оформляющий на себя наследство, получает рекомендации по оплате госпошлины в банке. На первой встрече с нотариусом следует уточнить перечень дополнительных документов, если необходимость в таковых присутствует.
- На вторичной консультации у нотариуса наследник предоставляет собранный пакет документов, а также чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Если все вопросы согласованы и банк подтверждает оплату, устанавливается дата, когда нотариус выдаст свидетельство о праве на наследство.
- При третьем посещении нотариусом осуществляется выдача свидетельства о праве на наследство. Убедитесь в правильности указанных в документе данных. Право на наследство регистрируется в УФС, после чего наследник имеет полное право распоряжаться собственностью.
Как происходит поиск наследников
Граждане, имеющие право на собственность, заявляют о своих правах путем обращения в нотариальную контору. Родственники могут обратиться вместе или по одному — это не имеет значения. Каждый пишет заявление о принятии имущества лично от себя. Срок для принятия установлен законом: 6 месяцев со дня открытия дела. После его окончания обратившимся может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Для тех, кто пропустил срок вступления, остается два варианта:
- договориться со всеми претендентами об аннулировании ранее выданных и оформлении нотариусом новых свидетельств;
- в бесспорном порядке подтвердить фактическое принятие имущества (в большинстве случаев — это фактическое проживание и регистрация по месту жительства совместно с умершим на дату открытия наследства);
- обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства (что возможно только при наличии уважительных причин пропуска) или с заявлением об установлении факта принятия имущества.