Где получить справку о составе семьи в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.

Где можно получить справку и что для этого нужно

В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.

Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:

• паспортный стол;
• домоуправление;
• многофункциональный центр;
• отделение министерства внутренних дел;
• сайт Госуслуг.

Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).

Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.

Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.

Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.

Алгоритм оформления электронной заявки простой:

1. Заходим на сайт и скачиваем необходимый бланк.
2. Заполняем форму.
3. Отправляем заполненный документ по электронной почте.
4. Дожидаемся ответного письма. Обычно оно приходит в течении получаса после подачи заявления.

С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.

рублей, для ТСЖ — 60 тыс. рублей.

Такую справку выдавали ТСЖ и УК. Нигде больше (в том числе в «паспортных столах» — отделениях управления федеральной миграционной службы (УФМС) даже бланков таких нет.

О штрафах для ТСЖ и УК и необходимости соблюдать закон «О персональных данных» представителям управляющих организаций и ТСЖ рассказали сотрудники Роскомнадзора по Пермскому краю. Поэтому у многих сложилось впечатление, что именно Роскомнадзор запретил выдавать справки. По словам начальника отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Анатолия Устюжанина, «никаких запретов» Роскомнадзор не давал, только провел обучающий семинар для представителей управляющих организаций в середине июля 2019 года.

Тема семинара — «Доведение основных положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Справка потребуется в следующих случаях:

• для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
• для взыскания алиментов через суд;
• для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
• для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
• для получения компенсации на оплату детского сада;
• для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
• при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

• через ЖЭК или жилищный кооператив;
• в местном отделении миграционной службы;
• в местной администрации;
• в архиве города;
• в МФЦ (такая возможность появилась в 2021 году);
• через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов

С 2018 года такие унифицированные формы, как:

— справка о составе семьи;

— выписка из домовой книги (форма № 11);

— копия поквартирной карточки (форма № 10);

— карточка регистрации (форма № 9);

давно упразднены.

Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.

В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).

Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.

Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.

В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».

Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:

— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.

Приказом МВД России от 30.09.2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.

С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:

— документ, удостоверяющий личность;

— письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Срок предоставления государственной услуги:

в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.

Что делать, если такую справку требуют?

Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

• Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
• Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
• В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
• В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
• В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
• Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

• паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
• при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;

• заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;

• документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
• дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

• Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
• Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения

Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.

Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.

В бланк № 9 должны входить следующие данные:

• Номер самой формы.
• Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
• Название учреждения, которое выдает справку.
• Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
• Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
• Число комнат и площадь жилья.

Похожие записи:

• Как оформить дарственную на дом?
• Как упростится получение субсидии на оплату услуг ЖКХ?
• Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов